企业发邮件的礼貌用语
篇一:《给领导发邮件格式》
很多童鞋都有这样的经历，想给领导发一封邮件，但是邮件又不知道怎么写，万分苦恼之中，今天给大家带来福音了，教大家怎么样给领导写邮件，哪些注意事项需要注意的，文字之间如何描述你的想法。
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：************************.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另
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起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
****以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部XXDX
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二〇一六年四月二十八日
以上就是给领导写邮件的基本格式，写邮件的格式跟写信是非常相似的，所以我们只要学会写邮件的基本礼仪，就可以给领导写邮件了。
外贸邮件的常用礼貌语
1.Please accept our thanks for the trouble you have taken.
有劳贵方，不胜感激。
2.We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.
不胜感激贵方对此事的关照。
3.We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.
对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。
4.Allow us to thank you for the kindness extended to us.
对贵方之盛情，不胜感谢。
5.We thank you for the special care you have given to the matter.
3
贵方对此悉心关照，不胜感激。
6.We should be grateful for your trial order.
如承试订货，不胜感激。
7.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.
如承赐示具体要求，不胜感激。
10.We are greatly obliged for your bulk order just received.
收到贵方大宗订货，不胜感激。
11.We assure you of our best services at all times.
我方保证向贵方随时提供最佳服务。
12.If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased
to do so.
贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。
13.It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur.
4
~
我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。
14.We spare no efforts in endeavoring to be of service to you.
我方将不遗余力为贵方效劳。
15.We shall be very glad to handle for you at very low commission charges.
我方将很愉快与贵方合作，收费低廉。
16.We have always been able to supply these firms with their monthly
requirements without interruption.
我方始终能供应这些公司每月所需的数量，从无间断。
17.We take this opportunity to re-emphasize that we shall, at all times, do everything possible to give you whatever information you desire.
我们借此机会再此强调，定会尽力随时提供贵方所需的信息。
18.We are always in a position to quote you the most advantageous prices for higher quality merchandise.
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我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。
19.This places our dealers in a highly competitive position and also enable them to enjoy a maximum profit.
这样可以使我方经营者具有很强的竞争力，还可获得最大的利润。
20.We solicit a continuance of your confidence and support.
我们寻求你的持续信任和支持。
外贸跟单时常用邮件用语
Request transit test:请求安排做震箱测试
The xxx transit test samples will be ready on xxxx,please kindly
advise the test date.
shipping mark confirmation:将已确认的箱唛拍照后给对方参考。
As your confirmation, please find the attached Bullo shipping mark for your ref.
Regard,
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Quotation:发报价单
Pls kindly find the attached quotation for 4 styles of sports balls, if you have any question, pls feel free to contact us.
Ask
、If the prices are not satisfactory, your suggestions will be most welcome.
贵方如果对本报价有异议，欢迎贵公司提示价格
2、For your information, our offers usually remain open for about a week. 兹奉告本公司的报价一般有效期一周
3、Thank you for your letter dated yesterday, advising us of your remittance.
We confirm receipt of US$50000 in our account with The Bank of China this morning. Thank you again for your remittance.
谢谢你昨日通知我方汇款一事的来函
我们确认今早在中行我司已到帐50000美金，再次感谢贵方的汇款
4、Your proposal of paying by letter of credit at 30 days has been carefully studied by us. Usually, time credit is not acceptable to us.
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我方已认真研究你方用见票后30天议付的信用证支付之建议，我方通常不接受远期信用证
5、If you think you can find a good market for the new products we can supply you on the most favorable terms in order that you can promote our new products to the potential customers.
如贵方能为我方新产品在你方市场打开销路，我方将提供最优惠的价格，以方便你方向潜在顾客展示
6、We are offering you good products on generous terms and wish to have your early orders.
我方所报价十分优惠，希望能早日收到你方订单
7、We can conduct some business relationships of mutual benefit. 我们愿意缔结对双方都有利的业务关系
8、In case you are interested in other items, kindly let us know and we shall be only too pleased to make you offers directly.
如果你对其它产品感兴趣，请告之我方我们将非常高兴的直接向您报价
9、Although costs have been rising since March, we have not yet raised our prices, but may have to do so when present stocks run out. We therefore advise you to place your order with us at once.
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自从今年3月以来各种费用一直在上升，但我们仍未提价，不过目前的库存一旦售完便可能提价为此我们建议您即时下订单
10、We hope our counter-suggestion will be acceptable to you and look forward to your orders.
希望你们接受这个还盘，等待你方下订单
11、I look forward to reciprocating on your next visit to Beijing. 祈盼您莅临北京时，容我尽地主之谊
12、We are sorry to know that you still find our reduced price too high. 获悉贵方认为我们降价后的报价仍然太高，我们感到很遗憾{企业发邮件的礼貌用语}.
13、If you can not accept it, I have to say sorry that it is not possible for us to meet the demand you requested.
如果贵公司仍不能接受的话，我们不得不很抱歉的说我们不能满足你方提出的要求
14、You may rest assured that we shall effect shipment with the least possible delay upon receipt of the credit.
一收到你方的信用证，我方当即发货，敬请放心
15、We are pleased that this first transaction with your company has come to a successful conclusion. We look forward to a continuing and mutually beneficial
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trade between our two companies.
与贵公司首次交易合作成功，我们深感欣慰盼能保持长久而互利的合作关系
16、We are sorry to inform you that our present stock is not sufficient. We anticipate shipping the goods to you by the end of the month and hope this arrangement is acceptable. Please excuse us for the delay.
很抱歉通知您我们目前的库存不足，我们预计在本月底将货发运给您，希望这样的安排您能接受并原谅我们的延期交货
17、We hope the goods will reach you safely and we look forward to your further orders.
希望货物安然抵达贵方，并期待您今后的订购
18、The commercial invoice, packing list, and insurance policy, together with B/L, have been sent by us. Please advise us of the safe arrival of the goods.
商业发票、包装单、保险单和提单已经寄出，货物安全抵达时，请通知本公司
19、Please accept our apologies to you for the delay and the inconvenience it has caused you .
对延迟交货而造成的诸多不便，请接受我方的歉意
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20、Owing to our mutual efforts and concessions, we were able to have transacted this first business finally.
由于我们双方的共同努力和让步，我们得以最终达成第一笔交易
发英文邮件的礼貌用语
需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！
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如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate „ your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything youve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，
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你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达
1. Greeting message 祝福{企业发邮件的礼貌用语}.
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is the project going? 项目进行顺利吗?
2. Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.
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十月三十号(周四),老时间,开会。{企业发邮件的礼貌用语}.
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Should you have any problem accessing the folders, please let me know.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.
谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.
期待您的反馈建议!
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书信礼貌文雅用语－－书信、电子邮件、短信、留言
书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信用语更显得重要。
Nb 称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席......等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。.
信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉......在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。
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按不同用意，分述下列各类：
思慕用语： 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。.
问候语： 要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。
祝福语：诸事顺遂，贵体康泰。
欣慰语： 高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。 抱歉语： 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。
请求语： 倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。
访谒语： 某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。 邀约语： 兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！ 馈赠语： 谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。
盼祷语： 无任盼祷。是所至盼。不胜企望。
接信语： 刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。
交涉语： 请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。
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【开头语】
接获手书，快慰莫名。
得书之喜，旷若见面。
喜接来函，欣慰无量。
久不通问，至以为念。
捧读惠书，至为欣慰。
久未闻消息，唯愿一切安好！
【问候语】
春雨霖霖，思绪绵绵，近况如何？
当此春风送暖之际，料想身心均健！春日融融，可曾乘兴驾游？
近来寒暑不常，万望好自为之！
【邀约语】
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何日来此，愿得晤谈为幸。
若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至！
祁望一会，共叙友情。
【思念语】
久疏通问，渴望殊深。
分手多日，别来无恙？
离情别怀，不尽依依！
鸿雁传书，千里咫尺。
相距尚远，不能聚首。
别来良久，甚以为怀。
握别以来，深感寂寞。
何时得获见面机缘，不胜祁望之至！【请教语】
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小生才疏学浅，资质驽钝，倘蒙见教，没齿不忘！
上述种种，尊意以为可否，请告知。
倘承不吝赐教，我之幸也。
【钦佩语】
喜接教悔，真解朦也！
顷读手书，如闻金玉良言！
谨蒙诲语，拜服之至！
【祝贺语】
欣闻**，谨寄数语，聊表祝贺。
欣闻**，由衷快慰，遥祝前程似景，再祝鸿图大展！
【致谢语】
来示读悉，十分感谢。
厚情盛意，非言语所能鸣谢！
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承示忠言，感谢之至！
【致歉语】
手笔敬悉，甚感盛意，迟复为歉！
音问久疏，实深歉疚！
所询之事，目前尚难答复。
关于之事，一时无以奉闻，歉甚！
托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵！
疏失之处，请梢垂宽恕之情。
前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。
前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵！
【婉辞语】
托付之事，因，不便应命，祁获谅解。
能力所及，仅此而已，无法奉命，尚希原谅。
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托付之事，实非绵力所能及。
盛意心领，然非不为也，实不能耳。
前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。
我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。
所言之事，问题非小，一时殊难决定。
【催促语】
立盼速复。 请速示之。 万望从速赐复为要。
如蒙速复，不胜感激！ 尊意如何，请即示之。
【结束语】
敬侯回谕。 临书仓促，不尽欲言。
情长纸短，不尽依依。
日来事忙，恕不多谈。
草率书此，祁恕不恭。
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匆此草就，不成文理。
【生日语】
值此春回大地，万象更新之良辰，祝福你生日快乐！
岁月飞逝，青春不老，愿快乐与幸福与你永随。
开心吗？今天你是主角，觉不觉得全世界的今天，好象都是为你而过？ 青春，阳光，欢笑，祝你在新的一年里舞出幸福的节拍！
在洋溢欢笑，喜悦的日子里，祝你完事如意！
因为友谊的甜蜜，我可以当一个浪漫的诗人，轻轻地赞美你。
书信承诺语选用法
书信中表示答应别人的要求，可选用如下语句：嘱托之事，定当设法，尽请释念；先生但有嘱咐，当效犬马之劳；承嘱诸事，理当效力，尽请放心；有蒙见托，当效绵薄之力；先生托付，敢不尽心尽力?
书信贺寿语选用法
书信中向别人祝寿，可在谨祝、遥祝、恭祝之后加上适当的贺词，例如：寿星高照，寿比南山，福寿双全，健康长寿。
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书信候复语选用法{企业发邮件的礼貌用语}.
书信中要求对方回信可用下列语句：敬候回谕；立盼赐复；万望从速函复；唯乞速复为盼；如蒙速复，无任感激；先生意下如何，望即示郑
书信结束语选用法
书信临结束时可选用一些特定的词句：纸短情长，不胜依依；即此搁笔，余容后续；书不尽意，余言面禀；临书仓促，不尽欲言；琐务缠身，恕不多言；草率书此，不成文理；匆此草就，祈恕不恭。
书信馈赠语选用法
书信中常用的馈赠语有：谨具贺仪，略申微忱；奉上薄礼，万望笑纳；遥寄薄物，聊表寸心，幸祈笑纳；所奉礼品，不成敬意，望勿嫌弃。
书信祈请语选用法
书信中常见的祈请用语可分三类：
①请求关照：倘蒙照拂，铭感无已；如蒙先生关照，幸甚幸甚。
②请求指教：切望先生不吝赐教；恳请斧正；愿闻明教；祈请赐示为盼；如蒙赐教，不胜感激。
③请求允准：倘承俯允，无任感荷；如蒙允准，欣慰无已。
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书信起首语选用法
书信开始自可依情况选用适当的起首语：
①回信时：适接来函，不胜欢愉；顷接手示，欣慰无量；惠书敬悉，无任快慰；拜读谕书，如见故人；得书甚慰，感莫能言；大札收悉，迟复为歉。
②长久不通信时：久未通函，不胜挂念；鱼雁久疏，至以为念；别来疏于问候，唯愿一切康适；久未闻君消息，谅必贵体安康。
书信问病语选用法
①初次问病时用：闻君抱恙，心甚念之；闻汝欠安，至以为念；闻恙甚念，至希静养；适闻先生卧病数旬（日、月），不胜悬念；尊恙愈否，甚念甚念；顷悉尊恙复发，至祈静心调养。
②病愈时用：尊恙已有起色，至为慰藉；重病初愈，尚祈珍摄；欣闻贵恙新愈，甚感欣慰。
书信问候语选用法
书信中的时令问候语一般可先选用适当的时令用语，再加上相应的问候词句： ①时令用语：春和日丽，春日融融，春光明媚，秋高气爽，金秋时节，秋色宜人，瑞雪乍降。消极类：春寒料峭，春雨霏霏，炎暑日蒸，兹际酷暑，秋风萧涩秋雨绵绵，时值隆冬，天寒地冻，气候多变，寒暑不常。
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②问候词句：祈善自为乐，谅身心安泰，想必合家欢愉，可曾乘兴驾游。与消极类时令相应的：善自珍摄，希自珍卫，幸自摄卫，望多保重，万请珍爱，至祈摄卫，为国珍摄，好自为之，恳请珍重自爱，谅已早自珍卫。
书信邀约语选用法
书信中表示邀请的用语大致有两类：
①邀约叙谈：谨请拨冗光临舍下一叙；便暇之时，务请来敝寓小坐；特此奉邀，
工作中，我们经常要给客户或企业发邮件，总是会用到“顺颂商祺”这样一句话，大致意思大概是祝生意兴隆之类。
近来收到很多的邮件，电邮的结尾总是会有祝福的话语，
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