本人自7月x日入职以来,至今已历三个多月。我的工作原则一直都是坚持勤奋、谦逊和有为,工作目标一直都是做领导的帮手、做同事的朋友和做人力资源的专家。由于人手一直比较紧张,企业异地管理也需要进行较大范围的沟通和跟踪,一直深恐因为个人考虑不周全而给企业带来损失和工作中带来阻滞,所以力求比较勤勉和细腻的处理各种问题。在公司领导和同事的帮助和配合下,通过自身的不懈努力和勤奋工作,目前基本了解了企业的战略方向、管理形态、管理模式、企业文化和人力资源目前的特点,也对未来的人力资源工作的重点和方向,有了基本的了解和规划,也开展了一定的工作。
现从以下几个方面总结如下:
一、熟悉企业和宣讲企业、培训新员工方面
1、三个多月来,参加了多次新员工培训、企业内部培训和会议,对企业的人力资源状况,结构和管理模式有了比较清晰的了解。同时,通过宣讲企业的现状、要求和方向等方面,对新员工进行了适度的培训。
2、拜会了基本所有总监以上负责人,遇有事情多向大家沟通和请教,基本建立了相对顺畅的沟通关系,也初步开展了一定的工作。
3、对产品知识、渠道网络做了一定的补充了解,以期尽快了解企业产品、渠道、生产销售模式和品牌现状,为以后的人力资源建设打下基础和知识储备。
4、根据公司领导的布臵和设想,了解了各地企业,提交了企业整合计划,对目前企业面临的整合现状、整合措施和管理、发展模式,提出了初步的设想。
5、根据上述了解和认识,提交了初步的人力资源设想和建设任务。
二、人力资源规划和事务工作
(一)、人力资源规划方面
1、对企业管理架构、管理模式以及现阶段适用的管控模式,做了适度的研讨和探索,也提出了自己的管理设想。对薪酬规划、招聘规划、培训规
划和人力资源管控模式有了初步的规划。对部分部门如企业管理中心、采购中心的组织架构、职能和人员配臵进行了设想和计划。
2、对外地工厂的'组织机构设臵、部门职能设臵、人员定岗定编系统进行了初步的规划和部署。
3、对各地薪酬结构和薪酬标准以及未来的管理方向进行了了解和初步的规范。
4、目前公司在管理、销售、研发和生产几大业务群中,薪酬各自独立,职位和职级相对混乱,提出了打通业务群形成统一的薪酬系统的设想,为后期大范围的整理和规范工作打下了基础。
(二)、招聘工作
在广州人力资源部门的配合和帮助下,共面试八十余人次,主要职位集中在总裁办主任、企业管理中心副总经理、采购中心负责人、学术总监、董秘、公共事务总监、工厂厂长、法务人员、人力资源经理和总裁司机的面试筛选工作,以及对拟订人选的后续跟踪(含背景调查、确认、入职手续安排等)工作。目前大部分人选已经顺利上岗。
(三)、人力资源制度建设工作
经过多方面探讨和讨论后,修改或草拟了部分人力资源管理制度,如人力资源各种管理流程,员工工作纪律奖惩制度,员工手册,薪酬系统和职位系统等;出台了如:外派人员管理制度的出台,购车管理办法的修改等制度。
(四)、新员工的传帮带和扶上马、送一程工作
坚持新员工的严格招聘把关工作和背景调查工作;与新入职的人员进行每周一次的沟通,力求协助新入职人员尽快熟悉企业,开展工作;试用期员工的及时沟通和预警工作,及时将不合格人员进行清理或屏蔽。
(五)、员工关系工作
员工关系和人事处理无小事,坚持协助同事或独立处理好员工关系,务求不出任何差错。如协助海南老厂人员整合,与海南总厂各个职能部门和企业负责人共同商议富余人员安臵方案,参与班组长和QA人员的竞聘;同时和部分员工进行座谈,安抚员工;与拟解聘人员进行面谈,妥善安臵员工,并帮助富于员工找好新的工作等。河北、沈阳组织机构和人员编制的基本框架确定后的富余人员清理;专项解决河北员工劳动合同、福利和后续事项。徐芳等人的处理等工作。
(六)、其他人力资源工作
1、协助规范了广州区域、海南区域和其他地区的社保基数确定,参与了营销中心和商会等单位的社保基数调查修改工作。
2、沈阳工厂的社保、公积金基数及标准的调查和确定工作。
3、协助恩平的基本管理制度,福利制度和行政规章的规范,以及相关人事处理工作。
4、年终来临,部分评先工作的筹备和文件规范工作,以及相应的组织工作。
三、部分行政工作
由于总裁办人员不整,加上异地管理导致的管理困难,因此一直代行处理总裁办部分事项的工作,也占用了较多的精力和时间。
1、配合品牌中心做好企业宣传画册的修改,对外地项目的照片和资料采集工作。
2、节假日放假安排和安全事项的处理;中秋事宜安排,包括发文,各地中秋礼品发放形式和联系等等。
3、全程负责协调、监控总裁办所发二十余份文的起草、校对、申报签批和发放工作。
4、OA系统的协助规范和处理和红脸蛋基金的宣传配合工作。
5、10月份总裁办公会的筹备、安排和事项处理。
四、个人不足
由于能力方面的限制,加上企业目前处于高速发展阶段中所必须经历的人员储备不足、核心部门管控辐射能力有限和异地管控模式始终没有有效运转等原因,部分工作也出现了一定程度的不足,主要表现在:
1、某些问题考虑的不够周全,如沈阳的人员控制等;
2、部分问题处理的不够细腻和圆满,如部分员工的处理,略显仓促和急躁;
3、部分管控制度出台时效略显迟缓。
综合而言,这三个多月是非常紧凑的三个月。我虽然殚精竭虑的力求做好每一件事情,但囿于能力、时间等原因,也可能出现了一些错漏。在以后的工作中,将力求忙乱中无差错,平淡中见人心,将人力资源工作做到更加完美。同时,也希望能得到公司领导更多的重视、支持和指导,在企
业人力资源规划,人力资源系统定位和功能开展方面,更多的给予地位明确、立场支持和资源配臵,毕竟企业人力资源工作,需要公司领导高度重视,否则将会导致人力资源规范工作流于形式,工作将毫无权威性。我将继续以业务能手、管理专家和道德楷模的标准继续要求自己,并将人力资源管理工作继续深化和规范。
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