一、前期宣传：
1、活动时间：
2、本次活动的主题是“环保公寓，和谐校园”。在前期宣传前，需要制作宣传单进行托印，以便在前期宣传时更节约时间，也让同学们更加了解此次活动。
3、本次活动的主要宣传方式是利用早自习时间对大一的各个专业进行前期的宣传。在对各个专业的学生进行宣传的同时，需要总部宣传中心配合制作5张宣传海报进行展示。其中，在礼堂前要一张大的进行宣传(用展板)，在各个公寓区的公示栏上需要有一张进行宣传。
4、充分利用校园的宣传平台进行宣传包括：bbs、校园网、校园广播等传播媒介。
二、作品收集和处理：
1、作品要求：参加比赛的作品形式为宣传海报形式，
要求思想积极向上，要能简洁明了体现公寓内的节能环保主题，同时要能放开思维、敢于打破常规拥有创新思维来体现节能环保主题。评分包括：紧扣主题、创新思维、整体外观、思想积极、内容丰富5项各20分(总分100分)
2、本次活动的作品制作时间是从5月10日至5月20日。活动设计的作品统一上交到学管会办公室(2301)处汇总(在办公室有人值班期间)。
3、本次作品设计的纸用a3纸，形式为公益海报形式。为了在处理和展示时能更加方便清楚，同学们在制作时需要在报纸的左上角注明系别、专业、学生姓名。
4、在作品收集结束后，事先由生活秩序部负责组织相关人员统一进行评分，初审过后，分数排名前30份进入复评，学管会常委审核，常委审核由学管会常委会委员组成，其中每一份作品需要同时由该小组的三个人审核和打分。到场进行初审的各专业宣传委员将获得纪念品一份。
5、在审核结束后，对每一张的评分计算成平均分汇总，分数最前面的1份作品评为一等奖、分数居于2至4的评为二等奖、分数居于5至8的评为三等奖,后设5个优秀奖。
三、后期处理：
1、在评奖结束后，需要对得奖的13个作品在广场上进行展示。展示的现场需要有一块展板，一条横幅。
2、展示的形式是用线在广场上围城一个圈，用书夹把作品悬挂在线上，对同学们进行展示，展示的作品需要加盖学管会公章才能展示。展示时间定为世界环保日，展示时长为早上10:00至下午5：00。
3、对获得奖项的同学的荣誉证书进行制作，对奖品进行购买、分类。奖品和荣誉证书的发放定于同学们的早自习上进行。
4、奖品的分类为：一等奖：手表+证书二等奖：u盘+证书三等奖：钢笔一支+证书优秀奖：钢笔一支+证书
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