如何整理电脑文件
发布网友
共3个回答
热心网友
第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。
热心网友
桌面图标归类用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整 个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷健，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。磁盘分区除了桌面，其它的磁盘也需要清理的，不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料，可以把各分盘的名称更改一下，这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。文件归类大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。文件做好标注如果电脑里面的资料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟，更不用说整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。
热心网友
文件层级太深：
比如说一个销售数据文件存放在「D 盘 - 2017 年 - 大灵通项目 - 西大街门店 - 月报表」这个目录下，看起来很清晰，但你找起来会很快失去耐心。
按文件类型归类文件：
Windows 操作系统默认的分类是：我的文档、我的音乐、我的视频……这样按照文件类型归类适合个人电脑，而不是工作电脑。工作电脑里可能 90% 的文件都在「我的文档」里面，所以这样分类就失去了意义。
一个文件有多个版本：
你要找一个文件，通过文件搜索发现桌面有 1 个、D 盘有 1 个、邮箱附件还有 1 个，那么问题来了：到底哪一个才是最终版本呢？难道要比较最后修改日期？
很多文件都放在电脑桌面：
从微信、邮件、QQ等各种渠道收到的文件统统都放到桌面。可是突然电脑无法启动了，技术支持部门的人说要格式化 C 盘重装系统。这一下就悲剧了，因为桌面文件夹恰好就在 C 盘。
桌面上放了各种录屏、图片、PPT、动图、素材压缩包等文件乱七八糟，怎样才能把一个凌乱不堪的桌面，整理成分区明确、简洁明了的桌面？
01桌面分区
首先，整理桌面之前，先将桌面分为三部分。从左往右依次是软件区，操作区，文件区。这是整理桌面的第一步，习惯认清楚各区后，能大大提高工作效率。
02文档分类
面对一大摊的文件在桌面，我们要做的事情就是对他们进行筛选，对项目里的文件进行整理归类，小助手习惯性是按照文档类型进行分类。
在完成工作中，我们可能会无限修改同一个文件，时间久了就保存1.0/2.0/3.0/4.0…甚至更多的版本，而小助手在整理的时候，习惯性会把文档按类型进行分类，于是桌面就变成这样
这样做的好处是：有时候我们在完成项目过程中，可能会保存多个版本的文件，我们将一个类型的文件整理在一起以后就方便我们后续的整理。
03文件删除
文件删除的原则：
临时文件，删
长期不用，删
可用但有替代品，删
无用的文档：包括视频，图片，文档等，直接删。
切记软件要卸载，直接丢进回收站只是删了快捷方式而已。
