一、采购计划执行情况及货物质量
㈡新增会所及异地采购:
㈢采购效率及错误采购处理结果
本季度累计采购量,其中错误采购,更换,退货。
二、采购渠道建设及供应商管理
㈠采购渠道
一季度采购物品次数,其中%采购来源于本埠批发商,%采购来源于超市,%采购来源于互联网信息,%采购来源于异地供应商。
在以本地供应商为主要供应渠道的基础上,部分物品已逐渐利用异地汇款及互联网信息采购,其中、类物品已经建立了长期稳定的合作模式,且能够保证货物质量、数量及交货时间,合格率%,申请部门满意度达%。
㈡提升供应商管理
⒈目前供应商资讯信息及来源
⑴采购员市场调查。
⑵电子商务及互联网查询
⑶供应商处获得。
⑷传播媒体。
⑸其他。
2.供应商调查表设计与应用
一季度采购部完善了部分表格,其中采购部与总裁办共同研究了《供应商调查表》已经初步作用于供应商评估前的参考,并作为印证供应商提供信息真实性,初步了解供应商的实力及潜能,以作为采购部门的参考。3.采购物品明细及供应商档案的完善
一季度通过采购部与总裁办的共同协作,重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别,新增采购物品种,删除陈旧、不符合规范的`杂品。使该明细更加合理,查询更加便利。
根据供应商开发与评估流程,一季度新增供应商家,剔除不合格供应商家,有力整合了零散杂品的集中采购,并且相应建立供应商档案。
三、提高员工培训计划执行情况
一季度在制定相关采购培训计划后,因此季度公司开设会所较多,部门人员工作量较大,在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训,本次培训预计下季度开展。四、梯队建设
1.由于公司业务不断扩展,预计今年北方地区将有6-8家美容会所开业,采购部目前人员架构(3人)在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务,在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加,交货时间也难以保证。本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员,能够适应长期出差,并且懂一定室内设计、后期内饰采购。
2.定期培训部门人员的能力,对调轮换采购职能,在部门能力范围内,始终让人员梯队保持一个良好的状态,不至于出现人才断层。
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