在Excel中11种常用函数
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发布时间：2024-08-20 03:26
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时间：2024-08-27 10:07
日常办公时，我们经常会用表格处理数据。虽然能掌握基础的操作，但是涉及「函数」时，很多人就开始头疼了。
今天跟大家分享11个使用频率超高的Excel函数，有简单的，也有稍微有点难度的，内容很全，也都很实用，建议收藏或者分享备用，一起来看看都是哪些Excel函数吧!
高效的三大函数
职场江湖一直有传言，学表格若能同时掌握VLOOKUP、IF、SUMIF三大函数，那将会解决80%的重复性工作。
神奇在何处?且听我道来：
VLOOKUP高效查找
VLOOKUP函数是一个查找函数，可以找到指定区域内的值，通常用作数据查找、表格核对、表格合并。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。
▼ 举例：
在一张成绩表中，想查找「黎斌」的职务。
你可在查找值点击选中「黎斌」，数据表是整个表格区域，列序数是成绩所在的列序数。匹配条件，精确查找为FALSE，模糊查找为TRUE，填入FALSE。
值得注意的是，VLOOKUP函数计算的查找方向一般是从左到右，即当有多个符合条件的数据时，公式结果必须与查找区域的第一列对应。如需逆序查找，需嵌套IF函数。
IF条件判断
IF函数是一个判断函数，可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)。
▼ 举例：
想要让表格自动判断成绩是否合格大于等于80分，即>=80。
所以，使用IF函数时，选择好测试条件(即分数的单元格)，真值填入合格，假值填入不合格(记得加上英文双引号 “合格” “不合格”)，接着便能自动判断成绩。
SUMIF条件求和
SUMIF函数是一个求和函数，可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF(区域,条件,求和区域)。
▼ 举例：
求指定产品的总金额。
函数公式=SUMIF(A:A,E2,C:C)
这里SUMIF(判断区域,条件，求和区域);例如要求在F2统计A产品的总金额。
生活中常用的函数
日常处理表格的数据计算，你其实能通过下面这些实用的函数快速解决，十分值得掌握：
COUNTIF统计
COUNTIF函数是一个统计函数，可以根据指定条件在指定区域中查找，统计指定条件出现的数量。它的语法结构是=COUNTIF(查找区域,条件)。
▼ 举例：
查找重复内容函数公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。
先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断，如果COIUNTIF函数的结果大于1，就说明有重复了。
AVERAGE 平均值
AVERAGE函数是一个计算平均值函数，可以根据选中的数值区域、制定的数值单元格计算平均值。
它的语法结构是=AVERAGE(数值区域)或者=AVERAGE(数值)。
▼ 举例：
在某公司职员中，要获得所有职员的平均工资。
RANK排名计算
RANK函数是一个用于排名计算的统计函数，可以根据选中的数值区域，计算出排名。它的语法结构是=RANK(数值,引用,[排位方式])。▼ 举例：以下方成绩表为例，我们需要进行班级排名。选中F2单元格，插入 RANK函数，设置好数值，选择区域总成绩列，设置好排位方式即可求出排名。排位方式：是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为1时从低到高排名。
DATEDIF日期间隔
DATEDIF函数是一个计算日期间隔的函数。可根据选中的数值区域，计算计算两个日期之间的天数，月数或年数。
它的语法结构是=DATEDIF(开始日期,终止日期,返回类型)。
▼ 举例：
根据出生日期计算年龄函数公式=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)
DATEDIF函数以A2的出生年月作为开始日期，以系统日期作为结束日期，第三参数使用Y，表示计算两个日期之间的整年数。
FREQUENCY
函数公式=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
FREQUENCY(要统计的数组，间隔点数组)，表示计算数值在某个区域内的出现次数，然后返回一个垂直数组。
▼ 举例：
统计年龄在30-40岁之间的员工个数。
最值计算函数
Data MAX数据可视化大屏展示工具用途：计算最大值，最小值用法：=MAX(区域)返回最大值=MIN(区域) 返回最小值=Large(区域,n)返回第n大值=Small9(区域,n)返回第n小值 ▼ 举例：
对D列的数字计算最大值，最小值，第2大值，第2小值。
Round函数、INT函数
用途：数值四舍五入和取整函数。
用法：=Round(数值,保留的小数位数) 四舍五入;=INT(数值)数字取整。
▼ 举例：
分别对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数B4公式 =INT(A1);B5公式 =Round(A1,2)。
