(一)前期工作
1、指示牌宣传(设置指示牌)
(1)设置地点:以饭店为中心,2KM范围内的主要道路上 (2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车候车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,至少10个 (4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目 (5)设计要求:要求使用饭店标准的标识及标准字体 (6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度; 2、派发传单及优惠劵
(1)地点:以饭店为中心,2KM范围内的主要道路上 (2)时间:开张前两天
(3)形式:邀请瑶家阿贵、沙腰妹穿着瑶族衣服到街上去派发传单
数量:至少8个男生、7个女生
(4)传单设计:具有瑶族特色的背景,主打菜系及饭店开业时间、地点等要醒目,主题要明确,了然。
(二)开业公关活动策划方案 (1)主题:体验自然,享农家饭 (2)活动时间:开业当天 (3)活动地点:饭店
(4)活动概况:凭优惠劵可免费试吃本店准备的特色菜系,如:全猪宴、清远鸡等,以自助餐的形式提供。开业当天在本店消费可享受5折优惠。
(5)活动细则、注意事项: 1)刊登活动广告: A、时间:开业前10天
B、媒介:《广州市日报》、《南方日报》 C、版面:1/4版
D、文案内容: 标题:体验自然,享农家饭
正文第一段:饭店介绍
正文第二段:活动介绍——瑶家饭店将于广州市2013年10月1日正式开张营业,为庆祝饭店的开业,特举办“体验自然,享农家饭”活动,凭优惠劵免费试吃,当天在本店消费者可享5折优惠。
免费试吃菜谱材料:清远鸡、稻田鱼、 农家泥鳅······ 菜的数量:限定一个总的上限,如不可重复试吃同一样菜,以免菜系提供不足。
酒水限制:每一位顾客可品尝农家自制米酒一杯。 注意在广告中注明:活动解释权归饭店。 2)开张当天:
A)舞蹈表演:由瑶族同胞表演长鼓舞、唱瑶族歌曲,同时还有客家山歌、舞狮表演等。(顾客可以和我们的瑶家沙腰妹、阿贵哥一起学瑶歌、跳长鼓舞)
B)拍照留念:在剪彩时,饭店管理层代表与所邀嘉宾合影留念;嘉宾及顾客试吃时也派大堂经理一同留影。(如该照片需在某范围内,如饭店使用,则应与其签定肖像权使用协议)
C)举行饭店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。 从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于10月8日来饭店参加评菜价的活动。
3)软性文章:为配合本次活动,尽量于《广州市日报》等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映广州市餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传饭店的目的。
(三)开业后系列公关活动 1、主题:酒店请您定菜价!
(1)活动日期:开业后8天,即10月8日。 (2)活动时间:上午8:00——10:00 (3)活动地点:饭店
(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价
(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
(6)定价员选择: 选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人; 选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。
(7)活动预告:开业后第3天,发出饭店请您定菜价活动广告 (8)参加定菜价人员的报酬:每人100元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到饭店支付的工资。
(9)需要确定菜价的菜名:由饭店选择。
(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程
(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌
(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出饭店请您评大厨的活动预告。
2、主题:饭店请您评服务!
(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始 ,活动预告刊出后起第一天。
(2)评选方法:
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按饭店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致 (3)赠给评分客户一件精美礼品
(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅 (5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出饭店请您评服务活动预告。
3、主题:指定绿色菜地及土猪肉等各类所需食材的活动 (1)活动方式:开张10天后,开始着手物色清远市瑶族农家的绿色菜地,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片;同时在农家挑选出土猪肉等各类所需食材的承包户。然后,在饭店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。
(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色有机蔬菜的含义;向公众传递饭店使用了绿色有机蔬菜的信息。
4、主题:展览瑶族绿色有机食品 (1)活动日期:10月10日 (2)活动时间:上午8:00—10:00
(3)活动地点:饭店大堂(在包厢内设有电视直播) (4)活动目的:为了让顾客了解瑶家绿色产品的来源,更加信任本店的产品卫生安全。
(5)活动概况:与文化局协商,合作举办十月文化展览。邀请当地的摄影协会和书画协会,在活动当天开展摄影展、书画展。主要摄影内容为瑶族绿色食品的照片及瑶族特色的服装等作品展。(由大堂经理负责讲解有关内容)
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容