有关搬迁方案

　　一、 目的

　　为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

　　二、搬迁时间

　　20xx年11 月26日—11月27 日

　　三、各部门搬迁工作职责

　　(一)综合管理部工作内容

　　1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。

　　2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。

　　3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。

　　4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。

　　5、协调信息公司解决电话、网络等问题。

　　6、综合管理部各员工搬迁职责：

　　(二)协助部门工作

　　1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。

　　2、销售服务部：安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送，提前通知综合管理部)。

　　3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。

　　(三)各部门搬迁需作的工作

　　1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

　　2、提前确定本部门在新址的'办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。

　　3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。

　　4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。

　　5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)，做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。

　　6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。

　　7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。