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资料员试用期工作总结范文

2023-12-21 来源:好土汽车网
导读 资料员试用期工作总结范文

  资料室主要工作是参与建设项目的投标、分公司本地备案、筹备及完成领导临时交办的任务等一系列工作内容。在全体人员的努力下,取得了丰硕的市场成果,超额完成了公司年度的市场工作目标。资料室经过20xx年一系列事件锻炼及磨合,员工空前团结、默契配合,业务能力、解决投标中突发事件的能力得到了进一步的提升;各项管理制度不断完善,实现了资料室各项工作积极有序地发展,逐渐走向成熟,保证了我公司的经营能力逐步提高。

  一、总体情况

  资料室全面完成了公司下达的各项任务指标,公司在市场的份额逐步增长。20xx年全年共完成项目合同签订x项,后续还有多个项目正在进行中。并在业内取得了较好的口碑,树立了公司的良好形象,为公司走向市场奠定了坚实的基础。

  与我们接触过的客户对我们是比较满意的,同时结交了一批优质客户,并能和施工项目相关人员保持良好的社会关系,让他们有困难时想到我们,公司的品牌效应进一步形成。相信有一天我们的品牌效应会达到良好的效果。

  二、工作中体会

  1、团结协作,确保各项投标工作的顺利完成

  20xx年资料室在公司领导的大力支持下、在各兄弟部门协助配合下,经过全体人员苦心奋战,相继完成了多个较有影响的项目资格预审文件编制任务。在整个投标过程期间,资料室人员经常加班加点,有时通宵,不计个人得失,顺利完成了编制任务,为实现重点项目的投标文件顺利递交尽心尽力,为实现公司的经营目标做出了应有的贡献。

  2、创造机会,锻炼新人

  资料室人员调配比较薄弱,为增强并适应当前市场的发展,老同志在工作中充分发挥传、帮、带的作用,毫无保留地帮助新同志,各同志在不断的锻炼后已能独挡一面。

  3、加强基础资料建设,进一步提高工作效率

  基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。对于平时做标书所需用的资料进行了整理,将公司注册人员合理的分编,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。在施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强渠道、除险加固、饮水工程、土建、钢构、市政工程等方面施工技术的积累,确保了日常编制使用。

  4、提高标书制作质量

  在日益激烈的市场竞争中,经过一系的洗理,我部门一直致力于努力提高标书制作质量,并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程,并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。

  5、以人为本,创造和谐的工作环境以提高集体凝聚力

  资料室充分体现了以人为本的思想,想尽办法创造宽松和谐的工作环境,目前集体凝聚力高涨,大家积极配合,密切合作,共同完成了多个重点项目的投标工作。如道路及管网工程,水库工程泄洪建筑物出口河道整治等工程,大家加班加点、任劳任怨,按时、保质地完成了的任务,确保了项目的中标,充分发挥了集体的智慧和力量。

  三、问题与不足

  1、20xx年资料室管理及人员存在着问题,如因为我们的种种原因,使得有些项目出现废标现象,造成没有中标或造成重大经济损失,在业绩上及公司效益上带来了损失。这些问题,我们必须深刻检讨,吸取教训,积累经验,不断提高资料室整体综合业务水平,避免再出现一些可控制的低级性错误。

  2、公司相关资质及人员资料有待完善。目前投标过程中,业主对资质、人员、业绩等要求越来越严,对于项目部人员也提出了更高的要求,如职称、学历等资料我们都有所欠缺,在以后的工作中会重点的做好这项工作,完善这些最基础的资料。

  3、信息的收集与跟踪。市场工作离不开信息,加强与客户的联系,交流行业最新信息,以保证自己的业务与发展。

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