会务安排总统筹

会务安排总统筹

一、会务准备安排

活动：《XXXXXXXX》 主讲：XXX老师

会场总指挥：XXX 总执行：XXX

主持人：XXX 后勤负责：XXX

主持负责：讲师课程结束后上台感谢，并总结，邀请老师、园长、加盟商上台一一分享园点做得比较好的地方，以及园点经营存在的困惑，并现场进行答疑解惑，推动加盟商现场成交。

场内负责人：XXX，主要负责安排音控、DJ、跑麦、椅子摆放、备用、投影仪调试、白板板书、笔与纸张的准备、发放胸卡，服装（发、收）、笔和笔记本；以及活动过程中物品的输送。

场外负责人：XXX，主要负责安排签到、迎宾、守门、引位、物资准备等等；负责安排迎宾一楼/二楼各一名，负责指引培训室地点、卫生间（仅供女性）、休息时间段引导。

物资清点及签到组长：XXX，主要负责签到，发放胸卡，服装（发、收）、笔和笔记本；以及活动过程中物品的输送

迎宾组长：XXX，主要负责一楼/二楼各一名，负责指引培训室地点、卫生间（仅供女性）、休息时间段引导

DJ：XXX主要负责：音响调试、白板笔调试是否有水、跑麦及协助讲师擦白板，给讲师倒水等。

收费人员：XXX主要负责报名表填写，照片收集，培训费用收取

讲师、外地学员接待和护送：XXX 主要针对外聘讲师，午晚餐安排，外地学员住宿安排。

教师、园长、加盟商沟通组：XXX、XXX、XXX每组可安排沟通组成员入内起积极引导、咨询作用。

迎宾处：XX、XXX、XXX（由组长：XXX安排）

注意事项：把迎宾牌带到一楼楼梯口！披授带，指引客户停车等。

签到处：XXX、XXX、XXX（挂胸牌、放座牌，组长：XXX）

场外负责（含守门）：XXX、XXX、XXX

场内守门：XXX、XXX

拉人成交组：XXX、XXX 讲师课程结束，立马跟踪有意向加盟商，带到讲师处进一步了解，促成。

物资清点：XXX、XXX、XXX

场外布置（含物资购买）：XXX、XXX、XXX、XXX

场内布置：XXX、XXX、XXX、XXX

二、活动流程及准备：

12:45——13：00会前会，各环节检查，确保万无一失！

13:00——14:00 客户签到与沟通

14:00——14:10 客户入场（由场内守门带入场，并引导到对应座位，告知详细认真填写资源信息表，10分钟后我们工作人员会来收）

14:10 活动开始，主持人告知活动3分钟后开始，场内工作人员XXX收取资源信息表交给签到处组长

14:13播放视频

14:15拉人成交组作为第一补位梯队入场坐最后一排（不含还在岗人员）。

14:15撤迎宾，迎宾人员收好物资待命，作为第二补位梯队。

14:16其他人员待命补位人员顺序（XXX、XXX）

14:20待命邀请讲师，并做好讲师护送。XXX、XXX、XXX、XXX按顺序作为最后补位人员待命。

三、签约安排

前台旁边的会客室作为第二洽谈室，主要由总指挥负责，XXX、XXX、XXX泡茶准备。客户没有签约的可以引导到这个签约室进行再次沟通，也可以作为客户和讲师交流的等待区。泡茶室人员做好再次签约的准备。

2015-05-05