为庆贺建国70周年,迎接20__级新生到校,展现我校大学生精神风貌,我校于20__年9月26日在我校尚德校区操场举办了20__年迎新晚会,在时间紧、任务重的情况下,我们校学生会上下齐心,排除万难,经过缜密谨慎的策划和精心细致的编排,晚会得到了学校广大师生的一致好评,取得了比想象更好的效果,使我们欢欣不已。
一、活动的过程
(一)在19新生以及大家的的期待下,我校20__年迎新庆国庆文艺晚会于9月26日晚19点开始正式开始。在接到上级指示,我们校文艺部就开始着手准备晚会各方面的事宜,做了一个十份详细的责任和任务分工,把整个晚会的准备分为几个步骤分期进行。
(二)在明确了工作进程和工作步骤之后,又对晚会的形式和具体内容做了精心的策划,我们不仅按照晚会惯例确定了以声乐、器乐、舞蹈和武术为主线的文艺节目,还增加了现场互动等小环节,让看晚会节目的同学真正享受到来了快乐,也感觉到他们不只是看客,而更是这台晚会的参与者。
(三)校领导、学生会及各社团的积极配合和大力帮助也是我们晚会成功举办的重要保障,在我们进行迎新晚会节目海选之初,各部门和各社团就表现积极,踊跃报名参加,这给我们在节目的确定上提供了更多选择,学生会外联部积极帮助我们提供财务支持,学生会纪检部成员帮我们维持现场秩序;还有很多这样的支持使我们工作效率,大大提高,减少了很多不必要的麻烦。
(四)此外就是高要求的节目选拔和认真缜密的晚会彩排,节目的质量是第一位的,这在很大程度上决定了一台晚会的质量和档次,这使得晚会在质量上得到了充分的保障,其次就是我们四次彩排极其重要,虽然节目形式和大体内容都确定了,但正是恰到时机的彩排使它们完整的粘合在了一起,使节目的搭配和穿插达到了最佳,也在很大程度上增强了演员的信心。
二、晚会经验总结
(一)当然人无完人,金无足赤,我们还有很多环节有相当程度上的不足:
1、就各个部门表演人员来说,欠缺一定的沟通。导致活动在进行过程中表演人员出现缺乏大局意识,相互之间不进行让步导致场面一度陷入尴尬。虽然在分工上面非常明确,但是在执行过程中出现了团队合作中互不让步不已大局为重的失误。
2、就各部门各组织来说,活动过程中缺乏有机的统一安排,工作衔接过程中出现了一些漏洞。就比如在平时彩排过程中工作人员不熟悉表演节目,和节目的主要负责人导致背景音乐播放错误以及不能尽快的做到两个节目快速衔接,从而当误彩排进度。以及活动过程中话筒没有声音或者话筒数量不够等一可以规避的意外。在设备的方面,设备的使用达不到预期的效果。
3、在本次活动过程中还有一个不容忽视的问题,就是晚会现场人员的纪律以及秩序问题。活动现场舞台两边观众较多,缺乏没有秩序。声音过于嘈杂一定程度上影响到了设备的工作和现场音乐的播放。会场观众席秩序较差。中间有站起的同学影响到后面的同学观看。晚会现场的纪律较差,各个监察部门和组织部门在活动开始前未能相互结合组织好现场秩序。
4、就本部门来说,作为本次活动主要承办方。活动过程中出现问题我们要负主要责任。在本次活动过程中由于个人失职又未能做好人员安排工作,导致中间一次彩排出现没有现场负责人的重大失误。作为文艺部负责人我会对这次失职进行深深地自我检讨。还有在就是太心急让新部员参加工作,但是忽视了让她们熟悉节目,导致在节目表演到一半时提前收了道具。在节目开始之前也没有很好的和各个节目负责人进行沟通,导致结束时的大合唱人员的站位不整齐,还有人员数量的不齐。
(二)不断的查漏补缺才可以不断进步,以下是对今后工作的要求:
1、在以后的活动过程中各节目表演负责人要积极沟通、相互配合以大局为重。共同努力促进每次活动的顺利的开展,避免出现因沟通不到位相互之间的抱怨和不愉快的问题。
2、在以后的活动中需要设备部要提前进行系统的规划,对人员进行有序的安排。让本部门的人员尽可能的熟悉节目和设备的操作。从而大大提高工作效率。还有一个非常关键的就是设备的调整和改善。比如话筒的老损和数量的不足大大增加了活动进行中意外的发生机率。
3、关于会场纪律问题,这个要求各检查部门和体育部相互配合。提前熟悉会场,帮助观众快速找到自己的位置从而保证活动能够准时顺利的开展。在活动过程中组织本部门人员维持好会场纪律。禁止与工作无关人员靠近设备,从而影响到活动的正常进行。
4、关于本部门工作,在以后的工作里每次任务都做好规划。避免出现活动开始没有负责人的情况,保证每次活动准时准点的开展。安排部员工作时尽可能的让他们熟悉工作自己节目流程,保证节目进行准确无误。积极与本部门人员进行沟通,避免出现类似的问题。对待自己的工作更加的认真负责,提前制定好计划保证活动合理顺利的进行。每次工作都是一次成长的过程查漏补缺。慢慢的更正自己不足提高自己个人能力,积极改正自己本身存在的问题,认真负责对待本部门承包办的每一场活动。
三、活动意义
本次活动的意义在于。就学生而言她们如此精彩的晚会使他们对于自己的大学生活充满期待和美好的憧憬,丰富了他们的大学生活。就我们而言实践出真知,每次的活动也是找不足补短板的过程。在活动中可以学习到更多不断的查漏补缺一方面完善了自身一方面面对以后的工作才能更加从容。
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