一、活动背景:
这一部分应根据计划的特点从以下项目中选择；具体项目包括:基本介绍、主要实施对象、近期状况、组织部门、活动原因、社会影响、相关目的动机。其次，要说明问题的环境特征，主要考虑环境的内部优势、劣势、机会和威胁，进行综合分析(SWOT分析)，重点分析环境分析的各种因素，详细描述过去和现在的情况，通过预测情况制定计划。如果环境不明，要辅以调查研究。
二、活动的目的、意义和目标:
活动的目的和意义要用简洁的语言表达清楚；在陈述目的要点时，活动的核心构成或策划的独创性以及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效应等)。)应该写的很清楚。活动目标应该是具体的，需要满足重要性、可行性和及时性
三、资源需求:
列出所需的人力和物力资源，包括使用它们的地方，如教室或活动中心。可以分为现有资源和所需资源。
四、活动:
作为方案的主体，表述要简洁明了，让人容易理解，但表述要尽可能详细，每一个能想到的东西都要写得没有遗漏。这部分不仅仅局限于文字，还适当增加统计图等等；计划的工作项目应按时间顺序排列，绘制实施进度表有助于项目验证。本节还应说明组织配置、活动对象、相应的权责、人员的时间和地点，本节还应考虑应急程序。
这里可以提供一些参考方面:场馆布局、接待室、嘉宾座位、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话、司仪、场馆服务、电子背景、灯光、音响、录像、信息联系、技术支持、秩序维护、服装、指挥中心、现场氛围调整、车辆接送、赛后人员清理等。请根据事实调整自己。
五、资金预算:
活动的费用根据实际情况具体仔细计算后，以清晰明了的形式列出。
六、活动中应注意的问题和细节:
内外部环境的变化必然会给项目的实施带来一些不确定性性因素，所以当环境发生变化时，是否有应急措施，损失的概率有多大，造成的损失有多大，应急措施也要在规划中说明。
七、活动负责人及主要参与者:
注明主办单位、参会人员姓名、嘉宾、单位(如属团体策划，注明团体名称、负责人)。
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