活动前期
1、 活动审批。
2、 会长、团支书、理事长商量出整个活动流程并做出大体安排，相关理事负责海报制作并宣传。
3、 相关理事负责裁判的选取以及场地的布置。
4、 相关理事负责拉外联（量力而行）和联系记者。
5、 相关理事负责买好活动用品。
活动中期：
1、开幕式主持人袁少华、曾杏阳发表长株潭校区赛开幕致辞，会长龚莹做了简短的发言，院学社联副主席袁辉浩对比赛提出了“赛出水平，赛出风格”的期望。队员签名留念。
2、将参赛选手分成男女两组，均采用淘汰赛形式。
①比赛采取国际通用的11分制，比赛用球为40㎜白色三星球，比赛执行中国乒协最新审定的《乒乓球竞赛规则》。
②比赛半小时前参赛选手抽签第一轮分组，迟到者做弃权处理。
③男单、女单：抽签分组，小组淘汰赛区，晋级三强或四强，然后进行循环赛，决出冠亚季军
④采取五局三胜制。
⑤双方各发两个球，交换发球权。一局结束，交换场地，由上局胜者发球
3、比赛结束后，会长及协会其他干部颁奖，并和队员合影留念。
活动后期：
1、宣传理事负责摄影留念。
2、所有工作
人员负责场地卫生处理。
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