高校秘书教学工作如何服务于秘书队伍建设之我见

高校秘书教学工作如何服务于秘书队伍建设之我见

摘要：秘书行业是我国市场经济发展必不可少的一个职业。社会对秘书专业人才的需求随着社会主义市场经济发展而不断增加。我国目前开办文秘专业的高校已有700多所，每年秘书专业毕业的学生有7万多人。但是高校在秘书教学过程中还存在一些问题。本文据此提出了加强高校秘书教学工作的对策。 关键词：高校 秘书教学 秘书队伍建设 对策 中图分类号：g64 文献标识码：c doi：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.11.182

秘书作为当今社会的热门行业，在社会主义市场经济中的地位就不言而喻，但是对于秘书职业能力的训练在短期内是无法真正实现的。随着社会的发展，社会对从事秘书行业的人员提出了更高的要求，以期能够顺应社会时代的变化。但是我国目前的秘书教学中还存在一些问题，影响着秘书队伍的整体建设。 1 目前我国秘书教学工作中存在的问题

我国目前的秘书教育还存在着许多弊端，这使得我国秘书教育工作发展缓慢，同时也影响了整个社会秘书队伍的建设。 1.1 教学目标落后，不能适应社会的发展

我国秘书教育的教育目标是培养学生具有三大职业能力：第一是获取信息的能力。要求秘书要及时地获取最新消息的能力，并能不断学习新知识，善于在学习过程中发现问题并解决问题。第二是

文案写作策划能力，秘书由于其特殊的工作性质，需要具有文案写作、会议策划等的能力。所以在秘书教育工作中，教师会着重强调学生对此方面能力的培养。第三是学生的社会能力，就是学生的形象意识、服务意识、表达能力以及人际交往能力。但是现在这些并不能够符合社会对秘书这一职业所提出的新要求。 1.2 学生对秘书相关概念了解不清

大学中文秘专业的学生大多数在上大学之前很少能够真正接触或者是了解这一行业，不少学生都是通过电视或者新闻报道等了解这一行业，在一定程度上会对这一行业产生误解，使其在学习过程中不能把握学习的重点，不能很好地学习这门课程。 1.3 文秘学科划分不科学

我国绝大多数学校将文秘专业划分为人文学院，让文秘专业与中文、英语等专业相互结合发展。这忽视了文秘这一专业的学习特点。在多数文秘课堂教学中，出现较多的是文学研究等课程，而文秘相关专业的课程则只占了一少部分，有的学校甚至文秘专业课程的开设并不完善。这种教学模式下培养出来的秘书并不能很好地从事秘书这一行业。

1.4 文秘学科定义不明确

对于文秘学科的定位将直接影响着秘书学的定位和秘书学的发展。但是我国目前并没有出现秘书学，这就导致许多院校并没开设这门课程，即使有些院校开设了相关的课程，但也没有将其发展为

硕士研究生甚至是博士生课程。这也会导致另外一个不良现象的产生：由于现在我国高校教师的学历要求均需是研究生以上，所以文秘专业的教师只占很少一部分，大多是非秘书专业毕业的教师，使得整个秘书教师队伍呈现一种“不专业”的状态，严重阻碍了秘书专业人才的培养。

1.5 文秘教材质量良莠不齐

目前我国出版的文秘专业的教材主要是以党政秘书为准，脱离了培养商务秘书的初衷。有些文秘教材所涉及到的内容并不适合我国现阶段的发展，甚至有些高校仍然沿用数十年前的教材，不利于文秘专业的发展。

2 加强高校秘书教学工作的对策 2.1 建立秘书专业学科体系

各院校应该针对秘书专业单设一个课程，不再使秘书专业与其他专业混杂在一起。这样就能够针对这一专业课程开设相关的教学，使之与文秘专业的专业课程紧密联系，着重培养学生的秘书职业能力，使其能适应社会发展和企业的需求。 2.2 加强文秘专业教材改革

教材对于一门课程的学习来说是最基础的，针对我国目前秘书专业教材良莠不齐的现象，国家有关部门应该成立专门的编撰小组进行教材的编著，使教材的内容能够体现时代发展的需要，以培养学生能力为主。这样才能为学生学习好文秘这门专业提供良好的条

件。

2.3 加强文秘教师工作队伍的建设

针对目前文秘专业师资力量不强的现状，学校可以高薪聘请一些优秀的文秘专业教师，或者是为文秘专业教师进行定期培训和提供其出国深造的机会，整体上提高文秘专业教师的师资水平，为学生的学习打下良好的基础。

2.4 学生要树立正确的意识，掌握学习方法

学生要对文秘这一行业有一个正确的认识，只有这样才能把握住学习时的重点。学校可以定期组织学生进企业进行参观，让学生亲身体会秘书这一行业的工作环境和工作状态，以促进学生形成良好的学习习惯。同时，文秘专业的学习不同于其他课程的学习，此专业培养的是学生的实践能力，也就是说学生要能将所学知识正确地运用到现实生活中，这就需学生掌握学习文秘专业的学习方法，在不断地学习和实践中改进学习方法，提高自己的学习能力。 3 结语

秘书这一热门行业促进了我国社会主义市场经济的发展，同时社会主义市场经济的不断发展也要求文秘这一行业能够不断更新、不断进步和不断完善。这不仅是对从事这一行业的人员所提出的要求，也是对文秘教育教学工作所提出的要求。尽管目前我国文秘教学工作还存在着一些弊端，但随着教学技术的不断改进和教学机制的不断完善，文秘专业教学工作会更趋于完善，并与社会的发展变

革紧密联系，以保障社会主义的发展。 参考文献：

[1]杨剑宇.秘书学教材建设的新尝试[j].秘书，2011，15（8）：119-120.

[2]曾研，叶康荣.秘书职业化发展趋势对高职院校秘书教育改革的启示[j].太原城市职业技术学院学报，2011，26（6）：125-127. [3]苏娟.基于企业秘书岗位设计《秘书基础》课程教学[j].科技创新导报，2011，19（21）：246-247.

作者简介：陈洁辉，温州职业技术学院，浙江温州 325035