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一、管理工作方面
1、信息收集,整理排出曲线图(月、年),寻找规律。培养或聘请采购信息员。
2、供应部要注意市场行情的把握,以控制成本。看伦敦市场分析行情,注意对大宗物品(铜、铝)的成本控制。
3、 物料申购管理。*要及时跟进。零星采购,可以先不要申购单,以后再补。
4、采购改进:可以利用晚上时间采购,不占用车辆,做好提前安排。至于采购分开的模式是否改进,有待探讨。
5、ERP要求保质保量按规范操作,保证生产正常运行。
6、日常市场调查,确定2-3家外协厂家,解决临时缺货问题。
7、完善采购配件台账(清单),做到下单准确。
二、工作技巧与培训方面
1、制订周工作计划跟踪。
2、目前业务员没有敏锐捕捉市场信息的能力,谈判技巧不够。应强化培训采购人员的谈判技巧、团队精神、应变、沟通等各种能力;
3、加强采购计划分解、编制与跟踪、落实工作,完善采购体系。
三、资金方面
1、车间存在配件不足的问题。原因是主要原料价格上涨,采购资金不足,原料配件难于进货,严重制约了生产。下一步一定要重点解决资金问题,保证原料及配件的正常供应,确保生产按计划如期完成任务。
2、现在原料比较“吃香”。因此,我们目前只能在内部做些调整,注意接待礼仪礼貌,供应部主动上门求货,仓库做好服务工作,财务部积极调整资金安排,大力支持供应部,特别是168、188这两种配件。
3、制订排款计划:订出标准、时间、频率、分类(ABC)。
4、目前准备上几个大项目,会投入一些资金,但不会影响目前的生产经营活动。公司将保证采购资金的正常拨付,要求供应、仓库的所有管理人员都必须做到工作细心,迎客热情,与供应商交流要有耐心,强调一切为了生产,为了企业。
四、与其它部门配合方面
1、仓库:要给仓库订货单(采购清单),否则仓库货到多少,还有多少,仓管员一问三不知。并且供应人员每天要到仓库跟踪。要求仓库配合,能及时提供配件存货的品种和数量备查。清理废品、退货。现公司不合格的配件价值不下300万元,供应部配合仓库想办法退回去。
2、技术部:供应部的职责包括提供新产品的零部件配套工作,因此开发新产品,要求技术部门配合供应寻找合格厂家。
3、品管部:控制进料,包括外观和细节。950汽油机台中有5台有断裂现象,这与厂家配件有关,要与供应商协调,解决配件质量问题。
五、供应商管理方面
1、要求厂家提供进料的合格证明。
2、供应部对供应商进行资格评审,重新筛选,确保质量及交货期。内部管理理顺后,走访供应商,作为团队来管理。
3、供方合同评审要着手建立,由供应部牵头,财务部、生产部、技术部配合、完善。
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1、负责制订材料采购供应计划,建立健全物资计划、采购、入库、保管、发放、使用及废旧物资处理等管理制度,并组织和监督实施;参与材料、备件、燃料等消耗定额的制订;
2、负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低值易耗品等物资的采购供应工作,做好设备、备件、材料等物资的比质比价采购或招标采购工作,保证质量,降低采购成本;
3、负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低值易耗品等物资的仓储管理工作,做好物资验收入库、保管、发放工作及物资防火、防盗、防爆、防潮、防霉变、防流失工,保持库房整齐清洁、文明卫生;
4、负责组织废旧物资的回收、处理和再利用工作;
5、负责做好物资的搬运、装卸等工作;
6、负责做好物资的定期盘点和物资领、用、存等相关报表工作;
7、负责承办公司大宗物资采购项目的招标议标等前期资料准备工作;
8、完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
参考资料:
供应链管理专栏 百度问答
供应链管理 百度百科
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一、负责本项目部物资设备(权限内)的采购,同时配合公司做好集采的各项工作;周转材料、机具设备的调配、租赁、保管、退还、使用管理等工作;
二、根据各部门提供的材料需用量,结合库存量及时编制下月材料采购计划;同时负责本项目主体材料的试验委托以及材料报审;
三、每月末负责与所有的材料供应商/设备租赁单位对账,以及与财务对账,提供付款所需的一切手续,做到账账相符、数量准确;
四、定期监督检查现场材料机具的使用、存放、标识、状态、维修保养等情况。对现场材料或设备管理不到位现象,有责令整改和处罚权;
五、负责建立材料/设备的各种台账,周转材料月盘点表、租赁设备台班统计台账,为物资设备成本分析提供依据;
六、负责本项目部物资消耗盘点和核算分析工作,对进场材料实施动态管理;做好月/季/年度的各项报表及成本分析,企务公开的张贴及上报,并配合有关部门做好成本核算。
七、负责本项目部租赁物资和设备管理工作,并办理合同签订和对账结算工作;对机械设备管理、使用、维护、保养等进行监督检查。
八、负责收集整理本项目所需各项材料/设备的原始资料及原始凭证,及在项目过程中的各种单据资料并整理归档。待项目竣工后,将有关资料装订成册并移交公司。
九、根据技术部提供的物资总需用量计划控制项目总体材料进量。按照物资月
需用量计划、月需用量调整计划,并结合实际库存盘点情况进行汇总、平衡,编制月采购计划。
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"供应部”是企业中负责生产物资采购,仓储和运输的部门, 和有些单位的采购部的职能相似..
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供应前面需要的材料了