序号 归档文件名称 档案馆留 存 一、工程准备阶段文件(A类)*** A1 1 2 3 4 5 6 7 A2 1 2 3 4 5 A3 1 2 3 4 5 6 7 A4 1 2 3 4 5 A5 1 5 6 8 A6 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见（批复文件） 可行性研究报告及附件 可行性研究报告批复文件 关于立项有关的会议纪要、领导批示 专家对项目的有关建议文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 征占用地的批准文件及对使用国有土地的批准意见 规划选址意见书及附图 建设用地规划许可证及其附件 土地使用权出让交易文件 国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地控制通知单（书） 验线合格文件 规划设计方案审查意见书及附图 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、 卫生等）批准文件或取得的有关协议。 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件及其他承包合同协议 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同（中标通知书） 施工招投标文件（中标通知书） 施工承包合同（中标通知书） 工程监理招投标文件 （中标通知书） 开工审批文件 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 建设、施工、监理机构及负责人 1 2 3 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 √ √ √ 二、 1 （1） 监理文件（B类） 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 监理工作总结 工程竣工总结 √ B1监理管理资料 监理会议纪要 监理工作总结 监理工程师通知单 监理工程师回复单 监理工程师备忘录 （2） 2 3 4 （1） （2） 5 （1） （2） 6 （1） （2） 9 （1） （2） （3） 10 （1） （2） √ √ 建设单位工程师通知单 √ 建设单位工程师联系单 √ 施工单位通用报审表 B2进度控制资料 工程开工报审表 B3质量控制资料 工程变更单 质量事故及处理意见 B5合同管理资料 工程暂停令 工程复工报审表 延长工期报审表 B6竣工验收资料 √ √ √ √ √ 监理向主管部门通知单 √ √ 质量评价意见报告 及单位/分部工程竣工报验单 √ 三、 施工文件（C类） （一） 土建（建筑与结构）工程 （二） 三 桩基、钢结构、幕墙、给排水采暖、电气、建筑智能化、通风与空调、建筑节能、电梯、（燃气、消防） 室外工程 电力、照明、电视、消防等）施工文件 室外建筑环境（建筑、消防、水景、道路、园林绿化等）施工文件 竣工测量资料 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录 √ √ 1 2 1 2 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、 √ √ 四、 （1） （2） 竣工图( D类)*** √ √ 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 竖向布置图 （一） 综合竣工图 （3） （4） （5） （6） （7） 1 2 3 4 5 6 7 8 室外管网图（给、排、热、燃气、强弱电等） 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 设计总说明书 室外道路 室外绿化 建筑、结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 给排水、采暖工程（消防工程）竣工图 通风与空调工程竣工图 电气工程竣工图 电梯、智能工程竣工图 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 工程概况表 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 查记录记录 单位（子单位）工程质量观感检查记录 单位（子单位）工程质量验收记录 竣工验收报告 工程竣工总结 参建各方工程质量检查报告 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 竣工验收证明书 建筑工程竣工备案表（包括各专项验收认可文件） 工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见 工程质量监督报告 房屋建筑工程质量保修书 工程决算（审计事务所） 商务文件 结、决算文件 数字化档案确认书 其他文件 室外地下管线覆土前测量成果 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （二） 专业竣工图*** 五、 工程竣工验收及备案文件 1. 2. （1） （2） （3） （4） 3 4 5 6 7 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 单位（子单位）工程安全功能检验资料及主要功能抽 节能、幕墙、防雷检测√ 报告、分户验收合格证 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 1 2
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