文印员工作职责
一、 公司必做。
1、 进入文印室首先打开复印机。
2、 检查复印机的纸张份数、清理装订机以及简单的维修护理。
3、 下班整理文印室卫生。
4、 工作日志。
二、 报告
1、 1、事业部的审计、审核报告，复印、加盖公司盖章、装订、贴防伪标。
2、 2、登记报告的纸质版和电子版，接受报告的电子版文件夹，查看报告三审单和备案表。
3、 3、报告出具后啊，电话通知业务人员领取报告，提醒业务人员检查报告的盖章是否漏盖、资质是否付全、防伪标是否粘帖。
4、 4、统计个个事业部各部门出具报告的数量（所消耗装订条和印刷品总数量），计算出各个部门的费用。
5、 整理文印室复印纸的数量，
三、 盖章使用管理
1、业务约定书编号，除本部外还有深圳分所，广州分所。
业务约定书的扫描，最终发给市场部。
2、介绍信，公司人员外出办事的证明。定期管理归档。
3、分所公章纸，各分所以总所名义出报告的公章纸，回收统计数量。
4、总所个部门使用公章，需公章使用审批表。程序、归档。
四、 文印室机器的管理
1、 装订订条、复印机材料的购备。
2、 定期机器维修（1台复印机、3台装订机）。
五、 负责文印室整理加班，
六、 协助前台会议服务，以及前台的工作。
七、 培训临时工作人员，文印室工作流程。协调统计人员。
八、 协助档案管理，
九、 管理文印室各个文件柜。
十、 防伪标统计和申领。
十一、 编订文印室机器使用流程，以便更好工作。
十二、 编订文印室报告出具，修改，加出流程。
十三、 领导交办的其他事项。
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