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文员都做些什么?

发布网友 发布时间:2022-04-21 14:55

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热心网友 时间:2023-07-15 12:53

负责工作见下面:
文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

热心网友 时间:2023-07-15 12:55

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
  一、文员主要工作内容如下:
  1、接听、转接电话;接待来访人员;
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
  3、负责总经理办公室的清洁卫生;
  4、做好会议纪要;
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
  6、负责传真件的收发工作;
  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
  8、做好公司宣传专栏的组稿;
  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
  13、社会保险的投保、申领;
  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
  16、接受其他临时工作。
  二、文员分类:
  工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,"文员"即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
  1、行政文员主要负责办公室日常事务;
  2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;
  3、文案文员主要负现起草文件合同等文件;
  4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料;
  5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

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