一、前言
企事业单位由于工作的需要，领导会经常出差、旅行。很多旅行任务甚至是临时性决定下来的。但无论是国内出差还是国外出访，短期出差还是长期出差，在每次出差之前，秘书都要为领导做好大量的准备工作。
二、背景
由于天地公司总经理正在国外休假，不能亲自前往广州与广州宏大公司对C4合作项目进行进一步磋商，所以由天地公司开发部经理张明于6月20日~22日从北京到广州出差参加此次会谈。
三、旅行计划内容
(一)时间(6月20~22日)
1、旅行出发、返回的时间
20日上午8：00从北京机场出发~22日晚17：00回北京并直接回家
2、旅行过程中各项活动的时间
20日上午8:00乘飞机去广州，途中由秘书联系一个离宏大公司较近的宾馆，并复电订妥。中午11：20，由宏大公司派车去宾馆接，与宏大公司开发部经理共进午餐。20日下午15:00，与开发部有关人员在宏达公司会议室会谈。
21日上午9:00，继续会谈。
21日下午14:00，参观宏达公司的生产流水线。
21日晚19:00，宏达公司安排晚宴。
22日上午9:00，与宏达公司签订相关的协议书或合同。
22日下午14:00，拜访与我们有常年业务往来的李先生。
22日晚17:00，乘飞机回北京，直接回家。
22日晚20:30顺便看看老同学。
注：由于最近公司业务繁忙，机场来回都由自己乘坐出租车，不用秘书和司机接送。
3、旅行期间就餐、休息时间
21日：早餐时间7:00~8:00
午餐时间11:30~13:00
晚餐时间19:00参加宏达公司晚宴
22:00休息
22日：6;00起床
早餐时间7:00~8：00
午餐时间11:30~13:00
(二)地点
1、旅行抵达的目的地
广州宏达公司接待处及宏达公司附近宾馆
2、旅行过程中开展各项活动的地点
会议地点：宏达公司会议室
参观地点：生产流水线
晚宴地点：附近某酒店
3、食宿地点
早餐、晚餐及住宿：附近某宾馆
中餐：宏达公司餐厅
(三)交通工具
1、出发、返回的交通工具
出发由自行乘坐出租车至北京机场，并乘坐飞机返回由宏达公司专车送至广州机场，并乘坐飞机，然后自行乘坐出租车回家
2、商务活动中使用的交通工具中途旅行由宏达公司专车派送
(四)具体事项
1、商务活动内容
商务会谈
参观流水线
晚宴
会见业务员
2、私人事务活动
会见老同学
(五)携带用品
身份证、信用卡、名片、公司产品资料、客户资料、手机、笔记本、活动日程表、地图、照相机及一些私人物品，如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗漱用品、药品，笔记本电脑等。
(六)备注
注意的事项：抵达目的地需要中转、中转站名称、休息时间、飞机起飞时间，或需要中转时转机机场名称、时间，为旅客提供的特殊服务、开展活动及就餐时要注意携带有关文件材料，应该遵守对方民族习惯。
计划制定后，至少打印3份，一份交出差上司，一份由秘书留存，一份存档。
四、旅行日程表
天地公司开发部经理张明行程安排
北京——广州
20xx年6月20日——6月22日
6月20日星期一
上午
7:00赴北京机场(私人乘坐出租车达)。
8:00乘Zh1351次班机离京赴广州。
11:10抵达(宏达公司专车接机)
11:30住宏达附近某宾馆606房间(已预先定房)。
12:00与宏达总经理共进午餐(在宾馆)。
下午
13:00与宏达总经理在公司会议室洽谈(需用的1、2、3号文件在您的公文包中)。
18:00与总经理在公司共进晚餐。
6月21日星期二
上午
9:00赴宏达公司与宏达董事长洽谈(需用的4、5号文件在您的公文包中)。
11:30与宏达公司董事长共进午餐(在该公司)。
下午
14:00参观宏达公司的生产流水线
19:00在某酒店参加宏达公司晚宴
6月22日星期三
上午
9:00与宏达公司签订相关的协议书或合同。
11:30在宏达公司用餐
下午
14:00拜访与我们有常年业务往来的李先生由(富贵先生陪同，礼品在您手提箱内)。
17:00乘飞机回北京，直接回家。
20:30拜访老同学。
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