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17 2018 9
HEILONGJIANGSCIENCE
黑龙江科学V3 9September 2018
高校教学秘书队伍的专业化建设探讨
黄帅
(长春理工大学光电信息学院，长春130000)
摘要：做好高校教学秘书工作，需要具备良好的政治思想素质、职业道德素质、文化业务素质以及生理心理素质。正确认识高校教
学秘书工作中存在的问题，并从高校及个人等多角度、全方位进行改进，有利于提高教学秘书的工作效果。
关键词：高校教学;秘书队伍;专业化建设中图分类号：647.2 文献标志码 文章编号：1674 -8646(2018)17 -0154 -02
G：B
Discussion on the professional construction of teaching
secretary team in colleges and universities
HUANG Shuai
(College of Optoelectronic Information，Changchun University of Science and Technology，Changchun 130000, China)Abstract ： To do a good job in teaching secretarial worl^ in colleges and universities， it is necessary to have a goodpolitical and ideological quality， professional ethical quality，cultural business quality and physiological andpsychological quality. It needs to correctly understand the problems existing in the work of the teaching secretaries ofcolleges and universities， and improve them from multiple angles and all aspects，such as colleges and individuals，which is conducive to improving the work effect of the teaching secretary.Key words ： College teaching； Secretarial team； Professional construction
1
高校教学秘书队伍的作用
高校教学秘书队伍的工作职责是加强在学校管理 层与学生之间教学工作的沟通，协助高校管理层对学 生进行管理，因此，高校教学秘书队伍具有服务性的作 用。高校教学秘书队伍要对高校的教务工作进行妥善 的安排，协调教师之间的课程安排，预订学生的学习教 材，将教师的意见反馈给高校管理层，通知、记录会 议等。
1.2协调性
高校教学秘书队伍是联系学校管理层与教师之间 以及学校管理层与学生之间的媒介，并在日常的教务 工作中，有效的协调高校的教务关系网。第一，在多层 级的管理模式下，高校教学秘书队伍直接参与教务管 理体系，并有效协调多层级之间的管理关系。第二，高 校教学秘书队伍的主要工作内容为教务管理工作，高 校教学秘书队伍的工作目标是建构扎实的高效教务管 理基础，并为学生营造最佳的教学环境。
1.3
监督性
高校教学秘书队伍是学校管理层与学生以及学校 管理层与教师之间关系的协调者，高校教学秘书队伍 要对学校一切教务工作的实施进行有效的监督和反 馈，保障学校教学工作的顺利展开。
1.1服务性
2
2. 1
高校教学秘书队伍中存在的问题
部分高校教学秘书的工作态度不正确
部分高校教学秘书认为自身的价值低微，不能为
高校做出大的贡献，因此，在工作过程中，没有建立正 确的工作态度，高校教学秘书的相关工作做得不到位， 对学生、教师以及教务工作等都失去了关注度。要改 善高校教学秘书队伍的工作态度，应该正视自己的工 作职责，明白自己工作的重要性。
2.2高校教学秘书队伍与学生的交流过少
高校教学秘书队伍在进行教务管理工作中，与学 生的交流过少，导致高校教学秘书队伍在制定相关的 政策与系统时以及执行教务管理工作的过程中，很难 从学生的角度考虑问题，限制了教务管理工作的开展。 在学生与高校管理层之间的关系协调上，也将出现滞 怠。在教务管理工作的开展中，要主动与学生进行深
收稿日期
\"2018 -07 -05
作者简介:黄帅（1986 -)，男，本科，研究实习员。
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入交流，增进彼此之间的感情。
2. 3适合的教材是人性化理念结合的基础
在选择教材之前，高校教学秘书可以与学生进行
外、对内的安全问题，因此，当高校教学秘书遇到机密 文件时，必须妥善保管，绝不可以外泄，要树立保密意 识。高校所涉及的机密文件有人事调动、岗位变动、政 策调整等较为敏感的文件，如果高校教学秘书不能守 口如瓶，极不利于高校持续、稳定的发展。所以，增强 保密意识，要作为高校教学秘书工作的主要工作内容 之一，其意义十分重大。
3. 5提高高校教学秘书的创新意识
党的十九大明确强调%要依靠创新驱动发展，依靠 创新进行现代化建设。现阶段，创新是在社会激烈的 竞争中脱颖而出的关键，对教学秘书提出了创新精神 有效的沟通，了解学生在学习中真正的诉求之后，将其 建议进行归纳总结，然后将总结后的建议交予任课教 师一同讨论，在得到任课教师的意见之后，融合学生的 想法，选择最为适合的教材，这样不仅能够适用于任课 教师的教学要求，还能满足学生在学习中的需求，从而 有效的提升学生的学习效率与学习质量。
3高校教学秘书工作的创新策略
3.1强化服务意识
高校教学秘书的工作性质是为学校的教学工作服
务，作为服务于高校领导、高校师生、高校发展创新的 主要载体，教学秘书必须强化对学校师生的服务意识， 提升服务水平，为服务对象提供优质、高效的服务。教 学秘书要时刻保持清醒的头脑，力所能及的事情一定 要马上去办，明令禁止的事情千万不要做，严格执行国 家的相关政策规定、法律法规及高校内部制度，坚守自 身岗位、履行自身职责，增强思想道德文化素质，深入 贯彻和落实党的路线、方针和政策，端正自身行为，树 立服务意识。在实际工作的开展过程中，要团结进取、 积极探索，为高校教学服务工作的全面建设而努力。
3.2加大业务知识的学习力度
由于高校教学秘书工作较为复杂，所以，要求高校 教学秘书必须掌握与教学相关的专业知识，不断进行 知识体系的更新，向教师、学生进行专业知识的学习， 提升 的 效率和 。 教学秘 要备本专业的综合知识，而且，必须掌握交流沟通、公文 写作、文案归档等技巧。要求高校教学秘书在日常工 作过程中，通过自学、参加教育培训等方式，不断充实 自己，使自己成为一名岗位能手和合格的教学秘书。 3.3思考与创新并行
随着高校教育体制和教学模式的不断转型，高校 教学秘书工作内容逐渐增多，工作方式也随之发生进 一步变化，不仅要求高校教学秘书按照领导的指示去 完成任务，还需要教学秘书具备一定的工作探索与创 新能力。传统模式下的高校教学秘书工作十分单调， 基本上是以公文写作、文案归档、内外部组织协调关系 的维护为主。随着时代的变迁和高等教育需求的日益 增多，必然要求高校教学秘书不断更新教学管理知识 和理念，在工作实践中有所创新和突破，进而改变传统 的工作模式，构建创新服务机制。作为高校的教学秘 书，只有不断思考与创新，逐步转变服务工作作风，方 可推动高校教学秘书工作的有效运行。3.4增强保密意识
高校教学秘书在日常工作过程中，会接收到高校 与内外部间的机密文件，这些文件直接关系到高校对
与创新意识的需求。在日常工作中，不能因循守旧、墨 守成规，要不断开拓思维，汲取教学工作中最前沿的理 论方法，不断更新教学管理知识与观念，在工作岗位上 有所创新与突破。通过教学管理工作的创新，不断提 高自身的专业素质，改进工作方法，解决教学管理工作 中出现的各种问题，通过创新方式建立高校教学秘书
式。3.6高校教学秘书工作需要学校各级人员的积极
合
高校教学秘书的工作是为全校领导以及师生服务 的。教学秘书的服务对象范围之广，人数之多，是其他 教学人员无法比较的。但是，与此相对，教学秘书的工 作岗位，各院系往往只配备一名工作人员，工作量相对 较大，需要各方人员的积极支持与配合，协调工作，否 则教学秘书的工作难以得到高效率的展开与实施。需 要领导者对教学秘书工作的大力支持，师生对教学秘 书工作的配合，提高大家对教学秘书工作的重视程度， 加大各种资源对教学秘书工作的支持力度。3.提高高校教学秘书的综合素质
要积极开展对高校教学秘书的培训活动，定期或 不定期的对教学秘书进行业务能力测试，使教学秘书 教学 理 中 提 的 质与教学理能力，更好地为学校领导与师生服务。要给予教学 秘书到其他各类院校参观与考察的机会，更多地增加 与其他高校教学秘书交流工作经验的机会，这样，既可 以接触到较多的新思想、新理念与新方法，又有利于提 教学秘 的 。
参考文献：
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