20xx年5月12日晚6点20，在学生活动中心a305顺利召开了办公室第四次部门例会。会议由办公室副主任主持，、两位副主任以及全体干事参与会议。
会议伊始，安排教学楼基础设施检查工作，安排全体干事检查理科楼基础设施并于周二（5月12日）晚六点之前上交已完成的《教学楼基础设施检查统计反馈意见表》。
会议第二项，由金明安排针对各部门提出的问题的解决方案和关于《学生会工作手册》的修订工作。内容包括：
1、对102的物资进行整理和《102借还物品登记表》、《102常用物品明细表》、《102常用物品位置图》的制作由马晓光、黄思奕、王艺璇、孙梦佳负责；
2、值班考勤工作安排、值班考核制度修改由孙梦佳负责；
3、《关于重要资料搜集和存放的注意事项》的编写由李双娥负责；
4、对舞厅、报告厅、大会堂、普通教室、多媒体教室、文化广场等申请的流程细化详解，并在原文件中附上申请表填写模板，交由负责；
5、与社联人员联系，将与两大组织有关的申请流程、联系方式、相关表格统一整理到工作手册并及时更新，交由金明负责。
会议最后，表示学代会临近，我们需要做的工作还有很多，希望大家尽力做好每一份工作，以饱满的精神迎接各项新的挑战，精益求精，为创建更高效更有凝聚力的办公室而努力！
办公室 孙梦佳
20xx年5月12日
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