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活动策划作为一常见的项目,对于一家企业来说是必不可少的环节,也是十分重要的一项内容。一场优质的活动策划,不仅能够是会议效果事半功倍,还能增强公司的凝聚内。所有对于公司活动策划必须高度重视,那么如何顺利完成一个完美的活动策划呢?杭州活动策划外包公司在这里就给大家介绍下:
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
2、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动注意事项
1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
3.一般要准备*台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,*台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;
4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.
6.所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;
7.如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;
8.大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整;
9.大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.
11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人。
13.摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按“左右左右”的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
以上便是成功策划一场会议活动的应该注意的问题,希望对各位有所帮助,如果对于活动策划还存在疑问,可以找我们尊义会议杭州活动策划外包。
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新品发布会策划就是要让客户对于新的产品有个良好的开端,带领客户对于产品有一个新的认识,特别是对于很多企业新的推出来的消费产品,产品能不能够争取主动的占领市场,就是要在这个新品发布会上占据头角。
一、策划案的流程
一个好的新品策划案一定要注意的就是整个活动的流程,广州新品发布会策划主要针对的就是新的产品的推出、问世、推广和后期的产品细节展示,都能够完美的达到客户的需求,策划案对于活动的流程能够很好的衔接,每一个步骤都是经过案子的作者精心的策划和整体考虑的,对于活动的流程和实施步骤是一个活动内容能否顺利展开的主要的原因,活动的步骤就是按照策划案的流程来具体完成的,他是整个活动的命脉。
二、策划案的细节
一个好的策划案的作者不仅能够有新颖的突出的点子,还应该具备的就是整个活动当中的细节问题,我们大家都知道细节决定成败,新品发布会策划案针对的就是这样的比较完善和具体的细节而在行业中取胜的,针对每一个活动流程安排具体的人员负责,对于活动的细节的控制应该安排专人负责管理,各位到场参加活动的来宾、演艺人员的吃喝拉撒等问题,会场的氛围调节的问题,都应该得到更好的安排和统筹策划。
三、应急预案
任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。
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新品发布会策划过于繁琐,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,最后给公司带来一定的损失。
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