工作研究★基础管理 变革、小改革,解决小问题,不断进行质量改进的良性循环, (5)所有未验收的物资都应放在“待验区”内并做出 不断提高整体质量,这样可以大幅度降低质量管理的成本。 “待验”的标识,不得任意堆放,要采取与物资特性相适应 四、仓储质量管理的目标 仓储质量管理必须满足两方面的要求:一方面,是满 足供应商的要求,因为仓储的结果必须保护供应商的产品 的防护方法,防止其损坏。 3.物资的保管保养工作 (1)物资入库后要严格按物资保管规程分库、分区、分 能保质保量地转移给用户;另一方面,是满足用户的要求, 类储存。物资摆放实行“四号定位”、“五五摆放”,库房、料 即按用户要求完成物资的送交任务。 场、料棚所有物资标牌要齐全。库存的物资,要标记明显, 仓储质量管理的目的就是在“向用户提供满足要求的 材质不混,名称不错,数量准确,规格不串,坚持日清、月清、 质量服务”和“以最经济的手段来提供”两者之间找到一条 季盘存和永续盘存制度,保证账、卡、实、资金四对口。 优化的途径,同时满足这两个要求。为此,必须全面了解 (2)库存物资管理图表化,库房、料棚、料场要有平面 生产者、消费者、流通者等各方面所提出的要求,从中分析 出真正合理的、各方面都能接受的要求并作为管理的具体 目标。从这个意义上来讲,仓储质量管理也可以理解为 “用经济的办法,向用户提供满足其要求的仓储质量的方 法体系”。 五、仓储质量管理的内容 1.物资的接收准备工作 (1)物资抵达前要做好;隹备工作,主要包括准备好库 房、料场、垫物料、卸车机具等。保管员根据铁路下达的到 货通知单(铁路大票)、公路运单或业务员下达的到货通知 单,对到达的物资进行核查清点,主要包括物资名称规格、 数量是否与单据相符,查看物资外观是否完好,是否按包 装上的标识装卸。办理交接签认手续后,做好到货记录。 (2)在库房、料厂、料棚内划出并标识出“合格品区”、 “待验区”、“不合格品区”,准备好验收必备的工具,如钢卷 尺、游标卡尺、计量台秤、地磅等。 (3)通知吊装、搬运、检测取样人员以及其他相关人员 验收时间,要求相关人员按 ̄,1-N场。 2.物资验收 (1)物资验收工作是保证入库物资的数量;隹确、质量 完好、资料齐全的重要环节。保管员必须认真细致、及时 准确地做好物资验收入库工作,坚持“按实验收”(即按照 实际接受的品种、数量、质量、规格等验收)的原则。 (2)保管员根据运单、入库通知单、装箱单等资料,要 现场验收。认真查对车号、发站、供货单位、名称、规格、型 号,数量是否单、实相符,运输车辆的封装是否完好,如发 现单据、实物不符,物资短溢或损坏,铅封破坏等异常情况, 应与交货方一起查明原因,分清责任,作好记录,以便办理 索赔或查询,同时将情况及时上报主管业务部门。 (3)验收工作要及时。通常要求小件物资应在当天验 收:一般物资在2日内验收:大宗物资在3日内验收。如果 保管员在规定日期内验收有困难,应及时向上级汇报,以 便组织力量在期限内完成验收。 (4)凡物资先到托收后到者,保管员应积极与采购人 员主动联系,索取资料。 40 I交通企业菅理2012年第9 总第289期 示意图,库存物资有分月收、发、存动态表。 (3)定期检查库存物资保养情况,做出定期保养规划。 对容易变质的物资及时进行维护保养,并认真填写物资维 护保养记录。 (4)易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独 储存,并定期检查:危险品、剧毒品要设专库双锁、双人保 管和收发。 (5)精密、易碎及贵重物资,要轻拿轻放,严禁挤压、碰 撞倒置、摇动,防护包装不得拆开或损坏。精密和贵重物 资要设专库、专柜保管。 (6)对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保湿、防潮和防晒 的措施,要入库保管,不得露天存放。 (7)对有锈蚀的金属配件、工具、轴承等要进行清除, 并选用经济、合理和科学的方法维护保养。 (8)有储存期限的物资,应标明生产、入库日期,分期 存放,先收先发,临近期限要主动向业务部门反映,并及时 处理。 4.物资出库工作 物资出库应做到如下3个“必须”。 (1)物资出库必须准确。;隹确是工作质量的重要标志 之一,物资出库不;隹确就不能保证质量,出库工作就变得 毫无意义。所谓准确就是按照出库凭证所列的物资编号、 品名、规格、质量、等级、单位数量等,准确无误地进行点交, 做到单货相符,避免差错。保管员必须严格按照物资调拔 单所列名称、规格、型号、数量发料等资料出库,无权更改、 调换、借用、自用多发或少发,对关键料、贵重料、危险品、 剧毒品及专用料不许超发,一般物资因检尺过磅或整体无 法分制的,允许在调拔尾数上有少量增减。领料人要求变 更所领物资名称、规格或数量的,须找原制单人办理,保管 员不能私自给予变更。 (2)物资出库必须及时。发货及时是保证生产建设和 用户需要的重要条件之一。因此,发货时在手续健全的前 提下力求简便,加快速度,及时组织好物资出库作业。 (3)物资出库必须安全。所谓出库安全,就是在出库 搬运点交接时注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、