一、字体与字号
全文的“章”级的标题一律用黑体小二号字,段前段后空2行、1.5倍行距。(一级标题)
全文的“节”级的标题一律用宋体四号字、加粗、段前段后空1.5行、1.5倍行距。(二级标题)
全文的“条”级的标题一律用宋体小四号字、加粗、段前段后空1行、1.5倍行距。(三级标题)
正文中的所有汉字和汉语标点符号一律用宋体小四号字、1.5倍行距。 正文中的数字、英文和英文标点符号,一律用“Times New Roman”小四号字、1.5倍行距。
二、页面设置规定
在“文件”一“页面设置”选项中,“页边距”采用标准页边距,即上、下各为2.54厘米,左、右各为3.17厘米。
“页面设置”中的“纸张”选A4纸。
在“格式”一“段落”选项中,行距选1.5倍行距。
三、中文写作的格式规范要求
请记住一点:用中文写作论文时,所有的段落起始处都需要空两个汉字再开始写,而且换行后即顶格写(首行缩进2个字符)。
请注意:任何段落起始时都不能顶格写,也不能只空半个字(一个英文字符)、一个字、一个半字(三个英文字符)或者更多字再开始写。
1
四、标题和序号的使用方法
全文用三级标题(第1章,1.1,1.1.1)来展开写作,不要4级、5级标题。 请注意:标题不能写成第一章(正确的写法是第1章)、第一节(正确的写法是 1.1)
在第三级标题中,如果还需要分层次来写作的话,用序号(1)、(2)、(3)。如果还需要继续分层次的话,用第一,第二,第三。
请注意:不要采用英文论文中的“项目符号”(例如:星号、圆点、箭头等„„)来分层次写作中文论文。
五、表与图的格式
(一)区分表与图
首先请注意区分什么是表,什么是图。每一届学生中都有把图与表弄混淆的现象发生。
(二)表的写作格式
以下是一张表(表不能扫描,而要自制)。
表3-1 F公司CE OEM/ODM项目团队人员及职责表(黑体小四号字居中)
资料来源:F公司内部资料。
表的写作格式如下:
表名(或叫“表头”)置于表的上方,黑体小四号字居中。 表格中以及“资料来源”部分的文字一律用宋体五号字。
2
表的序号按照表在每章中出现的先后顺序排列,如表3-1,表4-2。 自表格的最左方处空两个字开始写“资料来源”四个字。 整个表格居中排版。
表中的指示栏(如上表中的第一行)或指示列(如上表中的第一列)中的文字居中对齐,表中各单元格文字左对齐。
表的两边不封口。
表名前空一行:资料来源后空一行。
同一个表格不要跨页排版,如果在一页里实在排不下,则要拆分表格,在下一页的表前写上“续上表”。
(三) 图的写作格式
以下是一张图(图不能扫描,而要自制)。
图3-1 OEM/ODM采购的运作与管理阶段性划分
图的写作格式如下:
图名(或叫“图注”)置于图的下方,黑体小四号字居中。
图中及“资料来源”部分(如果有的话)的文字一律用宋体五号字。 图的序号按照图在每章中出现的先后顺序排列,如图3-1,图4-2。 请注意:图表的编号要分开,不能写成“图表3-5”,图是图,表是表。 图前空一行;图名(或资料来源,如果有的话)后空一行。 整个图居中排版;同一个图不要跨页排版。
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六、页眉、页脚与页码的格式
全文不设页眉、页脚。
页码居中,只写页码数即可。不要写成“第10页共46页”。
七、参考文献在文中的标注方法
(一) 参考文献的作用与标注
参考文献是论文作者在写作时所参考的著作、论文、报纸资料、网站信息等。 在写作论文的过程中,当出现以下情况时必须进行标注: (1)引用某人的原话,即用“引号”来直接引用时; (2)陈述某人的某一重要观点、理论时; (3)引用某人的某一研究结论时; (4)引用数据时。 (二) 标注方法
(1)“参考文献”按在文章中出现的先后依次排序,序码以方括号放在加注处的右上角;
(2)“参考文献”内容集中排列在文章的末尾,序码与文章加注处对应。 (三)页下注(脚注)
文内解释性说明词语,序码以圆括号放在加注处右上角,内容排在加注处所在页的页下,页下注序码每页单独排序。
八、检查错别字与标点符号
写完全文以后,请仔仔细细地检查文中是否有错别字。千万不要再出现“麻
4
雀理工学院”之类的错误。
正确使用标点符号,是论文写作的基本要求。特别注意逗号、顿号、分号、引号的正确使用。
强烈建议在论文初稿写作完成以后,打印出来仔细修改,并检查语句是否通顺。在电脑上修改论文不容易发现错误。
5
论文打印装订规范
学位论文一律打印成文
论文封面制作规范:
编号(资格认定号):Times New Roman字体,小4号字,加粗 论文题目:黑体,小2号字;(如有副标题则用:宋体,3号,加粗) 学位申请人:楷体,3号字,加粗
导师姓名及职称:楷体,3号字,加粗(可以到学院网站师资力量查看老师
职称)
专业名称:楷体,3号字,加粗(企业管理或会计学) 日期:楷体,小4号字,加粗 侧面书脊:黑体,5号字,加粗
论文打印规范:
1、论文扉页、原创性声明单面打印 2、中英文摘要作为一个打印单元双面打印
3、中文目录单面双面打印,英文目录另起一页打印(如果有需要才做) 4、正文一直到附录作为一个打印单元双面打印 5、后记作为一个打印单元双面打印
封面和封底:可以到研究生院学位办领取或购买,也可以到管理学院复印室购买,所有内容一律打印,不得手写或涂改!
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论文扉页的 页边距为: 上、下5.5厘米 左、右3.17 ********** 空3行 论文题目(中文) 黑体、小2号字 专业名称:企业管理或会计学 申请人姓名:**** 导师姓名及职称:*****
空3行 宋体 3号字
答辩委员会(签名) 主席: 委员:
答辩日期:年月日
宋体 小3号字 空4行 宋体 小2号字 此页无页码编号
其它文本部分的页边距为word的默认页边距,即: 上、下2.54厘米 左、右3.17
学位论文原创性声明
3号宋体加粗 小4号宋体 本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
学位论文作者签名:
日期:年月日
学位论文使用授权声明
本人完全了解中山大学有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版;有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆、院系资料室被查阅;有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检索;可以采用复印、缩印或其他方法保存学位论文;可以为存在馆际合作关系的兄弟高校用户提供文献传递服务和交换服务。
保密论文保密期满后,适用本声明。
学位论文作者签名:导师签名: 日期:年月日日期:年月日
无页码编号 I ********** 专业:企业管理或会计学 硕士生:**** 指导教师:****
中文题目:黑体、三号居中 段前段后空2行 宋体、4号字、左对齐居中 摘要
1级标题 黑体、小二号字、居中 段前段后空2行 摘要内容应该言简意赅,概括论文的主要信息,包括研究目的、方法、成果及最终结论,同时还需指出论文的贡献或创新之处。
摘要中一般不要引用别人的话,也不要用疑问句。不要对研究背景或现状作过多的描述。
硕士论文摘要不要超过1200字。
另外,题目控制在25字以内,能简明、具体、确切地表达论文特定内容,必要时,可以使用副标题。
*******************************************************************************************************************************
关键词:3至5个关键词,关键词之间用逗号隔开。关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用词。 小4宋体、加粗 正文采用: * 宋体 *小4号字、 *1.5倍行距 *首行缩进 2个字符
小4宋体 此页开始的前置部分,用罗马序号编排页码,即
I ********** 中英文摘要如一页排得下即可,如排不下,则分二页。
Major:**** Name:***** Supervisor:*****
英文题目: Times New Roman字体、加粗 3号字、居中 Times New Roman字体四号、左对齐居中 ABSTRACT
1级标题 Times New Roman字体、 小2号字、居中 段前段后空2行 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文采用: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× *Times New ××××××××××××××××××××××××××××××××Roman ××××××××××××××××××××××××××××××××××*小4号字、 ××××××××××××××××××××××××××××××××××*1.5倍行距 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× *首行缩进 ××××××××××××××××××××××××××××××××××2个字符 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
Key Words:×××,×××,×××
小4号字 *Times New Roman字体 加粗 小4号字 *Times New Roman字体 关键词之间用 逗号隔开
用罗马序号编排页码,即
II 目 录 宋体、 小4号字, 1.5倍行距 1级标题部分加粗 1级标题 黑体、 小2号字、居中 段前段后空2行 摘要................................................................................................................................ I ABSTRACT ................................................................................................................. II 目录............................................................................................................................. III 第1章 ××× ................................................................................................................. 5 1.1 ××× ................................................................................................................ 5 1.2 ××× ................................................................................................................ 5 1.3 ××× ................................................................................................................ 5 1.4××× .................................................................................................................. 5 第2章 ××× ................................................................................................................. 6 2.1 ××× ................................................................................................................ 6 2.2 ××× ................................................................................................................ 6 2.3××× .................................................................................................................. 6 参考文献 ....................................................................................................................... 7 附录................................................................................................................................ 9 后记.............................................................................................................................. 10
说明:
(1)目录页排版只排到二级标题,即章和节。 (2)前置部分页码号用大罗马数字标注。 (3)如图表比较多需图表目录(图与表分开),如:
III
用罗马序号编排页码,即 图表目录
图目录
图1-1 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 图2-1 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
表目录
表1-1„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 表2-1„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
如果图表目录一页安排不下,则将图目录和表目录各放一页 IV
用罗马序号编排页码,即 第1章 ××× 1级标题 黑体、 小2号字、居中 段前段后空2行 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2级标题 宋体、4号字、加粗、 段前段后空1.5行 首行缩进2个字符 1.1 ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××
1.2 ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文采用: 1.3 ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
* 宋体 *小4号字、 *1.5倍行距 *首行缩进 2个字符 1.4×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
每章写完以后,必须另起一页来写作新的一章。用“分页符”命令即可。
5
1级标题 黑体、 小2号字、居中 段前段后空2行 第2章×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2级标题宋体、4号字、加粗、段前段后空1.5行,首行缩进2个字符 3级标题首行缩进2个字符 宋体、小4号字、加粗、段前段后空1行 2.1 ×××
2.1.1 ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.1.2 ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文采用: * 宋体 *小4号字、 *1.5倍行距 *首行缩进 2个字符 2.2 ×××
2.2.1 ××× 2.2.2 ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,„„。① 2.2.3××× 1(如果本级标题恰好换页,则段前不用空行,标题不能在页尾) 脚注用①标在标点之后,自动插入,××××××××××××××××××××××××××××,„„ 每页重新编号 1
2.3 本章小结 *******
6
脚注采用: 小5号字、宋体、单倍行距 参考文献
1级标题 黑体、 小2号字、居中 段前段后空2行 参考文献的排列顺序为:按在论文中出现的先后依次排列。
所列的参考文献必须与正文中的标注一一对应,即正文中标注了的参考文献,在篇末的“参考文献”中一定可以找到;同时,篇末所列出的所有“参考文献”,也一定可以在正文中找得到相应的标注。
参考文献的数量不得少于20篇,其中英文文献不少于8篇。 参考文献写作格式如下:
正文采用: 1、参考文献是期刊论文时 [序号]作者.文章题目.刊名,出版年份,卷号(期号):页码 一点,中文文献多位作者 之间用逗号隔开;英文摘要多位作者则用英文逗号 隔开 * 宋体 *小4号字、 *1.5倍行距 *序号左对齐 逗号点 逗号 冒号点 结尾没有标点 例如: [1]PELAGTTI P,BACCHI A,CARCELL M,et al. Palladium complexes containing a P, N chelating
ligand Part Ⅲ.J Organomet Chem,1999,583:94―105
[2]梁柱.论高等学校在未来终生教育体制中的±电位和作用.北京大学学报(哲学社会科学版),1997,3:79—84
2、参考文献是图书时
[序号]著者.书名.版次(2版以上).出版地:出版者,出版年份. 页码 一点 多位著者之间用顿号隔开 冒号逗号 一点 结尾没有标点 例如:
[3]刘晖,侯春山.中国研究生教育和学位制度.北京:教育科学出版社,1988. 29-30
[4]迈克尔.波特著,陈小悦译.竞争战略.北京:华夏出版社,2004.51-62
7
3、参考文献是研讨会论文时
[序号]作者.文章题目.会议名称.地名.国名.月份.年份.卷号 例如:
[5]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征.中国高等学校自然科学学报研究会.北京.中国.1998.第3卷
4、参考文献是学位论文时
[序号]作者.论文题目.博/硕士论文.校名.页码.年份 例如:
[6]刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究.硕士论文.北京师范大学心理系.77.1998
5、参考文献是电子文献时
[序号]主要责任者. 电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)
[7]WEN Y D. Forced vibration. http://www.vibram.com/ vibram,1999,9,10
[8]杨泽军.日本企业强化社会责任问题分析:原因、方法、理论与实践.http://www.csrmall.com/article/view.asp?id=90,2007-4-19
正文采用: 一点 逗号 结尾没有标点 一点 结尾没有标点 一点 多位著者之间用顿号隔开 结尾没有标点 * 宋体 *小4号字、 *1.5倍行距 *序号左对齐 8
附录
1级标题 黑体、 小2号字、居中 段前段后空2行 附录是正文主体的补充。下列内容可以作为附录:
(1)攻读学位期间发表的(含已录用,并有录用通知书的)与学位论文相关的学术论文目录。
(2)由于篇幅过大,或取材于复制件不便编入正文的材料、数据。 (3)对本专业同行有参考价值,但一般读者不必阅读的材料。 (4)论文中使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明书。 (5)附件:计算机程序清单、软磁盘、鉴定证书、获奖奖状或专利证书的复印件等。
正文采用:
* 宋体 *小4号字、 *1.5倍行距 *序号左对齐 9
后记
1级标题 黑体、 小2号字、居中 段前段后空2行 后记是有关本论文情况的说明性文字,主要是交代写作过程,阐述作者的感想和体会,对有关单位或个人的致谢语等。
请写出自己的真实感受。名不副实的肉麻吹捧不是一名研究生应该做的事情。
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正文采用: * 宋体 *小4号字、 *1.5倍行距 *首行缩进 2个字符 论文结构说明如下: 一、绪论
1、研究背景
你需要在本节中向读者详细介绍论文研究的背景和研究目的。
2、研究方法
你需要在本节中向读者介绍论文研究过程中所采用的方法。研究方法说明不能空泛,适当说明采用该研究方法的合理性。
3、研究意义
你需要在本节中向读者介绍本文研究的意义何在。一般需要分别从理论意义和实践意义来概括,侧重于介绍论文研究的实践应用价值。
4、结构安排
你需要在本节中向读者介绍全文写作安排。例如,全文共分几章,每一章的主要内容是什么,各章之间的逻辑关系如何,用以说明研究线索与研究思路。
有的同学很善于用框图的方式来画出各章之间的逻辑关系,这是一种好方法。 每章写完以后,必须另起一页来写作新的一章。
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二、文献综述
1、文献综述的作用
文献综述是完成一篇学位论文的一个非常重要的环节,是确定研究对象、阐述国内外研究现状的重要手段。
2、文献综述的要求
一篇好的文献综述,至少应该能够达到以下要求:第一,准确界定文中的主要概念;第二,介绍本文将要用到的重要分析工具;第三,对以往观点进行适当的分析与评论,指出这些观点对于本文研究的启示;第四,尽量概括以往研究的不足与缺陷;第五,有可能的话,还需要指出本文研究对以往研究有何补充。
注意文献综述所涉及的内容要与下文的研究内容相结合,不要堆砌与研究主题无关的素材。
硕士论文文献综述的篇隔不少于5页纸,也不宜超过10页纸。
3、本章小结
在每一章的结尾,一般需要写一节“本章小结”,概括总结本章的内容,并承上启下地引出下一章的内容。
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