旅游管理学院XX年
主办单位：湘潭大学旅游管理学院承办单位：湘潭大学旅游管理学院活动时间：毕业晚会 策划书
年4月25日—4月日XX29 一、活动目的及意义
明德崇法韬奋钟声曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦碧波 绿柳曾铭记我们共同的犹记得那年的年少轻狂往昔的峥嵘岁月韬奋钟声音尤在耳纵然天涯海角散落各方都将万里相伴青春与时代同步,足迹与未来相连在这告别之时让我们再回首忆那往昔的休戚之共感而今的沧海桑田；让我们再回首毕业晚会“那些年”回望中流击水的勇气、浪遏飞舟的豪情；让我们再回首在最初的起点为最灿烂的青春画上最华丽的句点！
二、活动基本情况1、活动主题 那些年 2、活动时间
第一次节目筛选：4月15日第二次节目筛选：4月22日彩排：4月28日4月29日正式晚会：4月29号 3、活动地点
第一次节目筛选：学生活动中心地下排练厅第二次节目筛选：学生活动中心地下排练厅
正式晚会：学生活动中心报告厅 4、活动对象
旅游管理学院全体师生 5、举办单位
主办单位：湘潭大学旅游管理学院
承办单位：旅游管理学院第四届团委学生会文娱部 6、活动流程 ㈠、
第一、二次节目筛选：
由负责人介绍评委和评分规则后参选节目依次进行表演评委评分后确定入选名单并由相关人员通知、通报筛选结果㈡、 正式晚会
①开场：A、开场秀
B、主持人开场词介绍领导、评委和嘉宾②SHOWTIME：入选节目表演③结束：主持人闭幕词 7、活动准备
前期准备：⑴在策划批下之后向各个班辅导员以及文娱委员发 通知；
⑵广告部负责毕业晚会海报的设计以及在我院的宿 舍区进行毕业晚会海报的张贴；
⑶组织部帮忙负责完成场地的审批工作；中期准备：⑷文娱部收集各个班上报的节目适当给每个班级
一些建议和要求
⑴由本部门干事对各个班的节目进行排练督促适 时跟进；
⑵由本部门负责组织晚会节目的初审复审、节目顺 序的确定以及彩排；
⑶由本部门与学习部一起进行主持人选拔；⑷由本部门设计、制定节目单；⑸由广告部负责舞台背景的制作； ⑹由办公室和就业咨询指导部负责邀请函的制作 和交送以及晚会现场座位的安排；
⑺由本部门负责决赛前的摆点宣传工作；⑻由宣传部负责所需视频的制作；
⑼由本部门跟舞美部确定节目的灯光和音响；⑽由本部门与公关外联部商讨确定晚会现场的礼 仪；
⑾由本部门制定突发情况应急方案； ⑿由本部门负责服装道具的租赁；
⒀由生活部帮忙负责物资采购的工作比如领导席及嘉宾席的矿泉水等；
⒁本部门和公关外联部负责演员的化妆；
⒂由组织部和心理咨询部负责决赛现场的气氛调节规划； ⒃由体育部和青志队一起做好现场的控场工作维持好现场演员的上下场秩序
⒄由本部门负责请录像摄影师为晚会作录像摄影后期准备：⑴由本部门负责租赁服装道具的归还；
⑵由宣传部负责对毕业晚会进行详细报道以及联系校报、三翼等各校级媒体；
⑶部门对于毕业晚会整个活动的开展作以总结；⑷将晚会录像刻成光盘或上传让大家永存这精彩美丽的瞬间 8、注意事项
1、尽量提早下发通知并说明节目类型的要求（提前两星期）认真监督节目排练进度提高节目质量
2、活动之前记住检查场地是否有损坏情况并及时上报活动过程中分派人员进行监控防止观众或者演员损坏场地3、在节目确定后及早制作好节目单并交给陈老师和书记审 批防止出现节目顺序错误
4、办公室制定出座次表后要认真审查留辅导员和礼仪的座位5、话筒架的摆放尤其是乐器的话筒架对位一定要事先彩排然后话筒传递的工作人员应对所有节目的话筒需要有明确的熟知避免出现话筒传递不及时的现象另外话筒工作人员要在传递话筒时提醒演员开好话筒
6、租借主持人服装时要注意整体效果女生的服装要有配饰搭配 7、催场、控场人员在彩排时必须安排好正式晚会最后的合影要安排人员放礼花
8、注意演员和主持人做发型时要安排人员和理发师沟通好发型要求
9、物资购买方面要与生活部协商好避免重复浪费10、注意放音乐的时间不要错放或者早放 9、活动经费预算
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