项目部工程资料管理制度

1、各种文件在下发之前要经项目经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作并记录回收时间。

2、文件发出后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。

3、 项目部资料管理人员对项目部发出的工程资料（如材料进场报验、工序报验、开工报告、工程签证单、通用报审表等）经回复后，应分类统一存放档案盒贴上标签并做目录方便日后检索。

4、项目部收到公司内部人员、监理单位、业主单位及相关单位的文件时资料管理人员要及时登记并分类后统一存放档案盒并做好目录方便日后检索。

5、项目部资料管理人员应对本项目所有施工图纸进行归类整理放置整齐，且图纸有电子档的应该进行备份，以便日后查阅。 6、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。 7、凡涉及不宜公开的项目部机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，需要查阅者须经本项目主管领导批准。

8、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。 9、非资料管理人员不得擅自查阅资料柜里的资料，确因工作需要，须经本项目主管领导批准同意后方可查阅。

10、资料柜内的资料要进行系统排列存放，不准堆放与资料无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便

11、做好资料柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持资料柜卫生整洁、安全。 12、对资料柜所藏资料要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 13、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。 14、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经项目经理批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经项目部主管领导同意后方可进行。

15、资料管理人员对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。