法律分析：
1，可以按照12位数进行编写。如201505100003
2015年是年度编号，0510代表订立合同的月日，后四位代表员工编号。
2，也可分开来，一是文件代号，一个编号。
如劳动合同：RL-HT-0201表示：人力、合同、02代表员工性质(比如办公室的，车间的等)、01表示年限，
3，还可以按照签订合同时的顺序来编号：
比如：编号为20150301001，2015年3月1日订立的第一份。
法律依据：
《中华人民共和国劳动法》 第十九条 劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：
（一）劳动合同期限；
（二）工作内容；
（三）劳动保护和劳动条件；
（四）劳动报酬；
（五）劳动纪律；
（六）劳动合同终止的条件；
（七）违反劳动合同的责任。
劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定其他内容。
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