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普通文员的具体工作内容是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-22 04:10

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热心网友 时间:2023-09-15 19:44

文员的主要工作内容如下:

1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等。

2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作。

3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作。

4、及时传达上级指令,做好督办工作。

5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作。

6、收集部门月工作计划,制作周工作简报。

7、负责公司其他行政事务的相关工作。

8、负责办公室的文秘以及信息还有相应的机要保密工作。

9、做好会议纪要,并且还要负责公司岗站的更新。

10、完成上级交代的其他工作任务。

文员的入职条件:

1、入职者必须要做到身心健康。

2、并且还要符合所应聘单位的岗位职责要求。

3、在平时有着端正的工作态度,并且还要积极向上,并且工作十分的热情。

4、在工作当中是必须要做到时刻服从单位安排。

5、在工作当中还必须要能承受基本的工作压力。

6、也必须要做到能与同事和睦相处,可以给自己营造一个良好的工作环境。

7、需要精通各类办公室软件和办公用品,简单的复印身份证、办公软件、资料查找,培训照片,能够有熟练使用word、excel、ppt的能力,这些都要能够使用,辅助领导的各类工作。

8、需要有良好的文字处理能力,这是提升自己、脱颖而出的机会,在一些正规文件撰写的时候能够排上大用场,让领导刮目相看。

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