技术部规章制度

　　第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。

　　第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

　　第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。

　　第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。

　　1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。

　　2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。对尚未归档的文件不得向外泄露内容。

　　3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。

　　4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

　　第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。

　　第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。

　　第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。

　　第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。

　　第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。不允许拆卷和在文件上勾划等。

　　第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

　　第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。

　　第十四条文件更改

　　1.图纸更改应填写设计更改申请表。

　　2.文件更改时，要求在文件上做出记录。

　　3.图纸更改完毕后要归档，同时要填写设计更改通知单，经技术部经理或其代理人批准后发放到各相关部门。

　　第十五条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，并做好作废登记及办理申请销毁手续。

　　第十六条经审核同意销毁的文件，应派专人负责销毁。

　　第十七条图纸发放登记表：BN/QR-423-09。

　　第十八条图纸文件借阅登记表：BN/QR-423-10。

　　第十九条文件更改申请/通知单：BN/QR-423-04。