设备管理系统报告

设备管理系统报告

单位：九院一大队十二队 学号：200509017013

姓名：张文明

系统分析报告

一、项目背景

设备管理是企业信息系统中一个重要组成部分。其主要作用是帮助企业有关管理人员能够根据设备台帐及设备折旧制度及时对设备进行各式各样的维修、保养及修理，以保证设备在整个企业经营活动中能够发挥其应有的作用。

设备管理部门的人员包括设备科科长及副科长3人、记帐员2人、设备维修小组成员10人、备品备件库管理员2人。其主要业务包括：提出设备采购或自制计划、设备选型及采购、验收出具的财务记帐单据和设备验收合格单、建立设备卡片、设立设备台帐、确定设备的保养及维修计划、提出备品备件使用计划

1、帮助单位对各种设备的采购、备案、调入、调出使用等项工作进行管理。

2、提醒不同类型设备进行定期维护，总体查看设备使用状况，规划下一年度的设备订购计划。

二、简要流程及分析

企业计划采购或自制各种设备时，先由有关部门提出设备采购或自制计划，由设备管理部门及企业有关部门共同进行设备选型及采购(或自制)工作。设备到货后，由有关部门及设备管理部门的人员共同验收。验收合格后出具设备验收合格单报财务及设备管理部门备案。然后根据财务部门出具的财务记帐单据和设备验收合格单有记帐员

负责建立设备卡片、设立设备台帐，并根据财务部门出具的数据设置设备的折旧、大修理基金的比例。同时根据设备管理的有关规定确定设备的保养及维修计划。

设备正常使用过程中，设备维修小组根据设备保养及维修计划的安排，定时对指定设备进行正常保养和维修。维修小组负责根据设备保养维修计划，向备品备件仓库提出备品备件使用计划。备品备件仓库根据备品备件使用计划及库存物料的实际情况，按月向设备科科长及物料采购部门报送备品备件采购计划。有关部门批准后由物料采购部门负责采购，到货后由备品备件仓库管理员负责验收入库。设备维修小组根据使用计划从备品备件仓库领取有关物料。

如果设备出现故障，由设备使用部门通知设备管理部门进行现场抢修。此时维修小组可以根据抢修的需要不受使用计划的限制，直接从备品备件仓库中领取物料，待抢修结束后统一办理备品备件领用手续。此时领用单上需要维修小组、设备科长及设备使用部门负责人三方签字。

设备科记帐员负责将设备的每一次保养和维修(包括抢修)的情况记录在设备卡片和设备台帐上，并负责按月根据设备折旧和修理基金比例提出设备计算设备折旧费和修理基金提取费用，用报表的方式报财务部门。设备记帐员还负责按照设备归属、使用情况记录设备的调入、调出及报废等情况。

子系统的划分

设备管理系统 采购验收 设备抢修 设备备案 维修保养

三、系统分析

1、外部项

财务部门 设备使用部门 设备验收部门 设备需求部门 设备管理部门 采购部门

2、数据流

设设备备采采购购申申请请 编号：96012 设备名称：XX加工中心 申请单位：XX车间 部门领导：吴XX 日期：19XX年XX月XX日 设备型号：W15-32 用途：生产 理由：现有生产能力不能满足产品生产需要 厂领导：陈X 设备管理部门：张XX 设设备备卡卡片片

XX厂设备卡片设备编号名称购置日期型号规格指标厂家使用方向XX-XX-X使用单位XX车间加工中心申请号96012国别中国1996.02.05人民币167500价值W15-32外币加工工件直径为500mm，12个刀具牡丹江出厂号95-2343出厂日期1995.5.21机箱加工经手人：陈XX

日期摘要1996.02.05设备购置更换刀具更换皮带提取折旧价值增减记录增加减少¥ 167,500.00¥ 204.30¥ 34.50¥ 16,750.00

现值¥ 167,500.00¥ 167,704.30¥ 167,738.80¥ 150,988.80经手陈X赵XX王X赵X设设备备台台帐帐

XX厂设备台帐设备编号：XX-XX-X设备原值：167.500.--折旧年限：10年折旧率：10%日期设备变动情况1996.02.05设备购置1996.02.15设备安装调试验收1996.07.02设备正常维护1996.09.10更换刀具1996.10.2提取折旧及修理基金费用修理基金提取比例：3.5%单位负责人采购部刘XXXX车间吴XX维修组陈X维修组陈X财务部赵X

设设备备保保养养及及维维修修计计划划((设设备备维维修修小小组组用用))

设备编号名称日期XX-XX-X加工中心1996.07.021996.09.021996.11.021997.01.02XX-XX-X测量仪内容摘要负责人正常维护需要更换部分易耗零件陈X检修日常停机检修检修日常停机检修正常维护陈X赵XX1996.06.02正常维护更换零件1996.06.04检测计量检测1996.07.04检测计量检测

备备品品备备件件使使用用计计划划

月品种6铸铁齿轮碳钢刀具碳钢刀具钨钢刀具螺栓维修小组：陈X规格12\"3#2#13#12数量摘要6加工中心易耗品1XX车间易耗材料54XX车间加工中心用15正常维修备品备件仓库：王XX

备备品品备备件件入入库库单单

日期：1996.02.14编号：96034品名钨钢刀具来源洛阳刀具厂规格牡丹江产加工中心用13#刀具单价65.22数量20总值1,304.40审核：洪XX进货：薛XX验收：赵X

备备品品备备件件领领用用单单

编号：96123品名钨钢刀具规格13#数量领料：陈X日期：1996.02.14用途XX车间加工中心维修2单价67.34总值134.68经手：洪XX 备备品品备备件件领领用用单单((抢抢修修用用))

事由：XX车间第六加工中心发生停机故障日期：1996.03.28编号：96013名称规格数量单价总值用途加工刀具2#268.00136.00加工抢修零件碳钢齿轮12\"1240.12481.44更换电流表20mA1123.20123.20更换合计负责：赵X740.64经手：洪XX 领料：陈XX备备品品备备件件明明细细帐帐

名称：碳钢齿轮日期摘要6.1上月结转维修领用XX车间抢修购入抢修领用本月结余规格：12\"收入支出结余242412121024042123030单价42.0042.0042.0040.1240.1240.126月价值1,008.00504.0084.001,685.041,203.601,203.60 制表人：洪XX折折旧旧及及修修理理基基金金提提取取报报表表

日期：1996.07.03编号名称XX-XX-X加工中心XX-XX-X测试仪XX-XX-X流量计合计XX-XX-X加工中心合计摘要提取折旧提取折旧提取折旧金额16,750.002,100.00145.0018,995.005,862.505,862.50经手人：陈XX 提取修理基金设设备备调调出出、、调调入入、、报报废废单单

编号：96003设备编号XX-XX-X名称规格2020SG事由调拨原部门车队负责人：王XX日期：1996.02.16北京吉普车现部门

销售部经手人：陈XX

3、处理过程

采购验收 设备备案 维修保养 设备调出、调入、报废 1、DFD方法：

（1） 顶层DFD顶层数据流图如下

（2） 第一层系统DFD图

（3） 第二层子系统DFD图

次层DFD如下

第三层：

2、OOA分析图

厂商 名称、负责人 出售设备、出售物料

进行设备选型及采购(或自制)工作 采购人员、采购单 采购数量、采购单价、情况上报 其他平级部门 物料采购工作 设备采购部门、设备验收部门、财务物料采购负责人、采购单 部门、设备使用部门、物料采购部门 采购、制订单据 向上级汇报情况、采购设备、验收设备、接收设备合格单、出具单据数据、n 设备验收工作 、 验收人员、单据 备品备件库 备品备件管理员、物料 报送采购计划、接收物料、发送物料、 设备 型号、编号、出厂号、出厂日期、 采购日期、采购价值、验收日期、 交付日期、设备负责人 设备保养、设备抢修工作 维修工作 维修小组、设备、单据 保养维修设备、制定 单据 设备维修小组 备品备件使用计划、备品备 件领用手续、负责人 保养维修及抢修设备

务部门 未请示上级抢修设备、办理手续 设备科科长、部门领导、厂领导、 制定计划、签字、协调上下级关系 设备维修小组、手续 主官 1 n 表格 验收 使用设备、采购备品备件 企业上级部门 厂领导 制定设备采购及1 选型工作、接收下级报告、制定发展规划、下达命令 1 1 设备采购申请 设备管理部门 设备卡片、设备台帐、设备保养及维修计划（设备维修小组用）、备品备件使用计划、备品备件领用单、备品备件领用单（抢修用）、备品备件明细账、折旧及修理基金提取报表、设备调入调出报废单、设备使用情况统计分析报表 制定、更新 1 编号等 人员、备品备件库 协同制定采购计划 上报设备使用情况 接受下属单据 给下属人员安排任务 制定、审查 购买、验收、交付、保养及维修、抢修、调入、调出、报废 2 提出设备折旧及提取修理基金工作 记账员、财务部门 2 记账员 制订计划、报表报财姓名等等 建立设备卡片、设立设备台帐、设置设备折旧大维修基金比例、确定设备保养及维修计划、更新设备卡片设备台帐、提出设备折旧费和修理基金提取费用、记录设备调入调出及报废情况 3、 UML用例图：

整个系统的UML用例图如下所示，参与的人员有之间的关系以及各自的功能、权限都如下图。

系统设计报告

一、系统背景

1、项目背景

本项目的任务提出者戴教授 项目负责人：张文明 系统分析员：张文明 系统设计员：张文明 程序设计员：张文明 程序员：张文明 资料员：张文明

2、参考资料

1）《ASP工程应用与项目实践》机械工业出版社 王国辉、牛强、

李南南 2005年4月

2）《信息系统分析与设计》清华大学出版社 杨选辉2007年5月 3）《SQL Server数据库开发实例解析》机械工业出版社 宋昆、李严等 2006年1月

4）《信息系统开发与管理》科学出版社 汤志伟 2007年9月

二． 总体设计

下面就进行软件的详细设计阶段，进行逐个模块的详细设计。 由于种种原因，计算机应用软件系统不是固定的、静止的，而是处于动态变化过程之中，因此要求系统具有可修改性。系统总体结构设计的任务就是将整个应用软件系统合理地划分为各种功能模块，正确处理模块之间与模块内部的联系，使整个系统有良好的可用性、可读性、可修改性，易于调试和维护。

设计的最主要原则是将一个系统自顶向下按其层次关系进行设计，直到最低层的详细设计。即首先考虑系统或程序的主要功能模块，然后将主要功能模块分解为子功能模块，再继续分解，直到最低一层的功能模块。模块是结构化系统的基本元素，从逻辑上看，模块就是处理功能，给它一定的输入信息，它能对之进行加工处理，输出结果信息；从物理上看，它是一组程序。每个模块各自担负一定的局部功能，它们相互配合，共同完成整个系统的功能。

采用结构化系统分析与设计方法，主要考虑各子系统间数据的相对独立性和数据冗余问题，可将设备管理系统做如下划分：

1. 系统用户管理模块

系统用户管理模块主要实现以下功能： ●用户登录 ●添加用户 ●修改用户密码 输入输出:

系统启动后，将首先出现用户登录窗体，用户首先输入用户名，然后输入密码，如果用户3次输入密码不正确，将退出程序。

判断用户是否存在 否 输入用户名和密码 否 是 判断密码是否正确

（登录流程图）

2. 设备信息管理模块

设备信息管理模块主要实现以下功能： ●添加设备信息 ●修改设备信息 ●查询设备信息 具体功能如下：

(1)设备类别代码、设备折旧代码、单位代码等信息的定义； (2)设备卡片的填写，根据设备卡片生成设备台账，形成设备基础信息；

(3)提供设备台账管理所需的各种报表，包括设备台账明细、报废设备明细、新增设备明细、完好设备明细、进口设备明细等各类报表；

(4)进行各台设备的折旧计算、统计出各单位应提折旧、各类设备应提折旧、并预测净值将为零的设备；

(5)资产清查的结果显示盘盈设备明细账、盘亏设备明细账、待报废设备明细账。

(6)备件档案，备件报废，超储备件明细，短缺备件明细；备

件综合查询

图为备件管理系统数据表之间的信息流

图为备件管理系统功能结构

输入操作要求 判断操作 添加 修改 删除 添加设备信息 修改设备信息 删除设备信息 是

3.设备运行管理模块

设备调入调出信息管理模块主要实现以下功能：申请调入调出设备表，管理回复申请表，管理删除申请表和恢复的管理

具体功能如下：设备运行管理是对调入调出设备完好状态、设备利用情况、设备效率和设备事故进行管理。是实时地对设备在运行过程中的状况进行信息的收集、并通过计算机汇总统计，将设备运行情况以统计表或统计图的形式直观地展现在管理人员面前，以辅助企业领导进行有关的决策。设备运行管理包括设备完好率、设备利用率、设备事故，备件入库管理；备件出库管理。

输入操作要求 判断操作 申请 回复 删除 申请设备调用 是否同意调动 删除调动信息 是

4.设备维修管理模块

维修保养模块主要实现以下功能：查询设备保养，安排信息申请，设备紧急抢修信息删除维修保养信息

具体功能包括：

(1)维修信息是有关设备维修的全部信息，包括设备维修计划和计划的实际执行情况等信息，该信息在整个维修过程中实时输入； (2)汇总统计包括：按设备类统计维修计划、按单位统计维修计划、设备大修项修汇总表以及由用户自定义条件进行维修汇总； (3)由用户定义查询条件，查询用户所需的维修信息。

输入操作要求 判断操作 申请 查询 删除 申请设备抢修 查询维修安排 删除维修信息 是 是否继续 否 退出 5、系统维护模块

系统维护模块主要实现以下功能： ●系统管理员登录 ●修改系统故障处

三． 数据库、数据结构设计

1、系统共享数据的定义

关系型数据库的实现：Microsoft SQL Server2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然，还提供了排序功能。Microsoft SQL Server2000也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。实现数据库之间的联系：数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。 2、 数据代码设计

设备信息

设备卡片

设备编号 名称 购置日期 型号 规格指标 厂家 使用方向 加工中心 申请号 出厂号 出厂日期 国别 使用单位 人民币 设备编号 名称 购置日期 型号 规格指标 厂家 使用方向 价价值值增增减减记记录录

日期摘要价值增减记录增加减少

现值 设设备备保保养养及及维维修修数数据据

设备编号名称日期内容

摘要负责人 折折旧旧及及修修理理基基金金提提取取报报表表数数据据

提取修理基金

3、代码描述

1）、创建数据库： 2）、建立索引

SQL SERVER的索引是一种物理结构，它能够提供一种以一列或多列的值为基础迅速查找表中行的能力。索引中记录了表中的关键值，提供了指向表中行的指针。它既可以在定义表时创建，也可以在定义表之后的任何时候创建。索引可以创建在一个列或多个列的组合上。

四、用户界面设计

一个用户界面即是一个直观的、对用户透明的界面，用户在首次

接触这个软件后就觉得一目了然，不需要多少培训就可以方便地进行使用。充分考虑了友好性和可靠性，并遵循了如下原则： 1．提供反馈信息

在系统中对用户的操作及时地提供反馈信息是十分重要的，这些反馈信息也许只是像警告铃或将鼠标显示成沙漏等一样不起眼的反应，但是却能使用户树立信心，使他感到他仍在控制软件，而没有死机。

在需等待时间较短(0-10秒)的情况下应将鼠标显示成为沙漏；在处理需要10到18秒时，由微帮助来显示处理进度；当需18秒以上时，要显示处理过程进度窗口，或显示进度条；当一个长时间的处理完成时应发出一个提示警告声，这样用户不必总看着屏幕。 在用户误操作的情况下给出提示信息和恢复选择，确保系统的可靠性。

2．规范性和一致性

图形用户界面，如Windows. Mac、Xwindow等，都提供了一套标准的控件，经常使用计算机的用户可能已十分了解这些标准控件的用途，例如一个多选框在用户用鼠标点击后会改变其状态，当按动滚动条上的箭头时，屏幕将发生滚动；当点击单选框时一般系统不会弹出一个对话框，如果不做诸如点击按钮或选择菜单等类似的操作，系统也不会进入到一个什么新的操作进程等等。在用户用过了大量应用软

件后，用户就会对常见窗口的操作建立起一些基本概念，当他进入一个从未用过的软件时，不会束手无策，而是会因该新软件与已用过的某些软件相似，从而对它的使用有一定认识。这种认识程度越高，说明这一软件越直观，也就是软件的用户界面设计得越成功。

1、下图是登陆系统的界面：

登陆界面

2．下面是查询和修改界面：

信息操作界面

系统测试报告

一、系统背景

1、项目背景

本项目的任务提出者戴教授 项目负责人：张文明 系统分析员：张文明 系统设计员：张文明 程序设计员：张文明 程序员：张文明 资料员：张文明

2、参考资料

1）《ASP工程应用与项目实践》机械工业出版社 王国辉、牛强、

李南南 2005年4月

2）《信息系统分析与设计》清华大学出版社 杨选辉2007年5月 3）《SQL Server数据库开发实例解析》机械工业出版社 宋昆、李严等 2006年1月

4）《信息系统开发与管理》科学出版社 汤志伟 2007年9月

二、计划

1．测试方案

使用以界面为基础的测试。以界面为基础的测试仅仅依靠软件与其运行环境之间的界面来选择和产生测试数据，而不管软件的具体需求和具体实现细节。包括软件输入，输出数据的类型取值范围以及取值的概率分布等等。

2．测试项目

该测试计划主要包括对软件各个模块的测试，有： 1.设备使用者登录窗口的测试; 2.系统管理员窗口的测试; 3.修改设备使用者密码窗口的测试; 4.添加设备使用者用户窗口的测试; 5.修改设备信息窗口的测试; 6.查询设备信息窗口的测试; 7.申请设备使用窗口的测试; 8.申请采购设备窗口的测试; 9.查询财务部报表信息窗口的测试; 10.查询维修计划表安排信息窗口的测试; 11.申请紧急维修信息窗口的测试;

三． 测试项目说明

1设备使用者登录窗口的测试

该测试的目的是保证登陆窗口的正确性与在错误发生时的容错与纠错性。具体通过在登陆框中输入空用户名，和错误的用户密码来

检测系统的出错运行情况。要求系统在遇到这些情况时能给出正确的错误提示。

2. 系统管理员窗口的测试

该测试的目的是保证登陆窗口的正确性与在错误发生时的容错与纠错性。具体通过在登陆框中输入空用户名，和错误的用户密码来检测系统的出错运行情况。要求系统在遇到这些情况时能给出正确的错误提示。该测试的目的是保证添加用户窗口的正确性与在数据输入不正确时的容错与纠错性。具体通过在添加记录框中输入重复的用户名，空用户名和密码来检测系统的出错运行情况。要求系统在遇到这些情况时能给出正确的错误提示。

3.修改用户密码窗口的测试

该测试的目的是保证修改用户密码窗口的正确性与在数据输入不正确时的容错与纠错性。具体通过在修改用户密码框中输入错的原用户密码,以及空的新用户密码,来检测系统的出错运行情况。要求系统在遇到这些情况时能给出正确的错误提示。

4.添加设备使用者用户窗口的测试

该测试的目的是保证添加设备使用者信息窗口的正确性与在数据输入不正确时的容错与纠错性。具体通过在添加设备使用者信息框中输入空的编号,已存在的编号，或者错误的日期格式,来检测系统的出错运行情况。要求系统在遇到这些情况时能给出正确的错误提示。

5.修改设备信息窗口的测试

该测试的目的是保证修改设备信息窗口的正确性与在数据输入

不正确时的容错与纠错性。

6. 查询设备信息窗口的测试

该测试的目的是保证查询的设备信息能准确的显示在页面上，具体通过输入设备名的查询方式框中输入设备名,看运行是否正确。

7. 申请设备使用窗口的测试

该测试的目的是保证能准确地把申请表发送到有关部门，通过在窗口中输入申请设备名,已存在的课程号,来检测系统的出错运行情况。要求系统在遇到这些情况时能给出正确的错误提示。

8. 申请采购设备窗口的测试

该测试的目的是保证能准确地把申请表发送到有关部门，通过在窗口中输入申请设备名, 来检测系统的出错运行情况。要求系统在遇到这些情况时能给出正确的错误提示。

9.查询财务部报表信息窗口的测试

该测试的目的是保证查询的财务信息能准确的显示在页面上，具体通过输入设备名的查询方式框中输入设备名,看运行是否正确。

10.查询维修计划表安排信息窗口的测试；

该测试的目的是保证查询的维修计划表安排信息能准确的显示在页面上，具体通过输入设备名的查询方式框中输入设备名,看运行是否正确。

11.申请紧急维修信息窗口的测试

该测试的目的是保证能准确地把申请表发送到有关部门，通过在窗口中输入信息然后发送,来检测系统的出错运行情况。要求系统在

遇到这些情况时能给出正确的错误提示。

四．测试计划执行情况

1.用户登录窗口的测试结果

在登陆框中输入 空用户名 后系统的出错提示 在登陆框中输入 错误的用户密码 出错提示

2.添加用户窗口的测试结果

在添加记录框中输入 重复的用户名 出错提示 在添加记录框中输入 空用户名和密码 出错提示

3.修改用户密码窗口的测试

在修改用户密码框中输入 错的原用户密码 出错提示

4.添加学籍信息窗口的测试

在添加学籍信息框中输入 空的学号 , 已存在的学号 和 错误的日期格式 出错提示

5.修改学籍信息窗口的测试

在修改学籍信息框中输入 空的学号 , 已存在的学号 和 错误的日期格式 出错提示

6.查询学籍信息窗口的测试

在查询学籍的查询方式框中输入 空的学号 , 空的姓名 或者 空的班号 出错提示

7.添加课程信息窗口的测试

在添加课程信息窗口中输入 空的课程号, 已存在的课程号,出错提

示

8.修改课程信息窗口的测试

在修改课程信息中输入 空的课程号, 已存在的课程号 出错提示

9.设置年级课程窗口的测试

在设置年级课程信息窗口中输入 空的年级 出错提示

10.添加成绩信息窗口的测试

在添加成绩信息窗口中输入 空的姓名, 空的考试成绩,出错提示

11.修改成绩信息窗口的测试

在修改成绩信息中输入 空的姓名, 空的考试成绩 出错提示

12.查询成绩信息窗口的测试

在修改成绩信息中输入 空的姓名, 空的考试成绩 出错提示

13.设备使用者登录窗口的测试;

在查询使用者登录窗口框中输入 空的姓名 出错提示

14.系统管理员窗口的测试;

在查询系统管理员窗口框中输入 空的姓名 出错提示

15.修改设备使用者密码窗口的测试;

修改设备窗口框中输入 空的设备名 出错提示

16.添加设备使用者用户窗口的测试;

添加设备使用者用户窗口框中输入 空的姓名 出错提示

17.修改设备信息窗口的测试;

修改设备窗口框中输入 空的设备名 出错提示

18.查询设备信息窗口的测试;