发布网友 发布时间:2022-04-19 15:46
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热心网友 时间:2022-07-14 05:20
第一种:传统方式(Excel制作)
制作工资条最传统的方法就是用Excel表格了,而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条,然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细。那具体怎么操作呢?我们一步步来讲解。
第1步:
从第三行开始,在工资明细表的右侧,交叉输入两个任意数字,然后选中交叉的四个单元格,通过下拉右下角的“填充柄”,一直填充至明细表的最后一行。
第2步:
选中所有输入交叉数字的单元格,然后在“开始”栏中找到“查找和选择”,点击“定位条件”,然后在“定位条件”的对话框中,点选“空值”,单击“确定”按钮,如图3、图4所示。此时可以看到交叉的空格已经被我们所选择。
第3步:
在“开始”栏中找到“插入”,点击“插入工作表行”,此时可以看到从第三行开始,每一行明细的前面便会插入了一个空行。
第4步:
“ctrl+c“复制表头,然后选择第一列明细的单元格,再次打开“定位条件”,点选“空值“并确定。此时每一行明细前的空行都被我们选择了,“ctrl+v“粘贴表头。最后将右侧的数字删掉,工资条就完成了。
第二种:智能方式(移动办公工具)
传统方式利用Excel制作完工资条之后,我们仍需要打印或者一对一的发送邮件通知员工,纸质的方式不环保,而不管是纸质还是邮件,需要一对一的操作发送,工作量依然是非常的大,并且我们无法及时地了解员工是否已经查收了工资明细。现在,通过智能的办公工具,可以实现高效的工资条制作和发送,以企微云HR的“鸡毛信“为例,为大家演示一下具体是如何操作的。 
第1步:
在企微云的管理后台,点击“新增“鸡毛信,然后点击”信息导入模板下载“,将我们的工资条明细数据填写或者直接复制到模板当中。
第2步:
点击“上传导入文件“将刚才填写好的模板上传,然后将信息标题、信息前后缀、封面图片等补充完整,即可向所有员工一键发送对应的工资条,