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外贸公司制度

2023-07-16 来源:好土汽车网
导读 外贸公司制度

  一、业务发生时,必需由承接业务的负责人开具《业务流程单》,并收取定金(固定签单顾客除外,签单顾客须与公司签定长期《定点签单协议》),特别情况需要协调的报总经理或副总经理签名批准。定金和业务流程单及时交给财务部。

  二、每天分类整理存放好当日《业务流程单》,定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询;

  三、次日十点之前出纳必需将当日所收现款入帐,支票类必需在规定时限内及时入账。

  四、未签定《签单顾客申请表》的零散顾客推辞签单;

  五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签名确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣,收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条,加盖公司公章;

  六、副总经理监督催促财务部每月月底(与顾客有特别商定的`除外)整理好签单顾客的业务对账单,分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签名后再发给顾客方相关负责人,并整理好其大它相关的结算资料后及时催收欠款;

  六、每月xx日前由执行部做好上月工资表,副总审核后报告总经理签名确认后日发放。

  七、对报销原始凭证的规定及审核:对原始凭证的技术性要求:报销凭证必需填写金额大写,大写与小写必需符合。购买实物的原始凭证,除经办人在凭证上签名外,必需交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签名。报销凭证上至少有三个人的签名方可报销。

  八、财务部每月日前整理好详细准确地财务报表提请全部股东审核签名存档。

  九、年终扎账时,财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签名;

  十、当月没有违反以上规定者奖分,违规者每次扣分20分。

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