如何提高团队协作的效率

发布网友发布时间：2022-04-20 17:24

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热心网友时间：2022-06-30 05:31

提高团队协作的效率，我们可以从以下几个方面入手：
分工合理，责任明确

团队是由个人组成的，团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前，首先应该进行合理分工，要结合每个人的特点和爱好，充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话，效率自然低下。分工完成后，每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿、相互等待的情况出现。
制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。
发现团队瓶颈
大家往往会陷入一种误区，认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证，这种想法其实是非常可怕的谬论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时，整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率。这样，也许会牺牲局部某些个人的效率，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
定期检查，及时调整
流水线的机器是死的，而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整。也许需要修正前期的分工，也许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。
总之，团队是一个整体，不能靠每个员工进行单打独斗，要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提，而建立高效的沟通机制则是发现瓶颈的有效方法。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用，而当瓶颈发生变化时需及时做出调整，才能提高团队协作的效率。

热心网友时间：2022-06-30 07:06

1．明确目标

所有工作目标最好落在纸上，形成明文制度。主管要做好上下衔接和传达工作，保证公司战略的清晰表述和上下的理解一致。跟员工讲清楚部门工作目标，每位员工的个人工作目标，并落实到月计划和周计划。

2．加强培训

诚然，驯马很贵，不训更贵；没有经过培训的员工往往是企业最大的成本，招来送往的人力成本耗费也是笔不小的开支。更好的解决方案是：建立一套标准的岗位培训制度，让每一个到岗的员工，都能快速理解、轻松上手，产出合格的工作成果。在懂了和会了的基础上，再进行进一步的岗位创新，则完全有可能实现。

3．充分沟通

最好的办法是一个接一个地提出问题，直至计划完全被执行者所理解、接受。在执行之前，像这样的沟通要持续地进行，将管理者的信念、行为和对话模式流传到整个团队当中，将上一级管理者的行为规范和信念成为下级管理者所效仿的对象，最终使整个组织都接受这种行为规范和信念。

热心网友时间：2022-06-30 08:57

首先，团队的成员要有互相帮助的意识，大家对彼此了解，其次要培养团队的合作精神，使得团队的每位成员都能达到一个共同的目标意识，最后当然是努力工作啦！我来补充：在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情，但也不像大多数人认为那样--是一件非常困难的事情，常常感觉好像无从下手。
通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识，明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等；通过这些分析，最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法，以建立起团队运行的游戏规则。　　
以团队的任务为导向，使每个团队成员明确团队的目标、行动计划，为了能够激发团队成员的*，应树立阶段性里程碑，使团队对任务目标看得见、摸得着，创造出令成员兴奋的幻想。对于这个问题，目前在很多企业团队建设中都容易被忽视，这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。
团队要高效运作，必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队，这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么？以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设，可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。团队力量：只有一个懂得不断充实自我的学习型团队，才能在发展的社会创造出更多的奇迹。从学习的作用来讲：传统型营销团队的学习性意识不强，他们多满足固有的知识和经验，而不很自觉吸取新知识，也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里，无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识，善于在实践中将理论和实际相结合，善于发现他人优点，加以吸收。
面对这样的员工，企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得?圣吉《第五项*》一书中，他讲到，作为团队来说，组织学习的特点是什么？实际上就是五项*，一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域，这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子，三条腿都非常重要，如果拿掉一个腿，凳子就会倒，左边那条腿叫做热望、*，右边的是心智模式和团队学习，中间就是系统思考。每一条腿都非常重要，也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说，团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候，不仅团体能产生出色的效果，其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。
协调作用：首先，团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突，其次，团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐，如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境，学习并掌握相关的技术，以利于项目目标的及时完成。
再次，团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中，团队与其他部门各干系人之间的关系，也会产生各种各样的矛盾冲突，这需要领导与之进行很好的沟通协调，为团队争取更充足的资源与更好的环境，并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识，更好地促进工作目标的实现。

热心网友时间：2022-06-30 11:05

热心网友时间：2022-06-30 13:30

分工合理，责任明确
团队是由个人组成的，团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前，首先应该进行合理分工，要结合每个人的特点和爱好，充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话，效率自然低下。分工完成后，每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿、相互等待的情况出现。
制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯，使效率得到提升。
发现团队瓶颈
大家往往会陷入一种误区，认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证，这种想法其实是非常可怕的谬论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时，整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率。这样，也许会牺牲局部某些个人的效率，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
定期检查，及时调整
流水线的机器是死的，而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整。也许需要修正前期的分工，也许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。
总结
团队是一个整体，不能靠每个员工进行单打独斗，要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提，而建立高效的沟通机制则是发现瓶颈的有效方法。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用，而当瓶颈发生变化时需及时做出调整，才能提高团队协作的效率。
杭州云图科技有限公司研发总监，资深项目管理专家涂勇：提升研发团队协作效率的四个秘诀

要提升研发团队的协作效率，我认为可从目标、规则、沟通和工具四个方面入手。
目标，让团队成员有明确的前进方向
清晰明确的团队目标可以对团队高效协作形成很强的牵引力，更重要的是，团队目标是团队成员个人目标制定的前提。要让团队高效率的协作，最好的方法就是让团队所有成员每时每刻的工作都围绕团队目标开展。需要指出的是，将团队的目标分解成近期目标、中期目标和远期目标是一个值得推荐的做法。此外，少数优秀的团队管理者甚至能够将团队的远期目标上升到团队使命感和价值观的高度。要做到这点，管理者需具备卓越的领导力。
具体到研发管理，对项目而言，明确项目目标并不困难，诸如产品发布、系统上线等这些都可以作为项目目标，并且项目经理也可以很容易以项目计划的形式来加以落实。但对职能部门的管理者而言，制定好职能部门的目标就很考验管理水平。职能部门的经理不应忽视部门目标的重要性，而这可以与团队成员的个人职业发展目标结合起来考虑。
规则，让团队成员始终保持住队形
高效率团队运作，一定有良好的团队规则做保证。明确告诉团队成员，什么样的行为是团队所不能容忍的，并将其形成制度。制度违反者都应受到相应的惩罚，并做到及时（第一时间）、公平（一视同仁）、公开（团队内部）。制度是团队的高压线，不坚决执行的制度还不如没有制度，记住这点很重要。
如果说制度告诉团队什么事不能做，那么规范就是告诉团队成员尤其是新进入团队的成员应该怎样做。文档规范、编程规范、原理图设计规范等开发规范，是团队高效率协作的保证。规范不是制度，可以容忍一时不遵守规范的情况，但应该让团队在遵守规范方面做得越来越好。培训、优秀案例和反面教材宣传等都是推行规范的好实践。另外，规范不是高压线，不赞成对违反规范的成员进行惩罚，最好的方式是对在规范方面做得优秀的人进行公开表扬。
制度和规范都是针对的人，对事来说规则即是流程。没有高效率的工作流程，也就没有高效率的团队。对于牵涉多人协作的工作，即使是一个设计不完备的流程也比没有流程好。值得指出的是：流程应该随着团队内外部的环境变化而做持续优化，在一些大公司中甚至会成立专门的流程改进小组，足见流程持续优化的重要性。
沟通，让团队成员凝聚成一个有机的整体
良好的沟通对一个高效率团队有多么重要，熟悉Scrum的朋友对此会有更深刻的体会。“坐到一起，每日站立会议，Review会议”，Scrum在团队沟通方面推崇的最佳实践都体现了沟通的重要性。为什么很多公司搬入新办公大楼后就开始走下坡路？下面的这个分析很可能就是主要原因：团队成员在新办公区的座位会比以前拉得更大，以前与团队成员坐在一起的主管们搬入了的办公室，而这会导致团队间原来形成的良好沟通氛围消失，其后果严重到足以给企业带来致命打击！好吧，我承认这听起来有点骇人听闻，目的只是想借此强调一下沟通的重要性。
通过开会来达到团队沟通的目的是一种好的方式吗？有人会说是，有人会说不是。其实，开会这种方式，无所谓好与不好，关键就两点：是否有必要开会以及开个什么样的会。我的个人感触：一人用嘴大家用耳的会应该是表彰大会；开了跟没开一样的会最好是批判大会；如果开会有人睡着了，大多数情况下是因为会议本身具有催眠效果。
相比开会这种沟通方式，我更喜欢现场管理和看板管理。
工具，是团队高效率协作的倍增器
这方面最容易让人想到的也是大多数团队目前所采用的方法就是：引入适合团队的协同软件。前面介绍的明确目标、制定规范和加强沟通等方面的措施，如果能有合适的团队协同工具支持和配合，推行起来则要顺利很多。
如何选择一款合适的协同软件呢？引入的协同软件贵在精而不在多，功能完备集成性好的协同软件可以避免引入过多系统而产生的信息孤岛。侧重自上而下管控的IT 系统只会在规范团队方面起作用，要提升团队协作效率，更应该选择实现注重协作性的系统。免费的协同软件大多不如付费的，但价格昂贵的协同软件对多数团队而言并不适合。
优秀的管理者的工具箱中，总是会有各种各样的宝贝。诸如团队绩效、团队竞争等都是激发团队成员潜能和斗志的好方法，实施得好的话，可以显著提升团队成员间的协同效率。
如果你正好在带团队，不妨尝试一下上面提到的这些方法，相信你的团队的协作效率一定会越来越高。

热心网友时间：2022-06-30 16:11

如何提高团队合作能力当今企业只有靠团队成员一起共同协作，才能立足当今天社会。只有那些能够利用分歧、将成员间之间的不同见解和技能运用于解决问题、迎接挑战的团队，才能称为成功的团队，让团队发挥作用。1制定一个清晰的共同目标2分析成员的能力和责任3制定团队制度4了解团队存在问题*5推行团队制度6帮助新员工提高业务技能7团队相互协作8充分发挥团队成员的创造力9开拓创新，具备敏锐的洞察力和独特眼光及丰富的想象力10果断的决策能力11不要轻言妥协12认同企业文化，形成共识，促进共鸣，引发共振；13寻求共同观点，道相同，心相通，力相聚，情相融；14检验共识是让团队朝着一个方向前进，了解团队成员间不同见解的*，让团队每位成员目标一致，把工作上所有事情展示出来，进行分析，通过与团队真正地分享你计划的详细内容，征求团队的意见，为什么要这样做，有意义让他们感觉到这是他们平常工作的流程和职责。让团队成员在流程和职责上达成一致，让团队成员同意这样的决定。15利用分歧找出阻挡团队发展的问题，统一意见，落实到问题的根源；16消除潜在冲突关键在于要找到企业当前的主要矛盾，集中资源和能力，重点解决它，主要矛盾一解决，次要矛盾往往就跟着解决了，处事方法，部门的职责不明，个人情绪产生的矛盾冲突，个人利益产生的矛盾冲突等；17积极向上18彼此信任19高效会议20及时肯定。

热心网友时间：2022-06-30 19:09

一、加强意识层面的宣导
首先要经常的宣导团队协作、团队精神的重要性，经常表扬在团队协作中有贡献、配合度高的人，这样可以很好影响团队中的每一个人，让大家知道该如何做。
二、团队协作目标要统一、分工要明确、信息要同步
涉及到团队协作的项目，一定要将相关人员召集在一起，统一目标，然后根据项目内容明确团队中每个成员的分工责任，及不同任务的对接人，最后有任何的进展信息一定要同步，避免出现大家不知道一些进展已经发生变化，增加沟通成本。

热心网友时间：2022-06-30 22:24

团队要有高效的协作，目标一致，职责分明，信息传达及时。focusdo智能办公社交平台，以任务协同团队高效工作，任务透明化，沟通简单化。

热心网友时间：2022-07-01 01:55

团队里的要先互相相信对方，对自己的队友有信心啊

热心网友时间：2022-07-01 05:43

规矩和规则的对接
国法庄严国法尊严

热心网友时间：2022-07-01 09:48

通过软件进行协作，通常分为岗位明确，团队配合度，精细化权限管理。
如果您是产品设计团队，可以考虑通过「蓝湖-产品设计协作平台」进行管理，完成高效的部门协作，甚至是跨部门协作
修改回答

热心网友时间：2022-07-01 14:09

合理且清晰的任务分配和责任制度比较好，如果某个任务责任人模糊，就会出现推诿和不和的情况，徒增内耗。
但有时，这种划分其实很难的。
借用一些工具比较好，FocusDo，可以建立团队，分发任务，大家相互协作有职责分明，互相只有利益结合体而没有利益的冲突，效率当然能提高。

热心网友时间：2022-07-01 18:47

企业建立初期，往往是仰仗合伙人自身的能力。随着企业规模的扩大和人员的增多，协作的问题会愈发突出。之前微信群里吼一下就能说清楚的事，如今却要开会、发公告。由于企业的目标更高、业务扩大，工作不断细分、人数滚雪球式地增长，协作效率成为企业效率的掣肘。推行行之有效的企业协作方式，对企业大有裨益。

统一的目标是前提

OKR解决的是企业目标聚焦的问题，驱动员工目标与组织目标对齐，最后再化目标为行动。企业文化的建设固然重要，但未必能够指导日常工作，而OKR作为一套管理方法以及思维框架，则解决了这个问题。所有的员工都聚焦于企业目标，那么企业协作更能做到齐心协力。

绩效考核是手段

在对 KPI 的众多评价中，有这样一句话：你考核什么就得到什么。这虽是一句玩笑，却也为如何保证协作的顺利推行提供了指导。考核是员工精细化管理的工具，对企业的管理与员工的成长都多有裨益。有效的考核制度能帮助企业建立良好的绩效文化，促使公司总体绩效全面、持续提升；帮助各级管理者有效激励员工、进行精细化的管理；促进员工能力不断成长，提高员工的满意度和成就感，实现公司目标、个人发展目标的高度结合。

如果说 OKR 是在精神层面的引导员工进行协作，那么把协作纳入考核体系，就是在利益层面的推动员工进行积极协作。

协作制度是保障

俗话说“没有规矩不成方圆”，协作也是一样，协作一定是在一定的约束之下进行的；这个约束包括：

权限管理

企业的项目具有一定的保密性，确定项目的参与范围和保密程度，是项目开始之初首先要考虑的。

项目流程管理

看板是一种使用可视化管理的方式，跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段，具备流程可视化、*WIP和度量生产周期等特征。

参与人责任人管理。

在每个具体任务中，负责人和参与人一定要有明确的划分，权责分明的团队才能有条不紊。

顺畅的沟通是基础

在协作过程中还有一个至关重要的部分，也是最难突破的部分，就是如何进行有效地沟通，进而达成一致。

Worktile消息模块具有以下特点：

清晰的组织架构，实名通讯录，找人只需轻轻一点

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工作有问题，，随时评论沟通

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热心网友时间：2022-07-01 23:42

使用适当的协作产品，如果是产研团队的话建议使用蓝湖进行协作沟通

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