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财务共享服务中心在国有企业集团中的应用探讨

2023-07-01 来源:好土汽车网
导读 财务共享服务中心在国有企业集团中的应用探讨
财务管理FINANCIAL MANAGEMENT

财务共享服务中心

在国有企业集团中的应用探讨

司平平 潞安化工集团有限公司

摘要:随着互联网技术的不断发展,国有企业集团作为国民经济的主要支撑产业也在不断发展。在网络技术的飞速发展的今天,国有企业集团为了实现可持续发展,就必须做好企业的财务管理工作。企业只有确保了财务管理工作的有序运行,才能有效规划企业的未来发展,从而提升企业经济效益,为此,国有企业集团加快财务共享服务中心的建设显得尤为必要,这将为国有企业集团的财务管理工作提供参考,推动国有企业的稳定运行和可持续发展。

关键词:财务共享服务中心;国有企业;集团

引言

财务共享服务中心,作为一种新型的财务管理模式,充分运用互联网的优势,将企业或集团的共用职能集中起来,再向各个业务部门提供更高效、高质量的标准化服务,从而实现财务共享。本文从财务共享服务中心的背景出发,概述构建财务共享服务中心的意义,针对现有国有企业集团的发展状况对构建财务共享服务中心存在的问题作出阐述,并提出相应的具体策略。

业间逐渐兴起并推广。20世纪90年代,摩托罗拉公司首先在我国天津设立第一家财务服务共享中心。之后2005年,我国本土财务服务共享中心由中兴通讯公司设立,这标志着FSSC在我国已经得到认可并开始逐步推广,2018年,FSSC基本成为我国大型企业集团公司的标配。

二、国有企业集团构建FSSC的意义

(一)优化国有企业集团的资源配置

随着经济全球化的发展,越来越多的大型国有企业开始实施

一、财务共享服务中心(FSSC)的发展历史

早在20世纪80年代,共享服务首先由外国学者Robert W.Gunn 等人提出,认为共享服务是在提供服务的同时,共享其组织成员和技术等相关资源[1]。Bryan Bergeron 通过对大量财务共享服务案例进行收集分析后,提炼出财务共享服务的概念,他们认为通过财务共享服务可以提高对母公司的服务价值,可以提高公司的效率、节约公司的成本,为公司创造更高的价值,从而增强公司在开放市场中的竞争力。一些学者从我国国情出发,认为财务共享服务是将企业或集团的共用职能集中起来,向各个业务部门提供高质量、低成本、标准化的服务。还有一些学者认为财务共享是从重复的职能集中化到集中的职能专业化的过程再到专业化的职能标准化、自动化的过程,从而达到充分整合资源、有效降低成本、充分提高效率、有效保证质量、提升客户满意度的效果。

随着经济发展全球化的趋势,越来越多的大型外资企业开始青睐于财务共享服务中心(FSSC)。作为一种新型的财务管理模式,财务共享服务中心开始在许多跨国公司以及国内大型集团企

[1]

全球化战略扩张,迅速在全球各地设立多个子公司或分支机构,用来推进不同的业务工作,由于各分支机构的业务状况及发展状况不同,企业集团内部资源配置不均衡问题便普遍存在,从而制约着企业集团的战略发展,为此构建财务共享服务中心可以将分散的财务管理机制提取出来,在财务共享服务中心完成,由财务共享服务中心统一调配资源从而优化国有企业集团的资源配置,促进企业集团的战略发展。

(二)提升国有企业集团管理效率

国有企业集团为了确保企业正常运行,促进管理工作的顺利

开展,都会在各分支机构设立财务管理机构并配置相应的财务人员,从而造成财务管理机构的重复设置,人工成本的大幅度增加。构建财务共享服务中心可以在很大程度上整合企业集团各分支机构的财务管理资源,可以让共享服务中心对国有企业各分支机构有效发挥财务管理职能,这在一定程度上就可以有效避免内部管理机构的重设,提升国有企业管理效率。(三)提升国有企业集团财务管理质量

在国有企业集团分散的财务管理体系中,由于财务管理水平

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参差不同,企业财务报表质量无法达到统一的标准,从而在一定程度上导致企业财务管理工作的合理性、合规性得不到保障。此时构建财务共享服务中心可以使得国有企业集团各分支机构在统一的财务管理机制下开展工作,实施统一的财务管理标准,从而提升企业财务报表质量和水平,提升国有企业集团财务管理质量。

用一些功能齐全、安全系数较高的ERP信息系统。同时国有企业集团要专门聘请专业化的网络技术人员定期对财务信息系统进行维护和管理,最大限度地避免出现被黑客攻击的情况发生,还要在系统中安装定期进行更新升级的杀毒软件以对财务信息系统进行日常杀毒,保证企业集团财务信息系统的安全性。(三)优化系统的流程设计

不同的行业在信息系统的流程设计上不尽相同,因此在设计

三、国有企业集团构建FSSC上存在的不足

(一)成本控制方面

目前,随着财务共享服务中心(FSSC)普遍成为我国大型

信息系统的流程时,系统设计人员要与企业集团的财务会计人员进行充分沟通,尽可能地考虑到各个环节中可能出现的问题,并采取相关的应对措施。同时在全面推广运用信息系统之前可以开展小范围试点工作,针对试运行期间出现的问题及时进行交流沟通并改进优化,这对国有企业集团的财务共享服务中心(FSSC)平台建设的有效运行奠定有力的基础保障。(四)加强共享服务体系的管控

国有企业集团,其财务共享服务中心(FSSC)的构建和顺

企业集团公司的标配。大多数国有企业的财务共享服务中心的构建工作正在有序进行。实际当前大多数国有企业集团的FSSC建设是在其他国有企业集团已有的FSSC建设的基础上进行改进的,然而却忽视了要与自身企业的状况相结合,因此常常出现企业集团的成本管控体系与自身企业的实际情况不匹配的问题,如组织机构设置欠缺、责任制度的落实情况等。同时由于部分企业对于构建FSSC的前期设计、采购成本等未进行有效控制反而使得企业集团的实际生产成本远高于预算。(二)信息安全方面

当前信息网络技术飞速发展,网络技术在各行各业中得到了

利推进,不仅需要企业集团的决策层的积极牵头,还需要企业的财务管理人员对其财务共享服务中心的相关事务工作进行层层把关负责。同时,还要加强对企业财务管理人员的相关培训,以确保企业集团财务共享服务中心相关管理工作的有效运行。

广泛的应用,网络技术的安全问题逐渐提上日程。构建财务共享服务中心更是与网络技术不可分离。现阶段,网络病毒较为猖獗,而国有企业集团所掌握的网络信息技术有限,其还不能完全抵制网络病毒的侵害,因此国有企业集团财务信息的安全性不能得到有效的保障。同时,国有企业集团内部多数财务人员的信息保密意识薄弱,大大降低了企业集团财务信息的安全性,这些都对企业集团的信息安全发展产生不利影响。(三)流程设计方面

国有企业集团的FSSC建设,其业务流程设计的全面周全性

结语

国有企业集团的改革发展和可持续性发展离不开财务共享服务中心的建设。因此,国有企业集团在构建财务共享服务中心的工作中,要全面结合企业的实际状况,及时发现构建过程中存在的问题,针对存在的问题及时制定行之有效的策略,强化财务管控,加强系统安全管控,优化信息系统的流程设计,加强共享服务体系的管理,以确保企业集团财务共享服务中心的有效开展,从而推动国有企业集团的稳定运行和可持续发展。财要求很高,由于其业务流程较多,各业务流程之间联系紧密,常常由于上一流程的未完结造成下一流程无法继续运行。因此设计人员需要考虑到实际业务办理过程中的可能出现的各种状况,并采取有效的应对措施以保障国有企业集团财务工作的顺利有序运行。

参考文献

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[8]王浩.财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建[J].今日财富,2019(10):110–111.

四、优化国有企业集团构建FSSC的策略

(一)强化财务集中管控

只有加强企业集团的财务集中管控,才能确保国有企业集团

财务管理工作的有效运行。企业财务人员不仅要加强对其各子分公司的资金管控,还要加强对其企业的成本进行管控,不断制定和完善相关管控制度,实现对财务的有效管理。例如在会计核算上,财务共享服务中心(FSSC)要结合企业自身情况全面、科学的制定相关会计制度,从而使企业集团的会计核算工作规范合理。

(二)加强信息系统的安全管理

在网络技术飞速发展的今天,信息系统安全性是国有企业构

建财务共享服务中心的重中之重。为了确保信息的安全,可以使

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