附录2 知识产权管理体系记录表
单
记录清单台帐 序号 记录名称 记录编号 保存部门 保存期限 备注 文件目录 IPJL421－×× IPJL421－×× IPJL421－×× IPJL422－×× IPJL422－×× IPJL424－×× IPJL531－×× IPJL533－×× 文件发放回收登记表 文件借阅表 文件更改单 文件处理审批单 记录清单台帐 知识产权引进项目台帐 法律法规及其他要求一览表 年度知识产权目标分解及考核IPJL532－× 记录 × IPJL553－×× 管理评估计划
管理评审报告 IPJL553－×× IPJL612－×× IPJL612－×× IPJL612－×× 培训申请表 培训工作计划 培训实施情况记录 员工离职（退休）资料交割清IPJL613－× 单 × 入职员工知识产权背景调查表 IPJL614－× × IPJL616－×× IPJL616－×× IPJL630－×× IPJL710－×× IPJL710－×× IPJL710－×× 知识产权奖励台帐 知识产权奖励表 知识产权费用预算表 知识产权检索申请表 知识产权检索报告 知识产权申请审批表
知识产权申请台帐 IPJL710－×× IPJL531－×× IPJL531－×× IPJL531－×× 专利台帐 商标台帐 着作权管理台账 知识产权变更、放弃申报审批IPJL720－× 表 × IPJL742－×× IPJL742－×× IPJL810－×× IPJL810－×× 知识产权有效性评估报告 知识产权纠纷记录台帐 科研计划 立项报告 研发项目知识产权状况分析报IPJL810－× 告 × IPJL820－×× IPJL820－×× 专有技术登记表 知识产权评估报告
输出国（地区）法律法规状况IPJL743－× 报告 × IPJL743－×× IPJL750－×× IPJL920－×× IPJL920－×× IPJL920－×× IPJL531－×× 知识产权海关备案记录 合同知识产权审查表 内部评审计划 内部评审记录 内部评审报告 改进措施
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。 4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下： IP JL ×××－×× 序号 标准条款 知识产权体系记录缩写 例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录
编号：IPJL421－××
序号 文件名称 文件编号 版本 备注 编制： 日期： 复核： 日期： 文件发放回收登记表 编号：IPJL421－×× 序号 文件 文件分发版本 编号 号 发放记录 回收记录 备注 名称 部门 签收 日期 数量 签回 日期 数量 文件借阅表
编号：IPJL421－××
序号 文件名称 文件编号 借阅人 借阅日期 批准人 归还人 归还日期 文件更改单
编号：IPJL422－××
文件名称 更改前： 更改后： 更改人签名： 审核意见： 批准意见： 年 月 日 签名： 签名： 年 月 年 月 日 日 文件处理审批单 编号：IPJL422－×× 处理报告（附目录） 报告人： 年 月 日 审核意见： 审核人： 年 月 日
审批意见： 报告人： 年 月 日 备注： 记录清单台帐
IPJL424-×× 序号 记录名称 记录编号 保存部门 保存期限 备注 知识产权引进项目台帐 IPJL531－×× 知识产权提供序号 项目 方 引进的 有效期限 知识产权 备注 年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL533－××
序目标 号 责任部门 协作部门 考核情况 制表人： 审核： 批准： 法律法规及其他要求一览表 IPJL533－×× 施行日/修订分类 法律法规名称 日 公司适用条文 文件来源 保管部门 制表人： 复核： 管理评估计划
编号：IPJL550－××
评审目的：
出席评审部门、人员： 评审内容： 评审准备工作要求： 评审时间安排： 编制： 审核： 批准： 日期： 管理评审报告 编号：IPJL550－×× 评审地点 评审主持人 评审时间 参加评审人数 评审重点： 提供评审的资料 评审结论： 评审组织者： 年 月 日 评审成员 姓名 职务职称 所在部门 姓名 职务职称 所在部门
编制： 审核： 批准：
培训申请表
编号：IPJL612－××
申请部门 申请日期 培训时间 申请人 培训对象和数量 申请培训原因： 培训内容： 审批意见： 签名： 备注： 培训工作计划
编号：IPJL612－××
序号 培训内容 培训人时间和学负责单位（人） 备注
员 时 编制： 审核： 批准：
培训实施情况记录
编号：IPJL612－×× 培训地培训时间 点 培训教师 培训主题 培训方式 参加培训人员名单 培训内容摘要：（包括使用的培训教材等） 考核情况（成绩） 有效性评价： 员工离职（退休）资料交割清单
编号：IPJL613－××
序号 文件或物品名称 接收部门 接收人签字 备注 入职员工知识产权背景调查表 编号：IPJL614－×× 本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。 姓 名 入职部门 性 别 研究领域 □ 男 □ 女 专利申请量 之前工作中涉及的知识产权 情况介绍 目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。 公司名称 性 质
公司地址 就职起始时间 人事部 人事部联系人 职 位 就职部门 直接主管 职 位 离职原因 自 至 电 话 部 门 电 话 您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息？ □ 是 □ 否 如果否，请说明原因： 以前雇主的详细信息（从最新信息写起） 请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码 公司名称 公司地址 职 位 性 质 就职起始时自 至 间
人事部 联系人姓名 职 位 就职部门 直接主管姓名 职 位 离职原因 职 位 电 话 部 门 电 话 公司名称 公司地址 职 位 性 质 就职起始时自 至 间 人事部 联系人姓名 职 位 就职部门 直接主管姓名 职 位 电 话 部 门
职 位 离职原因 电 话 备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。
尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作？ 如果是，请列出相关限制。 你曾经有过以下情形吗？包括： □ 因为不正当行为或者原因而被辞退 □ 未通过背景调查 □ 曾被取消进入公司相关设施的权限 如果有，请全面解释 姓名： 日期： 知识产权奖励台帐
编号：IPJL616－××
序号 奖励时间 受奖人 奖励原因 奖励情况 备注 制表人： 复核：
知识产权奖励表
编号：IPJL616－×× 知识产权成序号 果 奖励金奖励时间 额 受奖签收 人 备注 制表人： 复核： 知识产权费用预算表 编号：IPJL630－×× 预算金序号 预算项目 额 实际发生金完成预备注 额 算率％ 合计 制表人： 审核： 批准：
知识产权申请审批表
编号：IPJL711－××
项目名称 拟申请内容 申请知识产权类型 部门审查意 负责人： 日期： 年 见 月 日 知识产权办 负责人： 日期： 年 公室审查意月 日 见 知识产权主 负责人： 日期： 年 管审查意见 月 日 执行情况 负责人： 日期： 年 月 日
备注 XX公司专利申请审批表
发明名称 发明人及比张三（60%），李四（30%），王五（10%） 例 申请人 申请类型 □发明，□实用新型，□外观设计，□PCT，□其他 申请级别 □核心，□重点，□一般 交底文件 见附近 部门审查意 负责人： 日期： 年 见 月 日 知识产权办 负责人： 日期： 年 公室审查意月 日 见 知识产权主 负责人： 日期： 年 管审查意见 月 日 执行情况 负责人： 日期： 年 月 日
知识产权申请台帐
编号：IPJL711－××
序号 知识产权申请日申请号 知识产权类型 名称 发明状人 态 备注 期 专利台帐 编号：IPJL531－×× 序号 专利号 专利名称 申请日期 授权日期 设计人 类型 法律状态 实施情况 编制： 日期： 复核： 日期： 商标台帐
编号：IPJL531－××
序号 商标注册号 商标名称 有效期限 备注 编制： 日期： 复核： 日期：
着作权管理台账
编号：IPJL531－×× 序号 登记号 名称 生效日期 着作权人 状态 备注 知识产权检索申请表 编号：IPJL711－×× 项目名称 主要内容 关键词 部门审 负责人： 日期： 年 月
查意见 日 知识产 负责人： 日期： 年 月 权办公日 室审查意见 知识产 负责人： 日期： 年 月 权主管日 审查意见 备注 知识产权检索报告 编号：IPJL611－×× 项目名称： 项目概述、技术要点： 企业已有相关知识产权情况（专利号、专利申请号、申请人、专利名称）：
检索词 地区：国内（）国外（），指定国家： 查询范围： 文献：专利文献（） 科技文献（） 查询的时间范围： 检索方式： 自行检索（） 委外检索（） 相关国内外专利检索结果（检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称） 国内外文献查询结果（文献名称、来源、发表人） 检索专利与本项目技术的对比分析及结论 编制： 日期： 审核： 日期：
编制： 日期： 复核： 日期：
知识产权变更、放弃申报审批表
编号：IPJL720－××
知识产权名称 知识产权主要内容 变更、放弃主要原因 部门审查意 负责人： 日期： 年 见 月 日 知识产权办 负责人： 日期： 年 公室审查意月 日 见 知识产权主 负责人： 日期： 年 管审查意见 月 日 最高管理者 签 字： 日期： 年 审查意见 月 日 执行情况 负责人： 日期： 年 月 日
备注 知识产权有效性评估报告
编号：IPJL720－××
评估范围 内容简述 负责人： 日期： 年 评估结果 月 日 知识产权主 负责人： 日期： 年 管审查意见 月 日 最高管理者 签 字： 日期： 年 审查意见 月 日 备注 知识产权纠纷记录台帐 编号：IPJL742－×× 纠纷（侵序号 权）类型 相关企时间 业 知识产权类型 处理（结备注 案）结果
制表人： 复核：
科研计划
编号：IPJL810－××
项目名称 项目简介 人力资源计划 时间计划 财务计划 资源计划 知识产权计划 部门主管意见 审批人： 时间： 知识产权部门意见 审批人： 时间： 立项报告
编号：IPJL810－××
项目名称
项目简介 可行性分析报告 项目总体计划 知识产权部门审批人： 时间： 意见 技术主管意见 审批人： 时间： 研发项目知识产权状况分析报告 编号：IPJL810－×× 项目名称： 项目概述、技术要点： 已有知识产权情况： 检索词： 查询范围：1：地区________ 2、文献________ 3、时间________
检索方式：□自行 □委外 检索结果： 一、相关国内外检索结果： 二、国内外文献查询结果： 三、已授权或公开的相关专利分析 编制： 审核： 批准： 专有技术登记表 编号：IPJL820－×× 项目名称 项目类别 项目承担部门 项目负责人 项目情况概述（开发、使用、效益、推广前景）： 技术主管领导意见 知识产权评估报告
编号：IPJL820－××
评估项目 项目简述 部门评估结 负责人： 日期： 年 果 月 日 知识产权办 负责人： 日期： 年 公室评估结月 日 果（可附检索报告） 知识产权主 负责人： 日期： 年 管审查意见 月 日 最高管理者 签 字： 日期： 年 审查意见 月 日 备注 输出国（地区）法律法规状况报告 IPJL743－×× 输出国（地区） 法律法规名
称及内容 法律法规情况分析结论 权利输入输出情况 编制： 审核： 批准： 知识产权海关备案记录 编号：IPJL743－×× 备案号 申请人 权利名称 权利授权号 备案内容类型 备案权利类别 备案生效日期 备案终止日期 合同知识产权审查表
编号：IPJL750－××
合同类别 □采购 □销售 □技术 □劳动 合同名称 知识产权条款 1、有无知识产权条款：□有 □无 2、知识产权条款内容： 销售合同和技术合同需检索下列信息： 1、法律风险： 2、知识产权风险： 知识产权部意见： 技术领导意见： 总经理意见： 内部评审计划 编号：IPJL920－×× 一 评审目的： 二 评审范围： 三 评审依据：
四 评审成员 审核组长： 管 控 员： 评审时间 评审安排 内部评审记录 编号：IPJL920－×× 部门： 部门负责人： 不符合编要求 审核方法 审核记录 号 管控员： 时间：
内部评审报告
编号：IPJL920－××
评价时间 方针目项目 标 管理体系 资源管理 运行控制 检查分析改管理绩总分 进 效 标准分 100 得分 审核计划实施情况： 存在的主要问题： 体系运行情况总结及有效性、符合性结论： （评审组长）签名： （知识产权负责人）批准： 日期： 改进措施 编号：IPJL531－×× 纠正或改不合格序号 项 门 纠正或改进情进实施部况 监督检查结果 检查备注 人 实施部门负责人： 年 月 日 监督检查部门负责人： 年 月 日
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