尊敬的领导：
您好！
经过一段时间的.探索与筹备，中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的成立，对于咱们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作，以及提高咱们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会，咱们的一些理论与实践条件都还尚未成熟，极需一些资深的专业教师指导与督察。
因此，咱们诚挚邀请您担任咱们秘书协会的____________。如蒙指导，不胜荣幸之致。 恳切回复。
20xx年月日
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