根据国家档案局的统一部署,按照省档案局黑档函【20__】30号关于开展20__年“国际档案日“宣传活动的通知要求,今年6月,全市各级档案部门集中开展20__年“国际档案日“宣传活动,特制定此实施方案。
一、活动主题
“档案与民生”
二、工作内容
(一)市档案局开展七个一宣传活动
1、做好一期广播节目。与市电台走进直播间栏目组沟通确定时间,教育科提供直播间的宣传内容。
2、做一个版面宣传。在三江晚报上利用一个版面宣传“国际档案日”等方面的内容。
3、利用好一个平台加强对“国际档案日”的宣传。在全市微信网站、政府信息网、市档案局信息网上宣传一周,开辟宣传专题栏,将全市档案系统“国际档案日”活动的动态实时发布,吸引更多人关注此项活动。
4、召开一次座谈会。组织市直机关、企业事业单位档案工作负责人、各专业档案馆等单位就贯彻《档案法》,如何加强档案工作进行座谈。
5、在“国际档案日”活动期间,市档案局将配合国家档案局开展的“档案与民生”征文活动,在全市档案系统开展“档案与民生”征文评选活动。
6、在6·9活动日现场开展宣传活动。区、县(市)档案局(馆)、各部门单位档案室(中心)开展宣传,播发滚动字幕、张贴宣传画、宣传单等主题鲜明、形式多样、内容丰富的档案文化宣传活动,使纪念“国际档案日”宣传活动丰富多彩。
7、印刷一批宣传单、宣传品。由教育法制科具体落实。
(二)工作安排
1、成立此次工作领导机构,做到上下统一领导一致,组织协调认真筹划全局参与,注意实效为效果,提供保证。
2、向各县(市)区转发省局关于宣传活动的通知,并提供具体的要求和意见。5月20日前完成,由教育法制科具体落实。
3、与省或国家局联系沟通,购买宣传品,力争尽快尽早宣传品到位,资金使用由办公室配合。
4、与市政府办有关部门联系,以手机微信形式以身说法宣传档案工作,内容由教育科法制确定,有关领导审核。
5、宣传品及早到位后确定以图版宣传样形式在政府安全机关相适合场地展出,具体由教育法规科负责。
6、宣传日期间局里组织人员到各区及有关单位进行巡回检。
7、做好此次活动的图片、材料的收集积累工作,为年终目标考核提供依据。
8、宣传工作结束后做好工作总结,报市档案局法规科。
三、活动时间
20__年6月9日至14日
四、活动要求
1、县级以上档案行政管理部门和市级以上机关、企事业单位档案部门都要积极开展活动,由相关领导负责,组织本地区、本系统档案部门开展宣传活动。
2、市档案局把20__年宣传工作,作为全市档案工作一项重要工作来抓,责任明确,各负其责,全局参与,年终予以考核。
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