发布网友 发布时间:2022-04-22 11:08
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热心网友 时间:2024-03-14 18:36
出纳人员不能兼管总账和固定资产明细帐的登记工作。
记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员,经办人员,财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离,相互制约,价值管理职能与实物管理职能属于不相容岗位,应进行分离。财务部门可以作为一个机构去同时管理这两个岗位,但两个岗位不应该由同一人员担任。
总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料,明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料,出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入,费用,债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
出纳岗位的职责一般包括,办理现金收付和结算业务。登记现金和银行存款日记账。保管库存现金和银行现金凭证,在财务部门或业务部门负责这些工作的可称为出纳人员。
总账是财务系统软件的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作,从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。固定资产卡片是指登记固定资产各种资料的卡片,固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。固定资产的全部档案记录,即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况,都要在卡片上予以记载。固定资产卡片上的栏目有,类别,编号,名称,规格,型号,建造单位,年月,投产日期,原始价值,预计使用年限,折旧率,存放地点,使用单位,大修理日期和金额,以及停用,出售,转移,报废清理等内容。