word的使用技巧？谢谢
发布网友
发布时间：2022-04-22 04:47
共2个回答
热心网友
时间：2023-10-04 05:13
一、换电脑Word文档字体不变
在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：
当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
二、把Word表格原样粘贴到PPT中
第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择“插入”，选“由文件创建”，然后选中上面的Word文件，点击“确定”即可。
我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；
当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。
三、给图片添加文本注释
很多Word的用户还不知道如何给图片添加注释栏，其实很简单：
首先插入文本框，输入诠释内容，再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。
四、在Word中最清晰的图片
很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。
五、插入其它语种的特殊符号
我们用Word2007进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
（1）插入符号法
单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时，另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦，因此并不推荐用。
（2）利用软键盘功能法
Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。
操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。
（3）利用英文字体设置
在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
六、使词组中单词保持在同一行
Word用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。
方法很简单，按Ctrl并选中词组中单词之间的空格，然后按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。
七、在Word中插入当前的日期和时间
用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。
八、去除自动添加的超级链接
有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？
1、即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。
2、长期方法：在Word选项中，执行“校对”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。
3、取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需选中该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。
九、将图片移到合适的位置
在Word2007中可以通过拖动图形来移动它。但是，“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方，所以，想要移动图片，想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。
要拖动图形，请单击选中它，然后将它拖动到需要的位置。当然，我们也可以微移选中的浮动图形，选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。
要使用Word的内置不可见绘图网格分步拖动图形，请在拖动时按住Alt键。但是，如果Word的网格线是可见的(“视图”——“网格线”)，Alt键的效果就是相反的。而且，在网格显示时，使用光标键微移的方式也会更改，此时光标键按网格距离移动图片，按住Ctrl键可以更小幅度微移图片。
热心网友
时间：2023-10-04 05:13
在工作中，Word是我们常用的办公软件，有时候处理文档，自己花了几个小时，别人分分钟就搞定了，还不是因为自身掌握的技巧不多。
一、文档加密*编辑
保护重要的文档，点击【开发者工具】-【*编辑】，在右侧勾选【格式化*】，然后启动强制保护，在小窗口中设置新密码，以后想要编辑这份文档，需要密码才行。
二、超强的快捷键F4
F4被大家称为超强快捷键，它可以重复上一步操作，在编辑文档的时候，可以省去很多麻烦。例如将下面的单元格合并，只需操作第一个，后面的选中按F4就行了。
三、导航栏标题目录
当我们在浏览长篇内容时，经常在章节中来回跳转，滑动鼠标滚轮太麻烦了，我们可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。
四、一键拆分文本
在Word文档中，还可以将内容拆分，我们选中一些内容，点击【布局】-【栏】，你可以选择一栏、两栏、三栏，拆分后的格局像极了书本的排版样式。
如果在Word中是长表格，那么打印出来不仅难看，而且浪费纸张，其实可以用这个分栏功能，将这些长表格合并在一页，只需三步就能完成。
