(一)工地(地盘)会议记录和有关工程的来往信件;
(二)各种施工进度表,包括发包人代表和分包编制的进度表;
(三)施工备忘录(日记),在施工中发生影响工期和索赔有关的事项,都要及时做好记录;
(四)做好建筑师和工程师的口头指示记录,及时以书面形式报告建筑师予以承认;
(五)工程照片需有专人管理:照片都应标明拍摄的日期,最好购买带有日期的相机。将照片按工程进度整理编排;
(六)收集、记录每天的气象报告和实际气候情况;
(七)整理保存工人和雇员的工资与薪金单据、材料物资购买单据;
(八)工程检查验收报告和各种技术鉴定报告;
(九)双方的工商登记资料;
(十)招标文件、施工合同文本及各种会议、会谈纪要等。
一、工程索赔的主要依据
工程索赔的主要依据是:招标文件、施工合同文本及附件、补充协议、施工现场各种签署记录、批准的施工进度计划、工程图纸和技术规范等。还包括双方的会议纪要,施工进度计划和实际施工进度记录,施工现场的相关文件和工程照片。项目期间的气象资料、工程验收报告及各种技术鉴定报告、供电、供水、道路开闭等记录和证明。
二、如何进行工程索赔查询
工程索赔的处理方式:
1、索赔事件发生28天内,向工程师发出索赔意向通知;
2、发出索赔意向通知后28天内,向工程师提出延长工期和补偿经济损失的索赔报告及有关资料;
3、工程师在收到施工单位送交的索赔报告及有关资料后,于28天内给予答复,或要求施工单位进一步补充索赔理由和证据。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十三条证据包括:
(一)当事人的陈述;
(二)书证;
(三)物证;
(四)视听资料;
(五)电子数据;
(六)证人证言;
(七)鉴定意见;
(八)勘验笔录。
证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。
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