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采购部部门职责

2022-03-14 来源:好土汽车网
导读 采购部部门职责

  1、对个人收到的询盘任务进行询价,原则上是当天的询盘任务当天进行报价,并做好相关的记录;

  2、拟定采购订单/合同,与供应商确定订单,或签订合同;

  3、跟进采购订单或合同的产品到货情况,保质准时到货。对采购订单或合同执行过程有异常的需及时寻找解决方案,若是自己解决不了的需及时向上汇报,共同寻找解决方案;

  4、对到货的产品办理入库手续;

  5、跟进采购订单或合同的发票;

  6、提供采购订单、合同及发票原件交给财务部存档;

  7、采购回的产品若是有质量问题的,需与供应商协商退/换货处理等等。

  三、每天24:00前需在OA系统提交个人工作日志。

  四、每周五提交订单异常反馈表。

  五、月度绩效考核:每月10日前提交部门人员的绩效考评表给人力行政部。

  六、年度评优:按公司评优制度及流程,提交部门优秀员工名单;

  七、部门新人的传帮带计划;

  八、对属下日常工作进行指导,并承担连带责任;

  九、培训工作:按GSP要求,对部门内的人员进行定期培训;

  十、代表国内采购部与横向部门进行日常的沟通协调工作。

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