集团 行政部 部门2013年第 11 月PBC自评表(总分100分)
表:2/3 基础信息 姓名 部门 职位 日期 月度工作计划 序号 主要工作 (不超过10项) 投入时间段 权重 (本季度投入时间段) 工作目标或承诺 主要计划与措施 绩效计划完成情况自评 自评—得分 (基于时间要求、具体、明确) (具体、明确、基于时间要求,可加页) 2 行政制度完善 10% 11.1-11.30 依照公司实际工作流程修查阅了原公司《印章管理制度》9 改完善公司印信管理制度,公司印信制度编制于20日前编写补充完成了企业印信管理文件保证公司印章正确规范使完成并报上级审核,30日前试行。 内容交曾总 用。 公司文件管理制度的建立及完善。规范化公司各类公文的使用。 宿舍管理制度执行情况的检查,各种日常维修工作的检查保证员工宿舍的安全卫生及公物正常使用。 车辆管理制度的执行,检讨车辆行驶制度执行的适宜性并修订完善,报上级审核试运行。 查阅了旧版行政管理类文件,于11月30日前完成部分公文制编写补充新文件:《6S管理制度,建立模板;12月15前补充公度》、《会议室管理制度》,修订文制度及模板,12月30日前发行《车辆行驶记录表》,继续审阅并试用行。 补充各类行政管理文件。 3 建立公司公文制度和行文模板 30% 11-12月份 10 4 公司后勤管理 10% 11.1-11.30 安排本月15日前将已损坏地毯修已按计划完成相关办公室清补,并清洗。安排对员工办公桌洗、维修环境整改工作,办公9 椅于本月30日前全面统一维修;桌柜锁安装维修30日前完成; 安排对宿舍进行检查维修。 按车辆管理制度与司机行车管理规定执行,每月30号前输出车辆车辆记录已修改完成,30日前使用汇总表。对车辆管理制度对培训司机发放使用。各类日常应记录表格的修订15日前修订完车辆安排使用按期完成。 成。 5 公司车辆管理及制度完善 10% 11.1-11.30 10 10 6 公司总部固定资产盘点及管理制度完善 20% 11.1-11.30 监督检查固定资产盘点情况。确保公司资产账、物数目的一致。 安排每月28日前对行政仓库进行盘点,30日前审核提交各类行政11月初已盘点一次酒水,按计报表给相关部门;对固定资产管划28日前进行仓库全盘; 理制度中的不适用条款提出讨论并修改于30日前完成。 总部办公室日常管理 10% 11.1-11.30 按办公室规章制度执行, 6S执行环境卫生 、工作纪律等检查。改善办公室环境卫生;规范化、统一化员工办公设备及用品的使用。 日常环境卫生,工作纪律管理,绿化管理;每天监督日常管理事务,有异常及时整改;组织各部门进行6S检查每周1-2次并公布检查结果并提出改善意见进行整改。 与总经办讨论调整计划,编写《6S管理制度》并进行适宜性讨论,已经完成6S制度文件初稿;对办公室桌面文件管理进行了规范; 8 上级交办的其它事务;配合各分子公司10% 完成相关行政支持事宜 11.1-11.30 紧急事情即时反馈,其它工作1-2个工作日内跟进与反馈工作结果。各分、子公司提出的工作事宜及时解决,保证各项工作顺利完成。 完成曾总安排的刻制合同章事宜、表字事宜及其它临时事宜; 配合各分、子公司按需求完成行政方面,制度建设、信息管理方面支持工作。 已完成曾总安排的刻制合同章事宜、表字事宜,配合浙江、哈尔滨分公司发送了行政管理制度。 10 员工签字 日期: 直接上级 考核责任人签字 日期:
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