3月24日是一个开运动会的好天气,虽然有点好地过头,不过戴着太阳帽的我们还是在众多同事的帮助下圆满完成了院运会的举办。
这次运动会的举办,让我体验最多的便是工作的分配,同事这一部分也是让我学习最多的地方。
在开运动会动员会时,迎体委、管签到与分发材料的工作分配;在收表格时的分班分人管理的人员分配;还有整合表格的第一步与第二步,到最后的排列赛程表的工作分配。这是一个既有组织又包含着团队建设默契合作的过程。例如将同一项目的参赛队员列到一张表上,一个人负责相同的几项,之后再将手中的几个班级的报名表互换,达到高效率的合作。并且默契地与负责排赛程表的男生组达成一直,按照年级和班级的顺序整合,方便下一步工作的进行。
运动会的当天起的很早,也第一次见到了早晨六点时校园的景象。在一片黑中,我们开始了一天的工作。摆放设备、开幕式、各类比赛的进行、记录,知道最后的闭幕式与收尾工作。在部长们的带领下,我们一起度过了忙碌而充实的一天。休息时,心中充盈着满足感与自豪感。
在运动会中,我负责的具体工作为检录处的检录工作,同组人有负责人岩姐,干事张典和办公室的干事。上午是丽洁姐一直在帮助我们,喊话和指导我们的其他工作。一个人签到划勾,一个人抄录名单,一个人喊话,一个人分发号码薄,还有人抄成绩、送成绩。众人分工干事、合作。还会不时交换工作,这样既锻炼的自己对不同工作的适应能力,又与同事们平分了负担。例如我在开始是负责签到的划勾,并摸索出了签到拿号码薄划勾,还号码薄后在勾上点叉的方式;在下午时还担当了喊话工作,通知并催促参赛人员尽快报到。
当然,整个运动会并不是完美无缺的,我发现了以下的一些问题:
1.签到人员过于集中时,会发生混乱,造成分发收回与记录不符。应在人员集中时加派人手,并分出一人监督。
2.比赛时间有提前于赛程表的情况,造成部分同学被迫弃权。可适当放宽赛程表的比赛时间,令时刻成为一段时间。
3.赛道上时有无关人员干扰比赛。安排专人在赛道边巡视,提醒过往行人。
4.物品保管问题,包括号码薄在内的各种器材,在看管和回收中有不到位和不及时的现象。
通过这次院运会的举办,使我锻炼了自己的能力。在大家的共同努力下,使得这次的院运会举办的很成功,得到了众多同学的肯定,并收到了许多同学提出的宝贵的意见。令自我的交际能力和组织能力得到了很大的提升。参加了运动会多年,这一次的参与度和认识度是最高的。
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