20xx年,我们计划财务科根据大队制定的总体目标,结合本科室在年初所制订的计划,着重围绕“在经费的运作上当好领导参谋”这一中心,以“在工作中树立良好的服务意识”为宗旨,各司其职,责任明确,团结协作,不断创新工作思路,提高工作效率,在科室同志们的共同努力下,取得了一定的成效,较好地完成了全年的各项工作目标和任务。
一、以政策为导向,在经费的运作中当好领导的参谋
1、认真贯彻落实国家有关劳资、财务的政策和规定,严格按照国家的有关法律、法规做好现金的管理、制单、登帐、报销等各项工作,做到帐帐相符、帐证相符、帐表相符、帐实相符、确保无差错。不断地加强自身的业务学习,并能合理地运用于工作中去,财务人员能积极认真地做好三本帐簿,(大队帐簿、工会帐簿、食堂帐簿)每月8日前出具财务月报表,按时上报有关职能部门,每季度根据大队的经费运作情况,出具财务终合分析报告,提供大队领导审阅。并在经费的运作中做好领导的参谋,为大队当好家理好财。
2、城管大队是独立核算的全额预算单位,这要求我们在平时的工作中不仅要做到规范操作,还要完成年度的预算工作,更应该具备高度的责任性和综观全局的观念。因此为了确保年度预算工作的正确性和可靠性,我们在深刻领会区财政局关于部门预算的政策和有关规定的基础上,能合理地结合单位的实际情况,不仅对大队的正常经费预算进行了正确的统计和测算,而且对大队的专项经费进行系统的规划,其次在具体操作过程中,一方面搞好科室之间的协调关系,另一方面能注重向财政部门在业务上的沟通,并根据大队经费的所需合理有序地制订年度预算和年度调整预算的方案,从而较好地完成了部门预算工作,为大队的各项工作得以正常开展奠定了较为扎实的基础。
二、以基础管理为抓手,确保各项报表的正确率达到100%
由于我们科室的工作着重以数据的统计为主,这要求在平时的工作中既要做到一丝不苟,又要做好基础资料的管理工作。为了能使各项报表的正确率达到100%,加强平时的基础数据管理是我们科室的关键之处。因此在平时的工作中,我们能始终严格按照制度办事,规范操作。认真、仔细地做好财务年报决算工作,并能正确分析一年来的经费运作情况,并以书面报告的形式报大队领导,这样可以在一定程度上为明年经费运作提供了参考作用,经主管领导审阅后能按时交上级有关职能部门;认真、仔细地做好年度的劳资报表和年报工作,(关于一年来人员的变动状况、工资的档次、福利费的支出等)以及对人员结构和工资收入进行统计,并按规定交有关职能部门。平时能充分运用计算机的功能,来提高科室的工作效率,无论年初工资的调整还是每月的工资的发放,都需要计算机来完成我们的烦琐工作,为了按时完成一年一度的工资调整、为了完成劳资年报、为了能按时发放每月不同的工资和奖金,为了确保无差错地做好“四金”调整、审核、发放和缴纳工作。科室人员从不埋怨,而是充分利用计算机的功能来减轻我们的工作量,从而确保各项工作毫无差错地完成。
三、树立服务意识,加强后勤保障
对于我们科室来说,“树立服务意识”是我们的宗旨,因为队员在外执法他的言行代表着大队的整体形象,而我们计划财务科好比队内的一个窗口,应该说队员的各项福利待遇、车辆、设备等后勤基本上与我们科室队员有着千丝万缕的联系,由于在思想上有了明确的认识,因此在平时的工作中队员来我科室办理有关事务,无论是报销、领用物品(服装、纽扣)、还是缴罚没款等我们能树立服务意识,热情相待,使队员们感到集体的温暖。
1、在后勤管理、保障方面,计划财务科按照“服务领导、服务分队”的宗旨办事。计划财务科自20xx年以来加强了食堂的内部管理,一方面科室专职负责食堂人员每周一陪同食堂人员买菜,另一方面每月将食堂的收支情况向大队全体人员公布,做好食堂的成本核算工作,同时在丰富食堂的菜肴方面也有明显的提高和进步。尤其食堂人员虽然是外聘人员,但她们能发扬主人翁的精神,能经常性地配合大队搞好各项整治活动后勤保障工作,为了使整治后的队员们有热烫、热饭吃,她们不计较个人得失,义不容辞地义务加班工作,从而得到了大队领导和队员们的好评。
2、在设备管理方面,随着大队固定资产的逐步增加,分队的设备的用有量逐渐增大,这虽然提高了工作的执法力度,但也增加了管理设备的工作量。针对以上情况,计划财务科首先制定了《设备管理制度》并在实际工作中能加以落实,同时发生各类维修项目按程序办理,除了正常维修工作外,还做到了“特事特办,急事急办”,确保了科室、分队业务工作不受影响。对大队的`设备采取了统一管理的方法,在做好标记、卡片的基础上,建立了大队设备管理数据库,进一步完善了设备管理工作。今年,计划财务科完成了大队预算项目(政府采购、非政府采购)10项,实际预算经费77.07万元,实际支出56.24万元,退回财政20万元,节约率达到52%。(对讲机经多次商榷免收其设备费)
3、在今年燃料油涨价的情况下,计划财务科在不影响大队、分队工作的前提下,加强了燃料油的管理,并在原有管理的基础上,制定了相应的明细报表,通过每月的报表分析,使领导对大队、分队的用油有了更细致的了解,同时也加强了管理。为了不影响分队的各项整治工作,针对分队提出增补燃料油的情况,经核对报表并根据实际情况能结予增补,由于加强了管理,大队的燃料油与20xx年相比基本持平。
四、各司其职,责任明确,团结协作
1、在我们科室总共有五位同志,科室之间做到分工明确,责任到人,(出纳、会计、设备管理员、后勤兼大队驾驶员、科长兼劳资)虽然各有其职,但一种团结协作的精神在我们科室已蔚然成风,在平时的工作中得以体现,比如:大队班子要求大队部人员参加八小时以外的联合整治,科室同志们知晓后,个个争着报名参加大队部组织的活动,为了能出色地完成大队领导交办的任务,科室同志们们从不感到怨言,真因为在我们科室有了这良好的氛围,从而推动科室各项任务的完成奠定了较为扎实的基础。
2、在票据管理方面做到制定专人负责制,并制定相应的考核、管理制度,做到罚没款金额能按时上缴区财政部门,能做好各类罚款单据领用前的准备工作,严格把关做好罚没款单据的收发工作,对分队领用和上缴的定额罚款单据和不定额罚款单据分别予以登记、并仔细核对,发现问题能按规定进行查处。
3、能协同横向部门,做好今年的防暑降温工作、政府采购工作和大队部的考核工作。
4、听从大队领导安排,能积极认真地完成领导交办的各项任务。
虽然我们做了一定的工作,但也存在着不足之处,比如在横向部门方面缺乏沟通,引起工作上的被动,今后一定要加以改正。我们将以新的姿态投入到明年的工作中去,为领导把好关,为队员服务好,为追求我们的微笑服务,提高我们的工作效率,争创优秀科室而努力工作。
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