海南大学应用科技学院（儋州校区）
海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会
二〇xx年六月
海南大学应用科技学院（儋州校区）
20xx届毕业生晚会策划书
一、活动背景
光阴荏苒，岁月如梭。当年我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到了一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，共同缅怀我们的过去，纪念终将逝去的青春。海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会在此特举办20xx届毕业生晚会，就让我们一起追忆似水年华，共同憧憬光辉未来。
二、活动主题
“聚散天涯，依依两院”
三、组织单位
主办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会 承办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）学生会文艺部 赞助商：待定
四、活动时间及地点
时间：20xx年6月13日19:30
地点：影剧院
五、活动流程
（一）准备工作
1、前期准备工作
（1）相关部门及人员提前写好广播宣传稿及活动通知，在午间和晚间的校广播中播放，扩大活动影响力。提前制作并分发邀请函。
（2）节目编排：
A、整场晚会分为四个环节：起航篇、梦想篇、挑战篇、离别篇
B、由学生会文艺部告知各社团及大学生艺术团毕业晚会相关事宜及节目细节。
C、5月27日19:30学生会文艺部进行节目审核。共13个节目。
D、由学生会宣传部负责，联系各专业大四毕业生代表共同拍摄一个MV，描述大学生活以及自己的心声，在晚会开头播放。
E、联系大四优秀毕业生代表致辞。
F、联系老师寄语。
G、互动环节：若条件允许，可设置现场短信环节，发送你想说的话。主持人现场读取若干条短信，并赠送小礼物。或晚会之前几天在校园内设置投稿箱，同学们可以将自己的心声写下来投入箱内，主持人现场读取。
（3）主持人选拔：大学生活动中心在5月28日之前推选四名主持人（两男两女）主持晚会。
（4）通知相关部门及人员于6月2日前完成宣传板、喷绘、横幅、节目单、舞台背景布等的制作，以及盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物的租借。并于晚会当天上午把盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物摆放归位。
（5）相关部门及人员于晚会当天晚会正式开始之前，完成座位
安排及活动用品准备（舞台布置、评委席位、荣誉证书等）。
（6）6月2日统计好各节目所需音乐伴奏及灯光要求。
2、会场布置：（晚会进行当日18：00前布置完成）
8:30 影剧院开门
9:00 工作人员签到
9:00-12:00 打扫影剧院卫生
悬挂幕帘，横幅以及幕布
梯阶的摆放以及地毯的铺放
搭建帐篷
14:00-:00布置好灯光及音响设施
花卉的摆放
评委嘉宾桌椅的摆放，并铺好桌布
3、彩排
（1）演出人员签到时间：6月13日 14:30
（2）彩排时间：6月13日 :00—17:30
（3）地点：影剧院
（4）活动安排：
各节目明确自己位置，进行舞台踩点。
各节目于比赛当日须再次告知工作人员所需灯光效果，并确认伴奏是否无误。所需道具自行准备，大型物件可由工作人员协助。
（二）晚会现场
18：00工作人员在影剧院签到
19：00各节目负责人到影剧院签到
19：10观众到位;
19：20领导、评委、嘉宾进场;
19：30晚会正式开始，开场节目
主持人上场，开场白，介绍莅临领导评委嘉宾。
“时光剪影”：播放大四毕业生MV
第一篇章：起航
1-3号节目依次上场表演
第二篇章：梦想
4-6号节目依次上场表演
中场互动：读取“你想说的话”，并赠送小礼物
第三篇章：挑战
7-9号节目依次上场表演
第四篇章：离别
10-12号节目依次上场表演
大四优秀毕业生上台致辞，老师寄语。
主持人宣布晚会结束，晚会节目参与者合影留念，评委、领导、嘉宾先行退场，随后组织学生有序退场。
工作人员清理现场
六、经费预算
（详见附录一）
七、注意事项