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建议如下:
1、例会,例会简而言之就是习惯性的会议。这就要保证会议时间上的一致性,日例会每天的几点到几点;周例会周几的几点到几点;月例会每月几号的几点到几点。在会议内容上也要有大致的框架,下发到每一个与会人员,并保证落实。不推迟、不超时、准落实。
2、剔除与会议主题或者业务不相关,或者相关性不高的人员。能组织部门,小组例会的就别发动全员开例会。要保证会议主题的性,会议人员的单纯性,技术部开技术部的例会隔壁市场部就别来凑热闹了。如果有沟通、工作需求可以另行召开专门会议。
3、例会也得有主题,组织者要确定会议的大致方向,并提前通知与会人员,让大家有所准备,保证会议的高效。问题不要太多,严格按照会议时间执行,重点难点问题不是放在例会上解决的。
4、例会要保证高效,摘取不必要的会议环节也有利于员工更快进入工作状态。
5、对于会议上暂时无法给出的答案,无法解决的问题,要放弃“口水仗”,待准备充足后展开专门会议解决,不要在例会上死磕浪费更多人的时间。
6、在会议时间的选择上要避免人在高度疲劳的时候召开会议,尽量选择在上午的10-11点,下午下班前的两个小时。
7、在例会中又特别是有销售人员的会议中,独角戏,单方面的发言布置任务会让人感到更大压力,应该注重团队的沟通,组织者的发言时间不要超过二分之一。(针对于时间较长的例会)
8、组织者应该有自己一把算盘,对于之前自己已经计划好的,没有明显漏洞的计划任务,在会上只要不是被有理有据的驳倒就应该自信坚持,给团队一个肯定的方向。
9、会后要核实自己在例会上下达的任务有没有落实到位,及时沟通在执行上遇到的问题。