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怎么做Excel表格

发布网友 发布时间:2022-04-21 18:15

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7个回答

热心网友 时间:2022-06-07 17:37

现实中我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,表格的调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头:

右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看图一)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:

二、成绩计算:

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的下拉箭头。

3、在弹出的在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:

图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指其他的成绩,B3:E3的意思所要计算的是语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。

然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:

其他学生的平均分的计算:

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。

2、鼠标离开这个单元格,这时鼠标变成了一个黑十字。

3.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:

4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算):

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下:先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:

1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出正确的结果。

注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:

其他学生总成绩的计算:

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:

单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。

如图:

三、表格的修饰:

1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的居中按钮,在上边这种情况下需要按两次,才能完全居中。

2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。

调整方法:

1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这要这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法,可形成大小不一的列宽。

2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。

方法是;

A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可是选定的部分的行高一样,

B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线的表格,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:

1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:

3、单击工具栏上的“格式”--------单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:

到这里,这张表就算做完了,可以打印了。

当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。

热心网友 时间:2022-06-07 19:12

付费内容限时免费查看回答1首先点击左下角的开始图标,在列表中向下滑动找到excel。

2然后选择新建处的空白工作簿,接着全选需要使用的单元格。

3再点击工具栏的字体处的表格图标,选择所有框线选项。

4最后输入表格内容,点击保存图标,再点击保存按钮即可。

热心网友 时间:2022-06-07 21:03

首先,用IF函数肯定不行。IF函数最多可以嵌套7层,而题目条件是11个。

权作交流,不知道这样行不:

逆向思维。
当B1=1时,A1=北京;B1=2时,A1=天津;……;B1=11时,A1=西北。

制作:
执行“视图/工具栏/窗体”命令,调出“窗体”工具栏;
单击“微调项”按钮,在C1中画一个微调按钮;
右击所画微调按钮,在“控制”中设置最小值1、最大值11、步长1,“单元格链接”栏输入B1,单击“确定”按钮;
在单元格区域A2:B12中,列表
A B

1北京
2天津
3上海
4重庆
5东北
6华北
7华东
8华中
9华南
10西南
11西北

在A1单元格中编辑公式
=VLOOKUP(B1,A2:B12,2,FALSE)
回车确认。

效果:
单击微调按钮,B1中的值在1至11之间变化,A1中的值也随着发生对应改变。

另法——

如果把数据表A2:B12中的A列内容与B列内容进行列交换,则可以如下设置操作:
单击A1,执行“数据/有效性”命令,“允许”为“序列”,“来源”中输入=$A$2:$A$12,单击“确定”;
在B1中编辑公式
=VLOOKUP(A1,A2:B12,2,FALSE)
回车确认即可。

效果:
在A1中利用下拉列表选择地址,B1自动显示对应值。

注意:
数据表可以在另一个工作表中建立。
请参考
希望对你有点帮助。

热心网友 时间:2022-06-07 23:11

这个说就复杂了,简单的表格直接打就行,复杂一点的,你得记住一些公式

热心网友 时间:2022-06-08 01:36

你要做什么表格,做表格之前要看你的表格里面有什么内容,根据你的内容来做的

热心网友 时间:2022-06-08 04:17

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热心网友 时间:2022-06-08 07:32

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