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经典报告固定资产调研报告

2023-06-09 来源:好土汽车网
导读 经典报告固定资产调研报告
固定资产调研报告 1.调研背景 为了能够更好更加方便的管理固定资产,传统的管理模式越来越不能满足实际的需要,传统的方式显得繁琐,杂乱无章,而在应用软件流行的时代,开发一款能够规范化管理固定资产的软件势在必行。 2.客户需求 经过与客户交流,客户需求的固定资产管理是只针对青都旅游局各机关处室(综合处、人力资源处、后勤处、财务处等),物品的管理不涉及资金方面,只是对固定资产的使用有一个统一的管理记录,管理方式存在两种情况:一是大型物品的管理(如:车辆、电脑、打印机、复印机等),这方面的物品客户要求要有设备的数量、设备的归属单位、设备的运维情况(在使用、在维修、已损坏)等,设备的折旧不在管理范围之内,就不做说明;二是小型物件的管理(如:笔、纸等),这方面的物品客户要求在系统里面有领用的凭据数量之类的,这个在物品的申领模块会详细阐述。 3.需求功能模块 资产目录:包括所有资产的名称,规格等信息。 物品入库:新购回来的物品需要入库登记,包括物品的数量,入库时间,由谁保管。 物品申领:领导经过纸质文件同意的处室可以通过该模块申领需要物品,包括申领的物品名称、数量、时间等。然后提交申领单。 物品出库:资产管理员根据各个处室提交的申领单与纸质文件进行核对,然后对什么单进行审核,可分为审核通过和不通过两种情况,通过的就可以按照申领单的数据进行出库操作,出库数据应该要有出库记录。 大型物件的运维管理表:该模块主要是针对大型的物件(车辆、打印机等),主要的功能包括该资产所在的处室,运维情况(使用中,维修中,报损)等相关信息。 固定资产的盘点:该模块只针对资产的数量进行统计,库存多少、出库多少。 4.建议 需求系统大部分的功能在现在协同平台上都有,可以根据现有的功能模块进行开发。 具体建议:在协同平台的业务系统模块中已经有物品管理这一模块功能,用品管理与客户需求的资产目录功能一致,可以不做修改。 办公用品模块功能可以把名称改为物品管理,里面的功能包括办公用品的入库、申领、出库和盘点(入库、申领、出库)协同平台已有可不做修改,盘点功能也是需要新增的功能模块,主要是对资产入库、出库、剩余情况进行统计(可参照客户提供表格)。 大型物件的运维管理这个功能现有系统没有开发,开发人员可以直接新增一模块,主要功能是简单记录大型物件的运维情况。(流程图如下:)系统流程图资产管理资产目录物品管理大型物件运维表物品入库领用申请物品出库盘点 角色设定 资产管理科分为两类角色:一类为一般人员角色,主要的权限是提出物品的申领;二类为管理员角色,主要的权限是对目录的添加,资产的入库,申领单的审核,资产的出库,资产的盘点以及大型物件的运维情况管理。

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