时光如白驹过隙,匆匆而逝。一眨眼间三国已经圆满落幕,迎来了20xx年文艺部主要工作的尾声。总的来说,这一年中文艺部的工作还是很顺利和成功的,从上半年五月文化季的顺利举办到新一批部长的竞选,再到下半年干事的招新到新生汇演,三国语言小品大赛等等。在文艺部的生活是繁忙且充实的,多彩且缤纷的。这一次的工作总结主要分为:各类活动、日常工作、部门管理、部门展望四个版块。
一、各类活动
1.校级品牌活动
今年的校级品牌活动主要是三国语言小品大赛、新生汇演和十佳歌手大赛。在三国语言小品大赛中,从策划书的撰写,初赛举办再到决赛现场场控和串场节目演出,文艺部负责了几乎三国整个流程。以时间顺序为标准,如下列所示:10月中下旬,完成了策划书的撰写,协助组织部完成三国宣讲会并召开文艺
部例会进行初赛的分工安排。
11月1日,初赛顺利举办,文艺部负责现场场控及晋级队伍统计与通知。11月4日,文艺部内部召开决赛准备会,进行决赛分工,分工分为:决赛之
前队伍跟进,决赛现场场控,决赛串场节目,新闻部联系人四个方面。其中串场节目选出了三个节目负责人,分别负责唱歌,跳舞和走秀三个版块并邀请舞道和十佳冠军的出演。
11月5日,文艺部召开决赛准备会并邀请晋级队伍参加,为晋级队伍讲解了
决赛流程以及中间的工作划分和时间截点,并且抽签决定了彩排和决赛的队伍顺序。
11月5日至11月23日,文艺部委派的十名联络员定期与参赛队伍联络收集
PPT,剧本,音频上交部长审核,并及时对不合格的环节进行反馈的修改。部长这边完成了主持人的挑选和串词的撰写与修改,以及主持人服装的挑选。两位副部长负责的节目和礼仪也都进行的有条不紊。
11月22日下午,在学院楼C楼大厅文艺部与体育部,宣传部合作完成了三
国决赛的第一次彩排,文艺部主要负责对各个队伍的舞台效果以及表演力进行指导。虽然寒风凛凛,但是工作人员和表演队伍们都很尽心尽力。
11月26日,下午进行了最后一次彩排,晚上三国语言小品大赛顺利举办,
赢得了大家的一致好评。
从观众中得来的反响都说这一次三国的举办还是非常成功的,各个队伍的舞台效果都很不错,服装音箱灯光都很到位,节目之间的安排也很合理。这些评价都是对文艺部工作深深地肯定。在这次三国中比较让人遗憾的就是走秀环节还有一些薄弱,文艺部礼仪队的仪态还需要再培训。
除了三国之外,文艺部还参加了校级新生汇演的演出,今天我们准备的音乐小品“外院新人show”融合了选秀,京剧,尤克里里和民族摇滚,不仅幽默风趣,而且精彩纷呈,博得了观众的满堂喝彩。十佳歌手我们学院直推的选手阿鲁阿依也顺利晋级取得佳绩。文艺部的小干事参加了学院的拉拉队代表参加啦啦操比赛也获得了初赛一等奖的好成绩。
图为新生汇演:
2.院级活动
上半年,在院级活动中,比较大型的就是五月文化季,文艺部负责了开幕式和服装展。服装展当天也吸引了很多同学前来拍照。文艺部还参与了新生合唱的现场协助。下半年主要是参与了新闻发布会、定向越野、升旗仪式等活动,还为年末的团校友情奉献了热情的开场舞,
反响热烈。此外,文艺部还多次为外院举
办的各类活动提供礼仪,美丽的礼仪们仪态端庄得体,受到广大好评。
二、日常工作
1.例会
文艺部每月召开两次例会,部署重要工作内容,进行干事培养。每次例会上,三位部长分工得当,一人分配工作,一人总结以往工作经验教训,一人进行人才培训。每次例会轮流安排一位干事做会议记录,会议氛围严肃不失轻松,很少有干事缺席,有良好的效果。
2.礼仪培训
本年度举办了多次大型的礼仪培训,部长在干事中挑选一些形象仪态较佳的干事进行培训,培训内容包括淡妆与发型教学、服饰与鞋子搭配、走步与站姿指导等。最后选拔两到三名表现最优秀的礼仪参加各类大赛的领导接待和颁奖工作。下半年文艺部建立了礼仪队,共有15名队员,其中4名男队员。
三、部门管理
1.圆满完成招新
学期初进行了部门招新,吸收了一批有能力有才艺有抱负的干事,充实了文艺部的人员基础,为今后更好地展开工作打下了良好的基础。
2.充分发挥部门例会的作用
本学期文艺部开展了一些如三国语言小品大赛等活动,期间部长主要采用例会的形式向干事传达工作内容与要求,既避免了工作下达不到位,也提供了部长与干事、干事与干事之间交流的良好平台。
3.总结以往工作
例会上除了讲述工作内容,表扬与鼓励干事们的优异表现外,每月底增设了自我
总结环节,让每位干事上台谈谈自己工作的优点与不足,以及对部门工作或各部长的意见,总结经验,吸取教训,对日后文艺部工作的开展很有帮助。
4.增强部门凝聚力
文艺部在组织活动期间通过例会、飞信、QQ群等交流互动增强部门成员间的了解与沟通,在每项重要工作告一段落时组织部门聚餐或庆功宴犒劳部门成员,通过长期的接触和磨合使干事们感受到文艺部如家般温暖的感觉,增强了成员的责任心、归属感及部门凝聚力。
5.充分发挥了每月之星评比的作用
每月之星评选结果出炉后,部长会在例会上表彰该同学并让其谈谈自己的感想,通过此举让其他干事学习借鉴其工作经验,并促进干事间的竞争意识,增强工作的动力。
6.全员参与大型活动
在本学期文艺部主要举办的三国语言小品大赛活动中,从前期准备到初赛、中期联络,再到决赛彩排、决赛现场,文艺部的每位干事均全程参与并尽心尽力完成自己的工作,在实践中学习和成长。部长将整体工作细致划分后分配到各个干事,保证每人都参与其中。此外,工作主要以例会形式下达,利于让所有干事能够了解到整个大局的运作过程与其他干事的工作内容,避免其完全不了解整个活动的工作内容,使其积累经验提高工作能力。
7.公平给与每位干事锻炼机会
不同的活动或同一活动的不同环节,部长设立不同干事担任负责人来管理该工作,并且每次负责人不同干事轮流做,例如甲负责三国串场节目,乙负责三国决赛叫场,丙负责礼仪工作,下次则为丁负责团校部门节目,该举不仅公平给与每位干事展现才能与锻炼自我的机会,也利于部长挖掘干事的潜能,为下学期的人才的选拔与培养提前做好准备。
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