word中的长文档要自动生成目标
发布网友
发布时间：2022-04-22 09:49
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热心网友
时间：2023-10-01 19:39
准备工作
准备好需要编辑的长文档，最好是有明显章节标志的，为了方便举例讲解，网上找了一篇文章，内容不重要，重点是学会方法
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标题设置级别
为文档的标题设置好级别，有两种方法可供选择，
①开始/样式里设置标题1、标题2、标题3…
②视图/大纲视图，选中标题设置1级、2级，这里的1-9级与样式里的标题1-标题9是一一对应关系
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创建目录
创建目录有3种方法，主要用后两种
①手动目录：开始/引用/目录/手动目录，在出现的目录页面里手动输入一级、二级、*的章节标题，页码是自动识别的不需要手动输入；
②自动目录：开始/引用/目录/自动目录，系统自动生成包括所有分级标题和页码在内的所有目录页面
③插入目录：开始/引用/目录/插入目录，目录对话框里可设置页码对齐方式、制表符前导符、显示级别等内容
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目录格式调整
自动生成好的目录可手动调整格式，方法和一般的段落一样，具体为操作是：选中整个目录，修改字体、字号、行距，可充分利用格式刷
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更新目录
做好的目录，在文档结构内容发生变化后，需要对目录进行更新，可选中整个目录，右击/更新域，如果只是页码发生变化，选择只更新页码，若是内容结构发生变化，选择更新整个目录
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